Лекция 18 (2 часа)

Тема 18: основы технологии и организации бухгалтерского учета на паредприятии

Вопросы темы 18:

18.1. Понятие организации бухгалтерского учета.

18.2. Формы ведения учета.

18.3. Организационные формы бухгалтерской службы.

18.4. Права и обязанности главного бухгалтера.

18.5. Бухгалтерская профессия. Профессиональная этика.

18.6. Международные и профессиональные организации.

18.1. Понятие организации бухгалтерского учета

Регулирование бухгалтерского учета осуществляется из единого методологического центра. Органами, организующими и реорганизующими бухгалтерский учет в России, осуществляющими общее методологическое руководство, являются Правительство Российской Федерации и Министерство Финансов Российской Федерации.

Министерству финансов Российской Федерации представлено право регулирования бухгалтерского учета, оно разрабатывает и утверждает планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению; положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и другие нормативные документы.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций возложена на руководителя организации.

Руководители организаций могут, в зависимости от объема учетной работы: учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; ввести в штат должность бухгалтера; передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; вести бухгалтерский учет лично.

18.2. Формы ведения учета

Все приемы и правила бухгалтерского учета реализуются (проявляются) в определенном виде – форме бухгалтерского учета. Таким образом, сущность учета проявляется в его форме, которая зависит от способа ведения учета.

Формы бухгалтерского учета – это технология и организация учетного процесса с соответствующими способами, техникой документирования и учетной регистрации.

В настоящее время в организациях применяются следующие формы бухгалтерского учета:

• мемориально-ордерная;

• журнально-ордерная;

• компьютерная.

Схема мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета

Запись

Сверка

Схема журнально-ордерной формы бухгалтерского учета

Документы

Вспомогательные ведомости (группировочные, накопительные и др.)

Журналы-ордера

Регистры аналитического учета (карточки, ведомости и др.)

Главная книга

Итоговые (заключительные) оборотные ведомости, отчетные формы

Компьютерная форма бухгалтерского учета предусматривает автоматизированное выполнение задач бухгалтерского учета как в регламентном, так и в запросном (диалоговом) режиме. При реализации запросного (диалогового) режима повышается оперативность бухгалтерского учета, появляется возможность получения необходимых справочных и аналитических данных в течение отчетного периода, а не только по его окончании.

Компьютерная форма бухгалтерского учета характеризуется обособлением задач систематизации и обобщения учетных данных от их отражения, а также возможностью отображать результативную информацию не только регламентацию, но и оперативно по запросам.

Компьютерная форма бухгалтерского учета характеризуется следующими приемами:

• автоматизацией документирования, систематизации, обобщения и отражения данных бухгалтерского учета;

• обособлением задач систематизации и обобщения учетных данных от их отражения;

• фиксацией всей учетной информации (входной, промежуточной и выходной) на машинных носителях;

• возможностью выполнения задач бухгалтерского учета как в регламентном, так и в запросном режимах;

• отображением выходных данных не только в виде печатных документов, но и видеограмм;

• разработкой выходных документов (регистров) бухгалтерского учета, как правило, одноцелевого назначения, рассчитанных на одного пользователя и включающих только необходимые для выполнения конкретной управленческой задачи показатели;

• обеспечением по запросу пользователя расшифровки любого результатного показателя с указанием порядка проведенных в машине расчетов и всей входной информации, используемой для расчетов;

• автоматизацией контроля выходных данных бухгалтерского учета;

• обеспечением сохранности, обнаружением и недопущением несанкционированного доступа к учетной информации, хранимой на машинных носителях;

• наличием программных средств, позволяющих в короткий срок обобщить и отобразить имеющуюся в памяти машины учетную информацию в виде, не предусмотренном формой бухгалтерского учета.