Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ОТВЕТЫ К ГОСАМ.docx
Скачиваний:
36
Добавлен:
17.08.2019
Размер:
1.35 Mб
Скачать

Раздел 12. Современная пресс-служба

1. Главные функции и задачи организации работы современной пресс-службы

Пресс-служба – коммуникативное звено, осуществляющее управление информационным полем через СМИ. Создание положительного имиджа организации, формирование информационного поля – в сфере ответственности пресс-службы.

Пресс-служба должна: обладать информацией, позиционировать себя внутри организации, определять какую информацию и сколько выдавать прессе.

Три основные задачи пресс-службы: 1)Предоставлять материалы для печати; 2) Отвечать на запросы прессы; 3) Следить за сообщениями печати, радио и телевидения и оценивать результаты, принимать при необходимости меры к исправлению ошибок.

Общие функции пресс-службы:

  • Осуществление информационной политики компании;

  • Обеспечение связей руководства компании со средствами массовой информации;

  • Определение основных целевых групп для взаимодействия;

  • Ежедневный мониторинг прессы и всей информации, касающейся сфер деятельности организации;

  • Планирование PR-мероприятий и мероприятий, связанных со СМИ;

  • Формирование положительного образа компании;

  • Оперативное реагирование на возникающие кризисные ситуации и поступающую негативную информацию, которая может повредить положительному образу компании;

  • Организация и проведение различных семинаров, конференций и их полное техническое и информационное

сопровождение;

  • Сбор, анализ поступающей информации;

  • Рекламно-издательская деятельность;

  • Организация рассылки поздравительных телеграмм, писем, открыток, подарков и т.д.;

  • Ведение различных баз данных по СМИ, клиентам и т.д.

Работа с журналистами.

  1. Организация и проведение пресс-конференций, брифингов, круглых столов;

  2. Распространение через информационные агентства пресс-релизов;

  3. Консультирование представителей средств массовой информации по вопросам, относящимся к компетенции компании;

  4. Предоставление сведений средствам массовой информации о деятельности компании, проводимых мероприятиях, важных совещаниях, и событиях компании;

  5. Подготовка и распространение в средствах массовой информации официальных сообщений, пресс-релизов и других информационных материалов по различным вопросам деятельности компании;

  6. Подготовка бэкграундеров компании для различных мероприятий.

Внутрикорпоративные мероприятия.

  1. Издание внутрикорпоративных журналов, вестников, брошюр и т.д.;

  2. Организация информационных стендов, досок объявлений и т.п.;

  3. Разработка фирменного стиля, собственной рекламной и подарочной продукции;

  4. Организация внутрикорпоративных мероприятий.

Поддержка Интернет-сайта компании.

  1. Своевременная публикация на сайте компании пресс-релизов, объявлений, информационных писем, записок и т.д.

  2. Предоставление на сайте всей необходимой контактной информации.

  3. Публикация фотоматериалов, статей и т.п.

  4. Публикация информации о компании и ее первых лицах: success-stories и т.п.

  5. Публикация финансовой информации и отчетности.

Дополнительные функции.

  1. Установление связей с органами государственной власти и предоставление им всей необходимой информации;

  2. Установление связей с потенциальными инвесторами и предоставление им все необходимой информации;

  3. Привлечение спонсорских средств на различные мероприятия.