Призначення та можливості.
MS Excel – система електронних таблиць, або табличний процесор, який використовують для проведення складних розрахунків, аналізу, побудови діаграм тощо. Застосовується в роботі з інформацією, що представлена у вигляді таблиці з іменованими стовпцями і нумерованими рядками.
Багато обчислень, пов’язаних із повсякденною діяльністю людини, доцільно виконувати в табличному вигляді. До таких обчислень належать бухгалтерські розрахунки, облік обороту матеріалів і продукції на заводі, товарів на складі, різні інженерні і статистичні розрахунки. У вигляді таблиць можна оформляти ділові документи (рахунки, накладні, відомості тощо). Для оперування табличними даними є сучасні програми, названі електронними таблицями (ЕТ).
Основні функції ЕТ:
Введення та редагування даних, автоматизація введення (авто заміна, авто заповнення тощо); форматування табличних даних із використанням стандартних засобів, стилів, шаблонів;
Виконання обчислень за формулами (використовується великий набір вбудованих функцій);
Аналіз табличних даних (виведення проміжних і загальних підсумків, створення зведених таблиць, добір параметрів, прогнозування розв’язків);
Графічне зображення даних (побудова графіків та діаграм, уведення малюнків, відеоматеріалів, географічних карт);
Робота зі списками (упорядкування та фільтрація записів, пошук даних);
Колективна робота з таблицями (обмін файлами в локальній мережі, спільне використання і захист даних, обмін інформацією через Internet);
Розробка програмних додатків на вбудованій мові програмування VBA (Visual Basic for Application).
Опанувавши MS Excel, ви зможете використовувати ЕТ для виконання досить складних обчислень із застосуванням вбудованих математичних функцій. Табличний процесор містить також розвинені засоби аналізу і презентації даних, за допомогою яких у документах можна створювати діаграми, графіки, географічні карти. Крім цього, MS Excel можна використовувати як невелике настільне видавництво, ефективно оформлюючи результати досліджень і комерційні пропозиції, вітальні листівки тощо.
Завантаження:
Пуск\все программы\ MS Excel
Контекстне меню\создать\лист MS Excel
Схема стандартного вікна табличного процесора MS Excel
У вікні містяться також спеціальні компоненти, властиві саме вікну MS Excel:
Рядок формул – це панель у верхній частині вікна, що використовується для введення і редагування змісту комірки. Змістом комірки може бути як постійне значення (число або текст), так і формула;
Поле імені – це текстове поле ліворуч від рядка формул, у якому відображається ім’я виділеної комірки або елемент діаграми;
Робоча частина аркуша – це графічне зображення електронних таблиць, яка складається з комірок і заголовків рядків і стовпців;
Вкладки аркушів – ці елементи розташовані в нижній частині вікна, клацання мишею по будь-якій з вкладок відкриває відповідний аркуш робочої книги;
Кожний документ у MS Excel називається робочою книгою; книга в MS Excel є файлом, призначеним для збереження й обробки даних.
Робоча книга складається з пронумерованих аркушів (Лист1, Лист2 тощо). Імена аркушів відображаються на вкладках. Працюючи з книгою, можна переходити з одного аркуша до іншого. Той аркуш, що у даний момент відкритий у вікні, називається активним. MS Excel автоматично надає ім’я всім аркушам Лист1, Лист2, але можна його змінити, коли двічі клацнути мишею по ярличку аркуша і ввести нове ім’я. Нова робоча книга містить за умовчанням 3 аркуші. Можна збільшити їх кількість (клацнути правою кнопкою миші по вкладці аркуша, вибрати команду контекстного меню Добавить\Лист\ОК).
Робочий аркуш являє собою сукупність рядків і стовпців, які, в свою чергу, складаються із комірок. Комірка – це мінімальний елемент електронної таблиці, вона має адресу, яка складається з імені стовпця й імені рядка, на перехресті яких розташована дана комірка. Сукупність комірок електронною таблиці називається діапазоном (С7:Т6).
Форматування документа:
Для форматування документа та комірок використовують команду ФОРМАТ\ЯЧЕЙКИ
Вкладника ЧИСЛО: містить числові формати даних, наприклад: общий, числовой, денежный, финансовый, дата, время, процентный тощо. Для того, щоб обрати необхідний формат даних в комірці, необхідно виконати наступний алгоритм:
Виділити необхідний діапазон комірок;
Виконати команду: формат\ячейки\число\обрати необхідний формат\ENTER
Вкладника ВЫРАВНИВАНИЕ: вирівнювання в комірці (по центру, по горизонталі, перенос по словах, об’єднання комірок, направлення тексту);
Вкладника ШРИФТ: тип і розмір шрифтів, накреслення, підкреслення, колір;
Вкладника ГРАНИЦА: встановлення внутрішньої та зовнішньої границі таблиці:
Виділити необхідний діапазон комірок;
Виконати команду: формат\ячейки\граница\внутрішня\зовнішня\тип ліній\ОК
Вкладника ВИД: вибираємо колір, візерунок;
Вкладника ЗАЩИТА: можна скрити формулу, захистити комірку, але тільки після захисту ЛИСТА (сервис\защита листа).