4. .Процесс получения свободной практики.

Во всех морских портах мира заходящие в порт суда обяза­ны выполнить ряд формальных процедур, цель которых обеспе­чить во время пребывания судна в порту соблюдение действую­щих международных соглашений и национальных законодатель­ных актов в отношении: таможенного, пограничного, санитарного (фитосанитарного), экологического режимов; безопасности порта и судоходства. И в результате — получить разрешение на свобод­ное сообщение с берегом и производство коммерческих опера­ций, так называемую свободную практику (Free Pratique).

Толь­ко после осуществления необходимых проверок и оформления разрешительных документов на судне могут быть начаты про­изводственные операции: погрузка/выгрузка грузов, прием снаб­жения, смена членов экипажа и др. Очевидно, что в интересах судна (судовладельца) и властей порта оформление портовых фор­мальностей, связанных с приходом, пребыванием судна в порту и отходом из порта, выполнялось как можно быстрее и в то же время при этом обеспечивался надежный контроль применения на судне действующих правил, требований и норм. В первую очередь следует отметить, что практика оформле­ния прихода и отхода судна в портах разных стран существенно различается и это нередко затрудняет предварительную подго­товку на судне всех необходимых документов. Поэтому междуна­родные морские организации уже давно пытаются внедрить в морском судоходстве унифицированный порядок оформления пре­бывания судов в портах, что позволило бы значительно упрос­тить работу судовых экипажей и портовых властей и сократить непроизводительные потери времени. Однако на этом пути су­ществуют немалые трудности: правила пограничного (иммигра­ционного), экологического, санитарного контроля в разных стра­нах имеют существенные различия, поэтому привести их к еди­ной общепринятой системе пока не удается.

С целью упрощения процедуры оформления прихода/отхо­да судна в порт и унификации форм транспортных документов, IMO в апреле 1965 года на международной конференции, прохо­дившей в Лондоне, приняла Конвенцию по облегчению между­народного морского судоходства (The Convention on Facilitation of International Maritime Traffic, FAL-65). В разделе 2 Конвенции приводятся стандартные формы документов IMO (FAL Forms), которые могут потребовать власти в портах:

1. Общая декларация — General Declaration (5 экз.). Явля­ется основным документом, содержащим сведения о судне при его приходе/отходе в порт, необходимые для таможенного офор­мления судна, судовой команды и грузов, перевозимых на суд­не. Должен содержать следующие сведения: название судна; его национальная принадлежность; данные о регистрации; ха­рактеристиках судна; фамилия капитана; фамилия и адрес су­дового агента в данном порту; краткое описание грузов; коли­чество членов экипажа; количество пассажиров на борту; крат­кие сведения о рейсе; дата и время прихода или отхода судна; место стоянки судна во время пребывания в порту. Датируется и подписывается капитаном судна, судовым агентом либо ли­цом, уполномоченным капитаном.

2. Декларация о грузе — Cargo Declaration (4экз.). Основ­ной документ, содержащий следующие требуемые таможенны­ми органами сведения о грузах (и транспортных средствах), на­ходящихся на судне при приходе/отходе: название и национальная принадлежность судна; фамилия капитана; порт отправления/ назначения; маркировка и номера, число грузовых мест и вид упаковки; количество и описание груза; номера документов на груз, подлежащий выгрузке/погрузке в данном порту. Кроме того, власти могут отдельно потребовать также представления сведе­ний о любом опасном грузе — Декларацию об опасных грузах (Declaration on Dangerous Cargoes).

3. Список судовых запасов — Ship's Stores List (2 экз.) о находящихся на борту продуктах, пиротехнике, запчастях и т.п.;

4. Декларация о личных вещах экипажа — Crew's Effects Declaration (2экз.). Обычно требуются сведения только о тех вещах экипажа, которые облагаются пошлиной, запрещены или ограничены;

5. Судовая роль — Crew List. Судовой документ, постоянно находящийся на судне и содержащий список членов экипажа, а также тип и название судна, порт и номер регистрации, наиме­нование судовладельца. Используется для контроля за выполне­нием судовладельцем требований о минимальном составе судо­вого экипажа. Составляется капитаном судна по специальной форме и правилам);

6. Список пассажиров — Passenger List;

7. Документ, предписанный Всемирной почтовой конвенци­ей — The Document Under the Universal Postal Convention for Mail;

8. Морская санитарная декларация — Maritime Declaration of Health.

Несмотря на это, во многих странах имеются свои осо­бенности в отношении выполнения портовых формальностей, перечня представляемых судном документов, порядка проведе­ния осмотра и т.д. В этой связи на судне необходимо заблагов­ременно, до прихода в портовые воды подготовиться во всех отношениях к предстоящим проверкам со стороны соответству­ющих служб, используя для этого данные справочников, лоций и "свежую" информацию, полученную от агента

. Оформление прихода судна — это, по сути, и есть выполнение всех портовых формальностей и операций, необходимых для получения разре­шения на вход судна в порт.

