Основні принципи роботи (формули та функції)
Формули в MS Excel – це вирази, що описують обчислення в комірках. Використовуючи формули, можна порівнювати дані в комірках, додавати, множити значення комірок, виконувати статистичні та математичні обчислення тощо. Формули вписуються в рядок формул і можуть містити такі компоненти:
Символ =, яким починається будь-яка формула;
Оператори, тобто інструкції для виконання дій (-,+, /, *,%);
Числа або текстові значення;
Функції з набору вбудованих функцій MS Excel
Алгоритм введення вбудованих функцій:
З клавіатури ввести в комірку знак дорівнює;
Вставка\функція\вибрати тип функції\ок
Виділити необхідний діапазон для обчислення;
Після введення формули до рядку формул необхідно натиснути на ENTER, для редагування формули необхідно двічі клацнути мишею в комірці.
Алгоритм виконання елементарних розрахунків MS Excel:
Ввести необхідні дані в комірку;
Поставити курсор в ту комірку, де необхідно отримати результат;
Обчислення починається зі знаку =;
Клацнути лівою клавішею миші по клітинці, де знаходиться перше число, необхідне для обчислення;
Ввести з клавіатури необхідний знак дії;
Клацнути лівою клавішею миші по клітинці, де знаходиться друге число, необхідне для обчислення;
Натиснути ENTER, якщо на цьому обчислення закінчено.
ТИПИ ОПЕРАТОРІВ:
Арифметичні оператори: +, -, *, %, ^, /
Оператори порівняння: = (дорівнює), > (більше), < (менше), >= (більше або дорівнює), <= (менше або дорівнює),<> (не дорівнює).
Текстовий оператор: & (амперсанд), цей оператор об’єднує послідовності символів із різних комірок в одну послідовність. Наприклад, до комірок А1 і А2 введені слова відповідно (по) і (тяг), а до комірки А3 введена формула =А1&А2, тоді результатом у комірці А3 буде слово (потяг).
СИНТАКСИС ФУНКЦІЙ
Формули, що вписуються до комірок електронних таблиць, можуть містити в собі функції. Програма MS EXCELпропонує широкий набір вбудованих функцій, що істотно полегшують процес обробки даних, звільняють від довгих записів формул і зменшують ймовірність помилок.
Аргументи – це величини, що використовуються для обчислення значення функції. Результат обчислення називається поверненим значенням.
Функції вставляються у формули, які починаються зі знака =;
Алгоритм вставки функції:
Поставити курсор миші в комірку, де бажано отримати результат обчислень;
Поставити знак =;
Вставка\Функция\Категория\Полный алфавитный перечень\вибрати необхідну функцію\ОК;
Виділити необхідний (необхідні) аргумент (аргументи)\ОК.
ДІАГНОСТУВАННЯ ПОМИЛОК У ФОРМУЛАХ:
#### - недостатня ширина комірки;
# ИМЯ? – неправильно зазначене ім’я об’єкта;
#ЗНАЧ! – невідповідність даних установленому формату;
#ЧИСЛО! – неправильний запис або використання чисел;
#ССЫЛКА! – неправильне вживання посилань, які є у формулі;
#ДЕЛО/0 – спроба ділення на 0;
#ПУСТО! – значення помилки, що з’являється при заданні в посиланні порожньої множини комірок;