Лекция 8 (2 часа)

Тема 8. Учёт оплаты труда и расчётов с персоналом предприятия.

8.1 Принципы организации учёта труда, его оплаты.

8.2 Учёт личного состава и отработанного времени.

8.3 Учёт выработки продукции и выполненных работ.

8.4 Формы, системы и виды оплаты труда.

8.5 Порядок расчёта заработной платы, доплат, оплаты отпусков, надбавок, гарантий и

Компенсаций и выплат социального характера.

8.6 Удержание из заработной платы.

8.7 Синтетический и аналитический учёт расчётов с персоналом по оплате труда.

8.1 Принципы организации учёта труда, его оплаты.

Оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми акта­ми, коллективными договорами, соглашениями, локальными норматив­ными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от ква­лификации работника, сложности, количества, качества и условий вы­полняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Суммы, начисленные работникам в соответствии с количеством

произведенной ими продукции и отработанным временем, представ­ляют собой фонд оплаты труда.

Заработная плата выплачивается в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным до­говором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда возможна и в иных формах, не противоречащих законо­дательству Российской Федерации и международным договорам Рос­сийской Федерации.

8.2 Учёт личного состава и отработанного времени.

Для учета личного состава, отработанного времени, расчетов с работающими по начислению и выплате заработной платы орга­низации используют следующие формы первичных документов. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (ф. № Т-1)

Личная карточка работника (ф. № Т-2) заполняется и ведётся в отделе кадров. Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5) оформляется при его переводе из одного подразделения организации в другое.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) оформляется при увольнении работника, заполняется в двух экземплярах: один- остаётся в отделе кадров, другой- передаётся в бухгалтерию.

Табель учета использования рабочего времени и расчета зара­ботной платы (ф. № Т -12) применяется для контроля за соблюде­нием установленного режима рабочего времени персоналом орга­низации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы; ведется табельщиком (мастером) и подписыва­ется начальником структурного подразделения. Данные табельно­го учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это единственный документ, на основании которого начисляется заработная плата за отработан­ное время работникам с повременной оплатой труда и с окладом по штатному расписанию.

Табель учета использования рабочего времени (ф. № Т -13) применяется для тех же целей, что и ф. № Т -12 при автоматизиро­ванной обработке данных. В ней ведется учет явок и неявок, отра­ботанного времени и приводятся данные для начисления заработ­ной платы по видам и направлениям затрат.

8.3 Учёт выработки продукции и выполненных работ.

Для учета выработки и начисления заработной платы рабо­чим-сдельщикам применяются: наряд на сдельную работу, марш­рутная карта, ведомость учета выработки.

Наряд на сдельную работу используется в единичных произ­водствах и при выполнении разовых работ, например, ремонтных. В нем дается описание работ, их объем, норма времени, расценка и начисленная сумма оплаты труда. Наряд может вестись на одно­го рабочего или бригаду.

Маршрутная карта применяется в серийных производствах, выписывается на партию деталей. В ней отражается движение де­талей по всем технологическим операциям, количество заданных в производство и обработанных деталей, норма времени, расцен­ка и сумма заработка. Данные о заработке каждого рабочего на­капливаются в отдельном документе - рапорте о выработке.

Ведомость учета выработки используется в массовых произ­водствах, характеризующихся тем, что рабочие выполняют одно­родные технологические операции. Она используется для учета количества обработанных деталей и начисления оплаты труда.

8.4 Формы, системы и виды оплаты труда.

Применяемые формы оплаты труда: повременная и сдельная. Формы оплаты труда подразделяются на системы.

При повременной оплате труда заработная плата начисляется в зависимости от количества проработанного времени и тарифной ставки. Ставки устанавливаются часовые и дневные. Их размер определяется квалификационным разрядом, присвоенным рабочему. Существуют простая повременная и повременно-премиальная системы оплаты труда. При простой повременной системе заработок рабочего рассчитывает­ся умножением тарифной ставки на количество отработанного времени.