В первую очередь, портовые власти и агента интересует время прихода судна в порт (Expected Time of Arrival, ETA).

Получив необходимые данные от капитана (ETA Notice), агент связывает­ся с соответствующими службами, принимающими участие в вы­полнении необходимых формальностей, и предупреждает их о времени и месте швартовки судна. В некоторых случаях собран­ная таким образом комиссия прибывает на катере на судно, сто­ящее на якоре. Обычно первым на борт судна поднимается ка­рантинный офицер, который опрашивает капитана о санитарном состоянии судна. В случае, если на судне нет инфекционных за­болеваний, он разрешает свободную практику. Такой порядок су­ществует, например, в портах Черноморского бассейна. В евро­пейских странах эту функцию может выполнять агент, иногда капитан запрашивает по телексу, факсу, электронной почте — Free Pratique в адрес карантинной службы данного порта или через агента. Форма такого запроса содержится, в частности, в Admiralty List of Radio Signals. При этом капитан должен сооб­щить следующие данные: название, позывные, флаг судна, брут­то/нетто тоннаж, национальности членов экипажа, дату выхода из предыдущего порта, ЕТА, дату и место выдачи дератизационного сертификата. И ответить на ряд основных вопросов:

1) есть ли больные на борту (холера, желтая лихорадка, тиф и т.д.);

2) есть ли мыши, крысы на судне и смертность среди них;

3) имелись ли на судне случаи смерти членов экипажа в течение рейса, отличные от несчастных случаев;

4) есть ли случаи инфекционных заболеваний;

5) известны ли капитану любые другие случаи на борту, которые могут привести к распространению инфекции;

6) есть ли больные на борту на момент захода в порт.

При благополучном санитарном состоянии на судне в сво­ем сообщении капитан отвечает на них стандартной фразой — "I've negative answers for all six main health questions" и запра­шивает свободную практику — "Require free pratique". Агент пе­редает полученные сведения в санитарную службу (Port Health Office) и с прибытием судна в порт приносит Ship's Clearance — документ о предоставлении свободной практики судну. При посещении судна карантинный офицер, как пра­вило, проверяет камбуз, провизионные кладовые, места обще­ственного пользования, выборочно каюты экипажа. Проверяет­ся также наличие дератизационного сертификата и сертифика­та на пресную воду.

Таможенным инспекторам в большинстве портов ЕС и ряда других стран необходимо представить: General Declaration; Cargo Declaration; Ship's Stores List; Crew's Effects Declaration, а также Notice of Readiness (сколько груза, готовность к выгрузке). Кро­ме того предъявляются: Narcotics List — список наркосодержа­щих препаратов в судовой аптечке; NIL List — список об отсутствии незаконных пассажиров, животных, пред­метов на борту судна .

В таких странах как Великобритания, Германия, Голлан­дия, Франция, Бельгия, Португалия обязанности таможенного офицера может выполнять агент, который забирает судовые дек­ларации и в таможне осуществляет их надлежащее оформле­ние.

В портах России, Украины, Индии, Пакистана, Конго, Йе­мена на судно прибывают 2-3 таможенных офицера, которые осуществляют тщательный осмотр судна — каюты, трюма, судо­вые помещения и т.д. Особое внимание уделяется наркотикам, находящимся в судовой аптечке на строгом учете, они сверяются с указанными в Narcotics List.

Прибывшие на борт иммиграционные (пограничные) вла­сти обычно требуют предъявления следующих документов: Crew List; Passenger List; Stowaway List (об отсутствии на судне неза­конных пассажиров), а также документы, удостоверяющие лич­ность моряков (паспорт, удостоверение).

После проверки офицер выдает членам экипажа разреше­ния для выхода на берег — Shore Passes, если это предусмотре­но законами данной страны. В некоторых странах (Великобритания, Испания, Франция) Shore Passes не используются, ответ­ственность за соблюдение иммиграционных правил возлагается на капитана, который подписывает инструкцию о правилах по­ведения иностранцев в данной стране. В портах США разреша­ется выход членов экипажа на берег при наличии визы.

Следует также иметь в виду, что в адрес капитана порта назначения должна заблаговременно (за 7-10 суток) направлять­ся информация о судне. Обычно это делает судовладелец или фрахтователь после оформления договора морской перевозки, как только станут известны порты захода судна. Последующие информации, по мере следования судна, передает в порт капи­тан за 72-24 часа до прихода.

Вопросы для самоконтроля

1. Какие виды контроля судов выполняются в портах? Кто их осуществляет?

2. С какой целью и кем выполняется таможенный контроль суд­на в порту?

3. В отношении каких грузов осуществляется таможенный конт­роль в морских портах Украины?

