Контроль за процентом новых товаров

Процент введенных за последние три года новых или видоизмененных товаров в теку­щем объеме продаж означает, насколько успешно и быстро перестраивается фирма посредством создания или ввода новых товарных рынков или путем созидательного разрушения своих уже укрепившихся рынков. Фирма ЗМ, обладающая высоким инно­вационным потенциалом, поставила себе цель довести объем продаж своих новых то­варов, т.е. товаров, введенных на рынок в последние пять лет, до 20% от общего объе­ма продаж. Процент новых товаров является важнейшим критерием успеха инновационно-имитационных решений фирмы на рынке и мерилом скорости прово­димых в организации изменений. Если эта величина достаточно высока (и постоянно растет), то это свидетельствует о высоком уровне конкурентной рациональности фирмы (при условии, что затраты этой фирмы также находятся под контролем). Не­смотря на то, что возможны некоторые незначительные преувеличения (например, после проведения небольших видоизменений товара, находящегося на стадии зрелос­ти, он получает название нового товара), указанное соотношение является важным внутренним и внешним показателем возможности фирмы инициировать изменения и приспосабливаться к ним. Как уже упоминалось в гл. 7 при обсуждении миссии и ком­петенции корпорации, исследование фирм с высокими темпами роста, проведенное в 1992 г., показало, что приоритеты фирм в области новых товаров и инвестиции их в разработку имели своим результатом и более высокий процент новых товаров в объе­ме продажи. На рынках с высоким уровнем развития инноваций-имитаций этот пока­затель является одним из важнейших критериев успеха наряду с со степенью удовле­творенности потребителя и прибылью.

Контроль персонала по сбыту

Контроль персонала по сбыту предполагает преимущественное использование не­официального контроля или кланового контроля, описываемого в гл. 14. Чем более успешен такой контроль, тем меньше необходимость выходного контроля сбытовой деятельности; соответственно, ежегодные совещания сбытового персонала можно рассматривать совершенно в ином свете. Подобно сбору племени в связи с проведени­ем религиозной церемонии, собрания сбытового персонала изобилуют ритуалами и чествованиями; на них рассказывают старые легенды и создают новые, а главное, на них идет постоянная переоценка групповых ценностей. Конференции по сбыту чрез­вычайно важны в создании и сохранении культуры и кланового контроля. При соот­ветствующим образом разработанной системе поощрения, направляющей поведение сбытового персонала и включающей зарплаты, комиссионные, премии и конкурсы, контроль за сбытовой деятельностью должен быть относительно простым. В програм­ме обучения должно быть ясно сказано, по каким критериям будет оцениваться дея­тельность сбытового персонала. В идеале эта программа должна включать инструк­ции о том, как использовать компьютерную информационную систему фирмы (доступ к статистике деятельности фирмы, которую менеджер просматривает ежедневно или еженедельно, дает работнику сбыта возможность постоянно контролировать свою собственную деятельность). Такая статистическая информация должна сравниваться с усредненными данными по всему торговому персоналу и по отдельным работникам. Данный подход использует основной закон оценки и контроля; саморегулирование и самоконтроль всегда намного эффективнее, чем любой из идущих извне процессов. Итак, назовем три направления деятельности и контроля, в наибольшей мере касаю­щихся менеджеров по сбыту: 1) распределение усилий по сбыту различных групп това­ра, 2) направление усилий на новые сферы деятельности и отказ от старых; 3) контроль за соотношением расходов и объемов продаж. Далее будет рассмотрен каждый из вышеперечисленных критериев.

Сбыт различных групп товаров

Информационная система современной фирмы позволяет рассчитать доход от прода­жи отдельного типа товара и определить его вклад в развитие и рентабельность фирмы. Эта информация должна четко направлять и контролировать деятельность каждого торгового работника. Однако управление деятельностью торгового работ­ника по продаже конкретного ассортимента изделий имеет ограничение. Так, на тер­ритории деятельности торгового работника тип потребителя может быть таким, что спрос на наиболее рентабельный или развивающийся ассортимент товаров фирмы будет низким или вообще не будет ни потенциального, ни текущего спроса. В такой ситуации как менеджер по товару, так и менеджер по сбыту, должны совместно со сбы­товиком определить соответствующую сферу приложения усилий по всем группам то­варов на территории работника. Затем разрабатываются цели и бюджеты продаж, а результаты текущей деятельности рассматриваются на фоне плановых показателей и данных прошлой деятельности.

