Побудова графіків та діаграм
Алгоритм побудови графіків та діаграм:
Заповнити необхідними даними таблицю;
виділити необхідні аргументи;
завантажити Мастер діаграм (ВИД\ДИАГРАММА);
стандартные\вибрати необхідний тип об’єкта\вид;
Далее\вибрати в яких ділянках знаходяться аргументи\Далее;
Дати необхідний заголовок графічному об’єкту;
Обрати\Подписи даних\значение;
Обрати Легенда\вибрати місце розташування Легенды (пояснення кольорової палітри)\Далее;
Обрати місце розташування графічного об”єкта\ГОТОВО.
6. Аналіз даних засобами табличного процесора ms Excel.
У ЕТ є надзвичайно корисний спосіб аналізу й обробки даних – це зведені таблиці. Вони дозволяють швидко і легко узагальнювати великі обсяги даних, подавати громіздкі списки в зручному вигляді.
Створювати зведену таблицю найкраще тоді, коли реорганізація полів великого списку дозволила б по-іншому подивитися на ті чи інші дані. Програма MS EXCEL спроможна сама побудувати таблицю в потрібних координатах за заданим вами макетом. Така таблиця називається зведеною таблицею. Звіт зведеної таблиці є інтерактивним, тобто користувач може змінювати обсяг виведених даних. Для цього призначені кнопки поруч із назвами рядків і стовпців, які розкривають списки для вибору для вибору відображення звіту.
Зведена таблиця будується за допомогою модуля майстра зведених таблиць і діаграм. Алгоритм створення зведеної таблиці:
Клацніть мишею по будь-якій комірці зі списку з вихідними даними й оберіть команду меню Данные\Сводная таблица, після чого з’явиться перше діалогове вікно Мастер сводных таблиц и диаграмм;
У вікні зазначте джерело даних , для чого установіть перемикач В списке или базе даннях MS EXCEL; інший перемикач (Вид создаваемого отчета), за умовчанням буде встановлений у положення Сводная таблица; клацніть по кнопці Далее;
У наступному вікні необхідно виділити діапазон комірок, що містять початкові дані; Далее;
У новому діапазоні майстра потрібно визначити місце розташування зведеної таблиці; за умовчанням вона міститься на новий аркуш; клацніть по кнопці Макет;
У вікні макетування слід задати структуру зведеної таблиці; макет розділений на 4 частини: Страница, Столбец, Строка, Данные. Праворуч від Макета розташовані кнопки полів первинної таблиці. Кноки, що будуть заголовками стовпців і рядків зведеної таблиці, потрібно перемістити у відповідні ділянки макета; після задання макета натисніть ОК;
Клацніть по кнопці Готово для завершення конструювання зведеної таблиці.