14.1.2. Принципы организации слетов и соревнований

Подготовка к слету (соревнованию) начинается в середине года, когда составляются план финансирования и календарный план массовых мероприятий на следующий год.

Комиссии по видам туризма совместно с комиссией по слетам и соревнованиям федерации туризма заранее оп­ределяют время и ориентировочно район проведения, составляют проект сметы расходов.

Как правило, интенсивная работа по подготовке слета начинается за полгода до его проведения с создания орга­низационного комитета и утверждения его в организации, проводящей слет. Комитет возглавляет руководитель этой организации или его заместитель. В состав комитета обыч­но входят представители федерации туризма, комиссий федерации (секций), главный судья соревнований и ряд штатных работников и общественников, ответственных за те или иные участки подготовки. У председателя оргко­митета имеется от одного до четырех заместителей, воз­главляющих крупные разделы подготовки.

В круг обязанностей организации, проводящей слет (соревнования), входит: создание оргкомитета; утверж­дение Главной судейской коллегии; материально-техниче­ское, транспортное, хозяйственное и медицинское обес­печение соревнований; обеспечение безопасности; полу­чение разрешения местных организаций (сельсовет, лес­хоз и т. п.) на проведение слета (соревнований).

Для своевременной и планомерной подготовки туристских слетов и соревнований создается оргкомитет, состав которого зависит от масштаба соревнований.

Оргкомитет выполняет следующие работы: составле­ние Положения; разработка и осуществление плана под­готовки и проведения мероприятия; размещение, органи­зация питания и медицинского обслуживания участников в судей; подготовка и оборудование мест соревнований и мест хранения инвентаря и транспортных средств; орга­низация наглядной агитации, информации в печати, по радио и телевидению.

Оргкомитет должен начинать работу за 34 месяца до соревнований по плану, примерное содержание которого приведено в табл. 14.

При планировании сроков и распределении работы в оргкомитете необходимо учитывать объем, последовательность основных мероприятий. Вопросы обеспечения документацией, приобретения призов, аренды снаряжения, подготовки оформления рекомендуется решать задолго до соревнований, а вопросы транспортного обеспечения, размещения, питания судей и участников требуют контроля и в дни соревнований.

Таблица 14

Рекомендуемый план работы оргкомитета

№ п/п	Мероприятие	Срок выполнения	Ответственный
1	Комплектование главной судейской коллегии	за 2-3 месяца до соревнований	Главный судья
2	Рассмотрение и утверждение Положения о соревнованиях, их размножение и рассылка	за 2 месяца до соревнований	Председатель оргкомитета
3	Обеспечение соревнований снаряжением и оборудованием	за 2 месяца до соревнований	Комендант
4	Размножение судейской документации	за 1 месяц до соревнований	Член оргкомитета
5	Организация пропаганды соревнований (подготовка и изготовление афиш, связь с прессой, радио и ТВ)	за 1 месяц до соревнований	Член оргкомитета
6	Приобретение призов и дипломов для награждения победителей	за 1 месяц до соревнований	Член оргкомитета
7	Обеспечение медицинского обслуживания	за неделю до соревнований	Член оргкомитета
8	Подготовка размещения судей и участников	накануне соревнований	Комендант
9	Организация оформления информации о соревнованиях	накануне соревнований	Комендант
10	Организация встречи участников	накануне соревнований	Член оргкомитета
11	Обеспечение питания	в дни соревнований	Комендант
12	Отправка участников к месту жительства		Член оргкомитета
13	Подведение итогов		Председатель оргкомитета

Желательно отдельно подготовить сценарий открытия и закрытия соревнований, расписанный по минутам.