9.5. Запитання і завдання для самоперевірки

1.     На які групи поділяються управлінські документи?

2.     Дайте характеристику організаційно-розпорядчим документам. Наведіть приклади.

3.     Дайте характеристику довідково-інформаційним документам. Наведіть приклади.

4.     Дайте характеристику документам з кадрових питань. Наведіть приклади.

5.     Дайте характеристику особистим офіційним документам. Наведіть приклади.  

10. Спеціалізоване документування

10.1. Документи з господарської діяльності 10.2. Документи з господарсько-претензійної діяльності 10.3. Система обліково-фінансової документації 10.4. Документи в банківській діяльності 10.5. Документація в рекламній та видавничої діяльності 10.6. Запитання і завдання для самоперевірки

10.1. Документи з господарської діяльності

Обов'язковою умовою здійснення діяльності у кожній галузі господарства є документування. Жодна операція не може бути проведена без підтвердження її відповідними документами.

Спеціалізоване документування:  

     документування господарської діяльності;

     документування наукової діяльності;

     документування посередницької діяльності;

     документування господарсько-претензійної діяльності;

     документування облікової діяльності;

     документування фінансової діяльності;

     документування банківської діяльності;

     документування податкової діяльності;

     документування зовнішньоекономічної діяльності;

     документування рекламної діяльності;

     документування видавничої діяльності;

     документування дипломатичної діяльності.

Документи з господарської діяльності використовуються у діяльності державних та недержавних підприємств, організацій, що їм наданий статус юридичної особи. 

Типові формуляри-зразки документів можна використати для встановлення різноманітних стійких зв'язків між зацікавленими сторонами (зокрема виробництво, постачання, надання послуг тощо), для визначення одноразових обов'язків, а також вони можуть служити гарантом у господарській діяльності підприємств.

Господарська діяльність ґрунтується на договірних зобов'язаннях та передбачає в умовах цих договорів шляхи розв'язання певних суперечок, пов'язаних чи з термінами виконання робіт, чи з постачанням продукції, чи з порушенням розрахункових відносин і т. ін.

Договір - це угода двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав і обов'язків. 

Договір може бути укладений між окремими громадянами, між громадянами й організаціями та між організаціями. 

Документи з наукової діяльності використовуються для укладання, оформлення і проведення робіт, спрямованих на створення (передання) науково-технічної продукції, при розробці комплексних науково-технічних проектів, що характеризуються великою кількістю учасників, різноманітністю робіт, що проводяться у його рамках. 

Документи з посередницької діяльності регламентують надання різних посередницьких послуг, залучення до виконання робіт на договірній відплатній основі окремих фахівців і тимчасових колективів, а також ведення спільної діяльності.