4. С какой целью выполняется санитарно-эпидемиологический контроль судов?

5. В отношении каких грузов осуществляется ветеринарный и фитокарантинный контроль в порту?

6. Какая основная задача экологического контроля судов? Ка­кие судовые документы обычно требуют инспекторы-экологи для проверки?

7. Перечислите виды сюрвейерских работ, выполняемых в портах?

8. Содержание конвенции ФАЛ-65.

9. Провозная ведомость в каботажных перевозках.

10. Требования конвенции по охране судов и портовых сооружений.

Лекция 4. Агентирование судов. Учет времени нахождения судна в порту.

План лекции

1. Понятие об агентировании судов.

2. Основные права и обязанности агента.

3. Работа агента по обслуживанию судов.

4. Сталийное время и его учет.

Рекомендованная литература:1,2,3,6,9,13.

Основные теоретические положения

1. Понятие об агентировании судов.

При выполнении договора морской перевозки груза необхо­димо осуществлять целый ряд операций организационного, тех­нического и коммерческого характера, которые в каждом порту выполняются агентскими и экспедиторскими компаниями. Аген­тское обслуживание (агентирование) судов основывается на со­ответствующих договорах.

Агентирование судов (Ship's Agency Service) — это выпол­нение агентом по договору с принципалом, являющимся судо­владельцем или фрахтователем судна, обслуживания судов в порту, а также действий по представлению и защите интересов принципала в порту.

Агентирование судов сводится, в основном, к выполнению трех групп услуг, а именно:

1) оформлению судна в порту — кларированию;

2) техническому обслуживанию и снабжению судна;

3) коммерческим услугам.

Выполнением перечисленных услуг занимается судовой (морской) агент (Ship's Agent; Marine Agent) — представитель и помощник судовладельца (капитана), выступающий от его имени и за его счет в соответствии с полномочиями, основанными на договоре или законе.

В зависимости от стороны, номинировавшей агента:

• агент судовладельца (Owner's Agent) — выполняет от име­ни и по поручению судовладельца определенные функции в отношении судна, а также контролирует выполнение гру­зоотправителями или грузополучателями их обязательств в соответствии с условиями договора перевозки, коммерчес­кими правилами или местной практикой портов;

• агент фрахтователя (Charterer's Agent) — назначается по условиям чартера грузоотправителем или грузополуча­телем, но действует от имени и по поручению перевозчи­ка (страховщика). Обязан защищать интересы судовла­дельца, который выплачивает ему агентское вознагражде­ние за предоставленные услуги.

При обслуживании судна агентом фрахтователя судовладе­лец не всегда может полностью полагаться на его рекоменда­ции, так как такой агент является служащим противной сторо­ны. С учетом этого в международной практике сохранилась прак­тика назначения судовладельцем — протектинг агента.

• протектинг агент (Protecting Agent) — договорной агент судовладельца в данном порту, выполняющий функции до­верительной защиты интересов судовладельца, к которо­му капитан судна, обслуживаемого агентом фрахтователя, может обратиться за рекомендациями и помощью по спор­ным вопросам. Его услуги оплачиваются в размере 50% от базисной ставки.

• линейный агент (Liner Agent). В линейном судоходстве функции агента несколько шире, поэтому он имеет свое название и, помимо обычного обслуживания, выполняет ряд дополнительных функций: объявляет расписание ли­ний; рассылает по запросам грузовладельцев тарифы ли­нии; выполняет котировку ставок; букирование грузов на линии; заключает контракты со стивидорными; тальманскими, складскими и сюрвейерскими компаниями; органи­зует обработку судов в пределах расписания линии; орга­низует перевалку груза по сквозному или мультимодальному коносаменту; оформляет грузовую документацию и претензии по грузам; оказывает помощь судовладельцу по связи с линейной конференцией;

• судовой агент (Ship's Agent) — имеет дело с трамповыми судами и является доверительным лицом, которое осуще­ствляет обслуживание судов, представляет и защищает интересы судовладельца в определенном порту. Обычные его обязанности включают в себя: извещение грузоотпра­вителей и соответствующих государственных служб и ор­ганов о времени прибытия судна; представление капита­ну судна достоверной информации о порте и действующих в нем правилах и обычаях; осуществление всякого рода формальностей, связанных с заходом судна в порт, стоян­кой и обслуживанием его в порту, включая оплату судо­вых сборов; организацию снабжения судна топливом, во­дой, продовольствием и другими материалами; обеспече­ние проведения погрузочно-разгрузочных работ и расче­тов по ним; своевременное оформление грузовой и судо­вой документации; обеспечение культурного и медицинс­кого обслуживания экипажа; оформление и регулирова­ние претензий; оформление отчетной денежной докумен­тации; регулирование всех вопросов между капитаном, грузовладельцами и портовыми властями; обеспечение за­щиты интересов судовладельца и т.д.