Глава 10. Составляем годовую бухгалтерскую отчетность

за 2010 год

10.1. Годовая инвентаризация

10.1.1. Общие положения

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности необходимо провести инвентаризацию имущества и финансовых обязательств организации с целью проверки и документального подтверждения их наличия, состояния и правильности их оценки (п. п. 1 и 2 ст. 12 Закона о бухучете). Проведение инвентаризации является обязательным в силу закона.

При проведении инвентаризации необходимо:

- выявить фактическое наличие имущества;

- сопоставить фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета;

- проверить полноту отражения в учете обязательств.

Инвентаризация имущества перед составлением годовой отчетности должна быть проведена не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация обязательств проводится по состоянию на 31 декабря. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризацию товаров, сырья и материалов можно проводить в период их наименьших остатков (п. 27 Положения N 34н).

Имущество организации составляют основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства, дебиторская задолженность, прочие финансовые активы. К финансовым обязательствам относятся кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Инвентаризации подлежит также имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете за балансом (находящееся на ответственном хранении, полученное для переработки, арендованное, находящееся в безвозмездном пользовании и т.п.). Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и каждому материально ответственному лицу. При проведении инвентаризации следует руководствоваться Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. Проведение инвентаризации, а также ее результаты оформляются с использованием унифицированных форм, утвержденных Постановлениями Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 и от 27.03.2000 N 26. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с Инструкцией, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н. Порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов изложен также в п. п. 21 - 35 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.

Ниже приведен перечень унифицированных форм, применяемых для проведения инвентаризации и оформления ее результатов:

- форма N ИНВ-1 "Инвентаризационная опись основных средств";

- форма N ИНВ-1а "Инвентаризационная опись нематериальных активов";

- форма N ИНВ-2 "Инвентаризационный ярлык";

- форма N ИНВ-3 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей";

- форма N ИНВ-4 "Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных";

- форма N ИНВ-5 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение";

- форма N ИНВ-6 "Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути";

- форма N ИНВ-8 "Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них";

- форма N ИНВ-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях";

- форма N ИНВ-9 "Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них";

- форма N ИНВ-10 "Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств";

- форма N ИНВ-11 "Акт инвентаризации расходов будущих периодов";

- форма N ИНВ-15 "Акт инвентаризации наличных денежных средств";

- форма N ИНВ-16 "Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности";

- форма N ИНВ-17 "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами";

- Приложение к форме N ИНВ-17 "Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами";

- форма N ИНВ-18 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств";

- форма N ИНВ-19 "Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей";

- форма N ИНВ-22 "Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации";

- форма N ИНВ-23 "Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации";

- форма N ИНВ-24 "Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей";

- форма N ИНВ-25 "Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций";

- форма N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией".