17. Общие функции угс

Прогнозирование – это научное предвидение развития событий, построение гипотез, сценариев, моделей эк процессов, которые могут иметь место в будущем. Прогнозирование обычно применяется на начальных стадиях управления для оценки возможных результатов управляющих воздействий, их ожидаемых благоприятных и неблагоприятных последствий. Прогноз помогает заранее выяснить и оценить требуемые ресурсы, выбрать оптимальное управленческое решение. Не менее актуальным прогнозирование является и для управления госсобственностью.

Планирование – представляет процесс разработки, построения плана, способа будущих действий, определения траектории развития объекта управления. В ходе составления плана отрабатывается содержание и последовательность шагов, ведущих к намеченной цели, устанавливаются конечные результаты. План отличается от прогноза тем, что это не гипотеза, не предположение, а четкая схема, задание, образ поведения.

Организация – это основа повседневной управленческой деятельности, сущность которой состоит в упорядочении, согласовании, регламентировании действий исполнителей, участвующих в общем деле. Также организация включает оперативное управление, т.е. текущие управленческие решения, вырабатываемые субъектами управления в соответствии с конкретно складывающейся обстановкой. Оперативное управление дополняет долгосрочные планы и программы, в которых невозможно все предусмотреть заранее.

Мотивация - это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей или целей организации. Мотивация и стимулирование представляют собой функцию, сопутствующую организации, заключающуюся в поощрении работников и коллективов с целью повышения результативности их деятельности.

Анализ состоит в первоначальном изучении, исследовании эк процессов, условий их прохождения в ретроспективе, в установлении устойчивых тенденций, выявлении проблем. Результаты анализа, как правило, являются базовой информацией для выработки управленческих решений и воздействий, являются их обоснованием.

Контроль - это процесс, обеспечивающий достижение целей организации. Он обеспечивает надлежащее выполнение работы всеми элементами оргструктуры путем измерения качества и количества проделанной работы. Контроль является фундаментальным элементом процесса управления. Прежде всего, он применяется по отношению к трудовым, материальным и финансовым ресурсам и соответствует этапу планирования. Текущий контроль осуществляется, когда работа уже идет и обычно производится в виде контроля работы подчиненного его непосредственным начальником. Этот вид соответствует этапу организации. Заключительный контроль осуществляется после того, как работа закончена или истекло отведенное для нее время, и это соответствует непосредственно этапу контроля.

Координация – объединение в единое целое всех усилий каждого элемента системы. Техническими приемами координации являются соблюдение бюджета, регулярное проведение совещаний, конференций, заседаний различных комиссий.