Новые товары за счет старых

Переориентировать персонал на новые сферы деятельности путем отказа от старых — дело весьма проблематичное, так как несмотря на то, что большинство фирм ждет от своего персонала внесения предложений по организации новых сфер деятельности, сами люди не хотят, чтобы это происходило за счет старых, хорошо налаженных дел. На высококонкурентном рынке почти невозможно достичь обеих целей сразу, по­скольку новая сфера деятельности одной фирмы может быть для какой-то другой фирмы уже хорошо разработанной, и наоборот, старый, хорошо известный фирме бизнес может быть для кого-то новым начинанием. Следовательно, время, проведен­ное в атаках на чью-то долю рынка — это время, потерянное для защиты своей собст­венной рыночной доли. Еще одной проблемой является неуверенность в потенциале роста территории. Обычно сбытовик имеет тенденцию его недооценивать, а старший руководящий состав — переоценивать. Поэтому процент инициативы (процент новых клиентов, появившихся в связи с инициативами сбытовика) является важным крите­рием материального стимулирования торгового работника и способности такого ра­ботника выступать пионером в проведении продаж того или иного товара. Нет ника­ких сомнений в том, что такие инициативы имеются. Они вырабатываются сбытовикам, а через них и новым потребителям, благодаря телемаркетингу, торговым выставкам, рекламе или рекламным кампаниям с привлечением средств массовой ин­формации. Если такой процент инициатив низок ввиду того, что торговый работник сам разрабатывает новые инициативы и превращает их в новые преимущества, то это нормально и хорошо (за исключением того, что в данном случае территориальный по­тенциал слишком велик для того, чтобы с ним мог управиться один работник). Если низкий процент инициатив не имеет убедительного объяснения, это означает, что уси­лия такого работника не туда направлены, либо он недостаточно усердно работает, либо у него нет необходимых навыков для работы в сбыте.

Соотношение расходов к объемам продаж

В табл. 15-5 представлена простая сводная ведомость контроля продаж, в соответст­вии с которой производится расчет некоторых типичных методов статистического контроля, используемых для руководства действиями, направленными на новую сферу деятельности, и вводимая за счет старой, а также регулируются некоторые пока­затели затрат на продажи, что является третьей важнейшей формой контроля. Цен­ность такой простой сводной ведомости СОСТОИТЕ том, что она дает возможность сбы­товику как индивидуально, так и вместе с менеджером продаж, наблюдать, как будет воздействовать изменение его поведения на некоторые важные показатели его дея­тельности¹. В связи с этим возникает общая проблем а контроля торгового персонала. Торговый работник едва ли будет совершенствовать свою деятельность по каждому показателю, который в принципе можно вычислить, так что дотошный менеджер по продажам всегда может обнаружить что-либо, вызывающее его озабоченность. Кон­троль — это не просто детальное выявление какой-то проблемы; подробности здесь используются скорее для разработки рекомендации по усовершенствованию общей деятельности. Когда общая деятельность находится на высоком уровне, тогда уже менеджер по продажам и вся фирма должны забыть обо всех прошлых грехах, поздра­вить торгового работника с эффективными результатами его работы и узнать о том, как он добился таких замечательных успехов, так чтобы эти результаты стали широко известны всему персоналу, занятому проблемами маркетинга и сбыта.

Таблица 15-5. Статистика контроля продаж

ФИО

Р.Г. Бэрри Контроль и оценка сбытовика

Годовая деятельность 1981 1982 1983 1984 1985

Долларовые продажи ($000) $ 900,5 $926,6 $978,2 $1,074,8 $1,121,8

Квота долларовых продаж ($000) $800,0 $850,0 $900,0 $950,0 $1,000,0

Валовая прибыль от смешанных продаж ($000) $198,4 $204,4 $216,8 $232,5 $263,3

Продажи по новым счетам ($000) $64,7 $38,9 $55,6 $70,9 $80,6

Зараплата и/или комиссионные $35.444 $37.367 $42.378 $44.232 $44.566

Расходы по продажам $19.567 $22.333 $24.678 $25.111 $30.233

Число отработанных дней 274 280 278 283 267

Вызовы к потенциальным клиентам 132 105 126 135 124

Число новых клиентов 17 9 12 14 18

Количество старых клиентов 225 235 233 238 239

Визиты к старым клиентам 946 1115 1120 1098 1044

Число потерянных клиентов 7 11 7 13 20

Показатели анализа продаж 1981 1982 1983 1984 1985

Долларовые продажи/ затраты по долларовым $16,37 $15,52 $14,59 $15,50 $15,00

продажам

Продажи/ визиты $835,3 $759,5 $785,1 $871,7 $960,4

Затрата/визит $51,0 $48,9 $53,8 $56,2 $64,0

Новые продажи/новый клиент $3.806 $4.322 $4.633 $5.064 $4.478

Новые клиенты/ визиты к потенциальному

клиенту 12.9% 8,6% 9,5% 10,4% 14,5%

Средние затраты по новым клиентам $396 $571 $565 $542 $441

Затраты по новым сферам деятельности/объемы 10,4% 13,2% 12,2% 10,7% 9,9%

продаж

Старые объемы продаж/старые клиенты $3.715 $3.777 $3.960 $4.218 $4.356

Старые объемы продаж/визиты к старым

клиентам $884 $796 $824 $914 $997

Затраты по старой сфере деятельности/объемы 5,8% 6,1% 6,5% 6,2% 6,4%

продаж

Процент валовой прибыли 22,0% 22,1% 22,2% 21,6% 23,5%

Валовая прибыль в долларах/затраты

по продажам $3,61 53,42 $3,23 $3,35 $3.52

в долларах

Валовая прибыль/визит $184 $168 $174 $189 $225

Объем продаж к показателю квоты $112,6% $109,0% $108,7% $113,1% $112,2%

Контроль за рекламой

Самым первым и наиболее удачным способом контроля за эффективностью и расхо­дами рекламы является включение представителя рекламного агентства в управлен­ческую команду. Работники рекламного агентства должны представлять себе систему ценностей организации и хорошо понимать ее культуру, политику и принципы конку­рентной рациональности. Рекламное агентство должно стать таким сторонником своего клиента, чтобы фирма в свою очередь была полностью уверена в том, что агент­ство способно полностью работать на самоконтроле и что имеются возможности про­ведения неформального контроля этого агентства. Отсутствие взаимопонимания может привести к малоприятной необходимости надзирать за каждой операцией агентства и задавать бесконечное количество вопросов, связанных с расходами.

Время и усилия, которые затрачивает та или иная организация на контроль дея­тельности рекламного агентства, могут оказывать отрицательное влияние на основ­ную деятельность фирмы.

Как принято считать, процесс контроля деятельности рекламного агентства — дело нелегкое, поскольку важнейшим свойством неформального кланового контроля является ощущение членом клана собственной безопасности. Членство в клане долж­но поощряться, а не отрицаться. Именно такое отрицание имеет место, когда фирма меняет свое рекламное агентство; при этом смена сотрудников агентства, работающих с клиентом, особой пользы не принесет. Более того, эффективность рекламной кампа­нии определяется по ее результатам. Уверенность рекламного агентства в том, что предлагаемая им кампания будет иметь большой успех, еще не означает, что это будет именно так. Оценка эффективности представляет собой неотъемлемую часть деятель­ности большинства крупных рекламных кампаний. Именно таким образом организа­ция узнает о том, что будет действенно в данном случае, а от чего лучше отказаться.

