1. Питання для самостійного вивчення:

1. Правила щодо уніфікації та стандартизації документів.

2. Оформлення на документах позначок про наявність додатків, виконавця документа, надходження документа, контроль, виконання документа і направлення його до справи.

2. Зробіть огляд періодичної літератури за темами:

1. Автоматизація документообігу

2. Інформаційні системи в комп'ютерно-документній сфері

3. Тестові завдання:

1. Інформація, зафіксована в службовому документі для його ідентифікування, організування обігу і (або) надання йому юридичної сили – це:

а) формуляр-зразок;

б) реквізит;

в) резолюція;

г) штамп.

2. Група реквізитів та їх постійних частин, відтворена на бланку документа як єдиний блок, називається:

а) штампом;

б) резолюцією;

в) емблемою;

г) печаткою.

3. Бланком називається:

а) аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію;

б) аркуш паперу зі штампом підприємства;

в) модель побудови формуляра службового документа;

г) аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять змінну інформацію.

4. Емблема організації чи підприємства розташовується:

а) у верхньому лівому кутку або посередині документа;

б) у верхньому лівому кутку, оформляється відповідно до поштових правил;

в) поряд з назвою організації;

г) цей порядок не регламентується.

5. Цей реквізит дозволяє забезпечити оперативний довідково-інформаційний пошук документа, контроль виконання:

а) дата;

б) індекс;

в) адреса;

г) назва.

6. Змінний реквізит, який містить інформацію про подальшу роботу з документом. Розміщується у правому верхньому кутку. Якщо це місце зайняте іншим реквізитом, то його вміщують на будь-якій вільній площі сторінки документа, крім полів.

а) резолюція;

б) гриф затвердження;

в) відмітка про контроль;

г) віза.

7. Печатка, котра прикладається до документів, що засвідчують юридичні або фізичні права осіб; до статутів, положень, які вимагають відбитка печатки, та форму: круглу, квадратну, трикутну. Герб на них не зображується.

а) проста;

б) державна;

в) гербова;

г) національна.

8. Якщо текст документа друкується з одного боку аркуша, номери проставляються в:

а) правому кутку;

б) лівому кутку;

в) посередині;

г) взагалі не друкують.

9. Найголовніший реквізит, заради нього складається документ:

а) підпис;

б) текст;

в) резолюція;

г) погодження.

10. Лівий берег слугує:

а) для підшивання документів у теки;

для прошивання документів з метою їх засвідчення;

б) для зшивання документів при переданні їх на зберігання до архіву;

в) для розміщення реквізитів: відмітка про контроль, на кутових бланках виносяться також на поле зображення емблеми організації або товарного знаку та зображення нагород.

г) всі відповіді вірні.

4. Практичні завдання. Розгадайте кросворд

1. Матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведено­му порядку і має відповідно до чинного законодавства юри­дичну силу. 2. Позначка, зроблена службовою особою на документі, що свідчить про його вірогідність або надає йому юридичної сили. 3. Стандартна форма документа, що заповнюється окремо конкретними даними. 4. Напис службової особи на документі, що являє собою коротке рішення з приводу викладених у цьому документі питань. 5. Необ­хідний елемент документа. 6. Точне відтворення оригіналу. 7. Другий примірник документа, виданий у зв'язку з втра­тою оригіналу. 8. Точна вказівка місця проживання чи пере­бування кого-небудь або місцезнаходження чого-небудь, складена за певною формою. 9. Основний реквізит документа. 10. Відтворення частини документа. 11. Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку.

				11
			22
			33
	44
	55
			66
				77
88
99
				110
			111

Ключ: Якщо кросворд розгадано правильно, то по вертикалі у виділених клітинках має бути назва поняття, що означає організацію роботи з документами та діяльність щодо створення документів.