11.1. Понятие бухгалтерского счета. Назначение и структура бухгалтерских счетов

Система счетов бухгалтерского учета, представляет собой способ экономической группировки и отражения наличия и движения имущества, обязательств, хозяйственных процессов для текущего контроля за ними.

В зависимости от характера отражаемых на счетах объектов, различают активные, пассивные и активно-пассивные счета.

Активными называют такие счета, на которых учитывают имущество и хозяйственные процессы (заготовления и производства).

Пассивными называют такие счета, на которых учитывают только обязательства.

Активно-пассивные – это сложные счета, на которых одновременно учитывают и имущество, и обязательства.

На активных счетах дебет означает увеличение наличия имуще­ства, а кредит - уменьшение.

На пассивных счетах дебет означает уменьшение обязательств, а кредит - увеличение.

Дебет и кредит на активно-пассивных счетах могут иметь двоя­кое значение. Рассмотрим значение этих терминов на примере счёта «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами».

Итак, дебет обозначает:

- увеличение дебиторской задолженности;

- уменьшение кредиторской задолженности. Кредит обозначает:

- уменьшение дебиторской задолженности;

- увеличение кредиторской задолженности.

Схематически бухгалтерский учёт можно пред­ставить в виде таблицы, левая часть которой называется дебетом, а правая - кредитом.

На активных счетах сальдо на начало месяца (Sнд) и на конец ме­сяца (Sкд) записывается по дебету.

На пассивных счетах сальдо на начало месяца (Sнк) и на конец месяца (Sкк) записывается по кредиту.

В конце месяца по каждому счету подсчитывается сумма измене­ний по дебету (Σод) и по кредиту (Σок), называемая оборотом и вы­водится конечное сальдо.

На активных счетах сальдо на конец месяца определяется по сле­дующей формуле:

Sкд = Sнд + Σод - Σок

На пассивных счетах сальдо на конец месяца оп­ределяется по следующей формуле:

Sкк = Sнк + Σок – Σод

Порядок записей на счетах следующий:

1. счета открываются на начало года;

2. в течение года открываются счета по мере необходимости;

3. в начале года (месяца) по счетам по данным баланса записываются начальные остатки (сальдо);

4. в течение месяца на счетах отражаются хозяйственные операции;

5. по истечении отчетного периода (квартала, года), а также каждого месяца по счетам подсчитываются обороты и выводятся конечные остатки (сальдо);

6. в конце месяца на основании данных о конечных сальдо по счетам составляется баланс.

11.2. Сущность двойной записи. Построение бухгалтерских проводок

Сущность двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция на одну и ту же сумму записывается как минимум на двух счетах, по дебету одного счета и по кредиту другого счета в одинаковой сумме.

Взаимная связь между счетами в результате отражения на них хозяйственных операций носит название корреспонденции счетов. Сама же бухгалтерская запись, указывающая, какой счет на данную сумму следует дебетовать, а какой кредитовать, называется бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерские проводки могут двух видов: простые и сложные.

Простыми называются такие записи, которые требуют отражения суммы хозяйственной операции в дебете одного счета и кредите одного счета.

Сложными называются такие бухгалтерские проводки, которые требуют отражения суммы хозяйственной операции в дебете двух или нескольких счетов, а в кредите одного счета или наоборот.

Построение бухгалтерских проводок:

I этап. Установить взаимодействующие объекты при совершении хозяйственной операции.

II этап. Определить, какие это объекты: имущество или обязательства.

III этап. Установить, каким статьям баланса соответствуют затрагиваемые объекты учета и в каких частях (актив, пассив) и разделах баланса отражаются.

IV этап. Определить конкретное изменение объектов учета в результате совершенной хозяйственной операции.

V этап. Установить тип хозяйственной операции (активные, пассивные, активно-пассивные операции в сторону уменьшения валюты баланса, операции неклассического типа).

VI этап. Определить шифры и наименование корреспондирующих счетов.

VII этап. На основании II этапа установить, какие это счета по характеру отражаемых объектов (активные, пассивные).

VIII этап. На основании IV этапа определить, какое изменение объекта следует отразить на счетах.

IX этап. Установить стороны счетов, на которых будет отражено изменение объектов учета (дебет, кредит).

X этап. Определяется модель корреспонденции счетов (бухгалтерская проводка).