Реклама, действие которой может быть легко проверено на практике, — это так называемая реклама прямого отклика, которая высылается по выборочным адресам из имеющегося списка. Реклама, в результате которой получено большее количество заказов или запросов и которые продолжают поступать после нескольких ее повторе­ний, без сомнения, является наиболее эффективной и именно она должна быть ис­пользована в качестве рекламного обращения в общей рекламной кампании. Стан­дартный метод тестирования эффективности телевизионной рекламной кампании основан на принципе получения отзывов на следующий день. Представители реклам­ной кампании выявляют отношение к проведенной рекламе у тех лиц, которые долж­ны были смотреть телевизионную программу накануне и которых попросили сооб­щить свое мнение по поводу конкретных моментов в рекламном тексте. С помощью аналогичного, но более сложного подхода замеряется и отдаленное воздействие многократно повторенной рекламы на предпочтения потребителя и его осведомлен­ность о товаре. Проводя свой опрос, представители рекламной кампании умышленно маскируют торговую марку в рекламе, а затем просят потребителей назвать ее. Эти последние способы тестирования являются более точными показателями влияния рек­ламы, цель которой заключается скорее в воздействии на эмоции потребителя, чем на его представления о товаре. Так называемые тесты на узнавание по-Старчу (StarchRecognitionTests) используют тот же самый подход для определения эффективности рекламы в специализированных журналах. Несмотря на ряд трудностей с определени­ем эффективности рекламы, такие тесты, тем не менее, позволяют приблизительно оп­ределить степень ее привлекательности для потребителя. Проблема состоит в том, что такой подход стимулирует появление так называемых сенсационных реклам. Как справедливо заметил один из рекламистов; если кто-нибудь хочет получить высокие показатели тестирования по методу «отзыв на следующий день» или по методу Старча, «покажите в своей рекламе гориллу в бикини». Однако его рекомендации по увели­чению объемов продаж не являются столь же конкретными.

Предварительное тестирование рекламного текста

Тестирование потенциальной эффективности рекламной кампании до того, как она будет внедрена, проводится с целью проверки возможностей ее творческих приемов: сможет ли она реализовать стратегию целевого позиционирования и рекламного об­ращения. Существует два подхода к предварительному тестированию.

Так называемый минимальный подход предполагает проведение конфиденци­ального обсуждения с небольшой группой потребителей, которым демонстрируется тестируемая реклама (либо в виде приблизительной рекламной раскадровки, либо в своем конечном варианте); для сравнения демонстрируются несколько посторонних конкурирующих реклам. После показа участников просят вспомнить рекламный текст или выразить свои мысли относительно рекламы.

Если участники не могут воспроизвести наиболее важные элементы рекламы, не могут вспомнить торговой марки товара или негативно реагируют на ее элементы, это означает, что персонал, создавший рекламу, вновь должен вернуться к процессу ее раз­работки. Предварительное тестирование особенно важно для стратегий рекламного обращения, содержащих тему «новость» или использующих убеждение, но не подхо­дит для реклам, которые воздействуют на потребителя посредством образов или чувств. Люди, как правило, испытывают трудности в выражении своих эмоциональ­ных реакций, вызванных рекламой, и однократного воздействия рекламы бывает не­достаточно для того, чтобы получить желаемый эффект.

Более контролируемый подход к оценке уже готовой телевизионной рекламы представляет собой театральное тестирование. Отбор участников тестирования про­изводится по телефону или по почте, и им предлагается посмотреть новое телевизион­ное шоу, в которое включена коммерческая реклама.

Как до, так и после показа рекламы проводится лотерея или жеребьевка, а после нее каждому участнику предлагают набор «подарков» (товары, рекламируемые тести­руемой рекламой и конкурентные товары). Это позволяет лицам, проводящим экспе­римент, оценить и измерить изменение предпочтений потребителей, которое имеет место после одного, двух или трех показов этой рекламы. Практикуются также и пись­менные оценки такого шоу и входящих в него реклам. Однако эти два метода ограни­чены в своих дифференцирующих и прогнозирующих возможностях. При групповом и театральном тестировании можно определить, какая реклама очень хороша, а какая очень плоха, но в результате такого тестирования трудно провести четкое отличие между хорошей, средней и плохой рекламой.

Наиболее передовой метод тестирования рекламы, получивший название BehaviorScan, был предложен фирмойInformationResources,Inc.. Согласно данному мето­ду, телевизионная коммерческая реклама транслируется в отдельные дома на террито­рии экспериментального рынка, а затем эффект воздействия данной рекламы отслеживается в местных бакалейных магазинах на основе информации по рознич­ным продажам. Такая реклама может быть также использована производителями рас­фасованных товаров для испытания на рынке нового вида товара и для испытания новой рекламной кампании в сравнении со старой. Фирмы А.С.NielsenCo. иBurkeMarketingServices,Inc., разработали идентичные системы текущего контроля. Недав­ние исследования в области систем отслеживания привели к выводу, что увеличение рекламы в области утвердившихся и широко известных торговых марок чаще не ока­зывает никакого влияния на объем продаж.