При сдельной оплате труда заработная плата рабочим начисля­ется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) на основе действующих расценок. Сдельная форма оплаты труда име­ет несколько разновидностей: прямая сдельная, сдельно-прогрессив­ная, косвенно- и сдельно-премиальная.

Как вид сдельной оплаты труда может применяться аккордная система оплаты труда, при которой размер заработка за выполненные работы устанавливается не за каждую производственную операцию в отдельности, а в целом за комплекс работ.

Выделяются два вида заработной платы: основная и дополнительная.

Основная начисляется за отработанное время, выполненный объём работ (продукции).

Дополнительная начисляется за неотработанное время.

8.5 Порядок расчёта заработной платы, доплат, оплаты отпусков, надбавок, гарантий и

Компенсаций и выплат социального характера.

При повременной форме оплаты труда заработная плата начисляется в зависимости от количества проработанного времени и тарифной ставки. Ставки устанавливаются часовые и дневные. Их размер определяется квалификационным разрядом, присвоенным рабочему. При простой повременной системе заработок рабочего рассчитывается умножением тарифной ставки на количество отработанного времени.

При повременно-премиальной системе рабочий дополнительно получает премию, которая устанавливается в процентах к заработку, начисленному за фактически отработанное время.

При сдельной оплате труда заработная плата рабочим начис­ляется за фактически выполненную работу (изготовленную про­дукцию) на основании действующих расценок.

При прямой сдельной системе заработок рассчитывается ум­ножением сдельной расценки на объём выполненной работы или количество изготовленной продукции.

При косвенно-сдельной системе размер заработка рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживае­мых им рабочих, выполняющих основные работы. Обычно так оплачивается труд вспомогательных рабочих, обслуживающих оборудование поточной линии.

При сдельно-премиальной системе рабочим дополнительно начисляется премия за выполнение установленных положением о премировании (качество работы, срочность ее выполнения, от­сутствие обоснованных жалоб со стороны клиентов и др.). Размер премии обычно устанавливается в процентах к сдельному зара­ботку.

Как вид сдельной оплаты труда может применяться аккордная система оплаты труда, при которой размер заработка за выпол­ненные работы устанавливается не за каждую производственную операцию в отдельности, а в целом за комплекс работ, например, за сдачу объекта под «ключ». При этом может вводиться премиро­вание за сокращение срока и качественное выполнение работ .

Сдельная оплата может быть индивидуальной и коллективной (бригадной). При индивидуальной оплате учет выработки и рас­чет заработной платы ведется по каждому рабочему в отдельности. При коллективной оплате выработка и общий заработок опреде­ляются в целом по бригаде. Заработок бригады рассчитывается умножением расценки за единицу работы на фактически выполненный объём работы. Между членами бригады заработок распределяется в соответствии с количеством и качеством труда каждого рабочего.

В ряде случаев по усмотрению администрации оплата труда всех или некоторых рабочих может производиться на основе окладов. Может также применяться бестарифная система оплаты труда, при которой индивидуальная заработная плата рабочего представляет собой его долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда, которая определяется на основе присвоенного рабочему постоянного коэффициента, отражающего уровень его трудового участия в деятельности организации.

Доплаты и надбавки устанавливаются коллективным договором организации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Основным нормативным документом для исчисления средней заработной платы утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 г. №922

Заработная плата за время отпуска рассчитывается в следующем порядке:

1. Устанавливается средний заработок:

а) за 12 месяцев определяется заработок;

б) если все месяцы отработаны полностью, то количество месяцев умножается на 29,4 , по каждому неполному месяцу, количество отработанных дней умножается на 1,4 , таким образом рассчитывается количество отработанных дней;

в) определяется среднедневной заработок путём деления заработной платы за 12 месяцев на количество отработанных дней;

г) заработная плата за время отпуска определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска

При начислении пособия по временной нетрудоспособности среднедневной заработок рассчитывается аналогично, как при расчёте отпускных. При этом учитывается страховой стаж работника. При стаже до 5 лет размер пособия 50%, от 5-8 лет-80%, свыше 8 лет -100%.

8.6 Удержание из заработной платы.

В соответствии с действующим законодательством по труду из сумм начисленной заработной платы производят обязательные удержания: налоги на доходы физических лиц; штрафы по постановлениям судеб­ных и административных органов; алименты по приговорам суда и др. По инициативе администрации могут производиться удержания за до­пущенный работником брак, не возвращенные своевременно подотчет­ные суммы и пр.

Налог на доходы физических лиц уплачивают физические лица с получаемой ими заработной платы, вознаграждений, премий и дру­гих доходов трудового и нетрудового характера. Для расчета сум­мы налога определяется налоговая база как общая сумма полученных доходов за являющийся налогооблагаемым периодом отчетный период нарастающим итогом с начала календарного года. Налоговая база под­считывается по каждой налоговой ставке в отдельности.

Некоторые доходы, выплачиваемые физическим лицам, не обла­гаются налогом (государственные пособия, пенсии и др.) и не включа­ются в налогооблагаемую базу.

Налог исчисляется и удерживается организациями (налоговыми агентами), в которых физическими лицами был получен доход. Исчис­ленный и удержанный налог должен быть перечислен налоговым аген­том в бюджет не позднее дня получения в банке денежных средств на выплату физическим лицам дохода (заработной платы, вознаграж­дения, дивидендов и др.).

Уплата налога за счет средств организаций (налогового агента) не допускается. Налог должен быть в обязательном порядке удержан из дохода самого физического лица. В соответствии с требованием Налогового кодекса Российской Федерации организации (налоговые агенты) обязаны на каждого работника вести налоговую карточку по учету доходов и налога на доходы физических лиц.

8.7 Синтетический и аналитический учёт расчётов с персоналом по оплате труда.

В себестоимость продукции включаются затраты на оплату труда работников, занятых в производственной сфере - изготовлением про­дукции, выполнением работ - или обслуживающих производство. В организации могут производиться выплаты, которые не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), а возмещаются за счет фон­да социального страхования, нераспределенной прибыли, целевого финансирования и т.п. Выплаты из этих источников носят компенса­ционный или поощрительный характер. К ним относят пособия по вре­менной нетрудоспособности, выплачиваемые из фонда социального страхования; премии, выплачиваемые за счет резервного фонда и целе­вых поступлений; материальную помощь; оплату работникам отпусков, дополнительно предоставляемых по коллективному договору, и т.п.

Синтетический учет расчетов по оплате труда организации ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в развитие кото­рого могут открывать соответствующие субсчета. По кредиту счета 70 отражают суммы начисленной оплаты труда, премий, пособий по временной нетрудоспособности, по дебету выплаты работникам, суммы удержанного налога, своевременно не возвращённые подотчётными лицами авансы, суммы за причинённый материальный ущерб, брак, в погашение задолженности по выданным займам, по исполнительным документам в пользу различных юридических и физических лиц.

Лицевой счёт представляет собой регистр аналитического учета и заполняется на каждого работника организации. В нем отражаются расчеты по оплате труда и другим начислениям в пользу работника. Лицевой счет открывается на основе приказа (распоряжения) о приеме на работу. в лицевом счете указываются фамилия, имя, отчество работника, ;число детей, структурное подразделение, куда он принят, его табель­ный номер и другие сведения. По окончании месяца в лицевом счете приводятся сведения о начисленных суммах по видам оплат, об удер­жаниях и вычетах, о суммах к выплате или задолженности работника перед организацией. Лицевой счет открывается на год. По окончании года лицевой счет закрывается, и на следующий год открывается новый.

На основании данных лицевых счетов заполняется расчетная или расчетно-платежная ведомость; определяется средний заработок; начисляются пенсии. Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.