Тема 10. Туристські формальності

АНОТАЦІЯ:

Тема присвячується вивченню оформлення документів під час проходження туристичних формальностей .

НАВЧАЛЬНІ ЗАВДАННЯ:

- визначити основи формальності під час перетину кордону;

- вивчити порядок оформлення візи;

- розглянути порядок процедури митного декларування;

- вивчити правила оформлення документів на вивезення культурних цінностей.

ФОРМИ КОНТРОЛЮ:

- усне опитування,

- тестування.

ОСНОВНІ ПОЛОЖЕННЯ ТЕМИ:

Документами, що дають право на виїзд з України, зокрема, у приватних справах, і в'їзд в Україну та посвідчують особу громадянина України під час перебування за її межами є:

- паспорт громадянина України для виїзду за кордон (громадяни України для поїздок у Російську Федерацію і Республіку Білорусь можуть використовувати загальногромадянський паспорт);

- проїзний документ дитини;

- посвідчення особи моряка.

У передбачених міжнародними договорами України випадках замість зазначених документів можуть використовуватися інші документи на право виїзду з України та в'їзду на її територію.

Готуючись до виїзду за кордон, громадянам бажано ознайомитися з інформацією про країну в’їзду, зокрема: її чинним законодавством; умовами перебування на її території; медичним обслуговуванням (особливо питанням страхування життя і здоров’я від нещасних випадків, що можуть статися під час подорожі); можливостями працевлаштування та навчання в країні перебування; особливостями дорожнього руху (для водіїв); календарем святкових та вихідних днів тощо.

Батькам, які планують здійснити подорож за кордон з дитиною (без другої з подружжя особи) слід подбати про отримання нотаріально засвідченої згоди на це другого з батьків.

Бажано занотувати адреси та контактні телефони дипломатичної чи консульської установи України в країні, де громадянин перебуватимете, а також мати з собою: дві фотокартки розміром 3,5Х4,5 см; ксерокопію паспорта громадянина України для виїзду за кордон (першої, другої сторінки та сторінки з дійсною візою), у випадку поїздки з дитиною - копію свідоцтва про її народження, що у разі звернення до дипломатичної чи консульської установи України з приводу втрати закордонного паспорта значно прискорить оформлення необхідних документів для повернення в Україну.

При виникненні надзвичайної ситуації за кордоном за участю громадянина України, необхідно звернутися до найближчої української консульської установи, повідомити про подію, а також пояснити консульській посадовій особі, якої допомоги громадянин України потребує.

Треба пам’ятати, що практично у всіх країнах світу діє принцип, відповідно до якого будь-які медичні послуги, що надаються лікарняними закладами, мають бути оплачені. Як правило, така оплата здійснюється за рахунок державних чи приватних страхових служб або із власних коштів особи, якій було надано медичну допомогу. Медичні послуги, що не мають невідкладного характеру, надаються лише після того, як пацієнтом буде доведено спроможність щодо їх оплати.

З метою створення умов, що гарантують відшкодування громадянам витрат у зв’язку із заподіяною їм шкодою через нещасний випадок чи інші надзвичайні обставини під час перебування за кордоном, громадяни України під час поїздки повинні мати при собі дійсний страховий поліс.

Право на проведення обов'язкового медичного страхування громадян України при їх виїзді за кордон мають ряд українських та іноземних страхових компаній, які є комерційними підприємствами та діють, зокрема, на території України згідно з чинним законодавством України.

Віза — етикетка (відмітка чи позначка) в паспортному документі, що оформлена уповноваженими державними органами України та є дозволом на в'їзд особи на її територію на зазначений у ній строк або на транзитний проїзд через її територію протягом відповідного строку.

Порядок оформлення віз передбачає:

Етап 1. Заповнюється й присилаєте факсом запит, форма якого змінюється в залежності від мети Вашої поїздки

Етап 2. Запис в посольство на співбесіду і готується повний пакет документів. Для цього потрібні наступні документи (в залежності від виду поїздки)

Для тих, хто їде на виставку

копія свідоцтва держреєстрації підприємства або як приватного підприємця

копія першої сторінки закордонного паспорту

копія гарантійного листа

довідка про заробітну плату

заповнений інформаційний лист

Для тих, хто їде в службове відрядження

- копія свідоцтва держреєстрації підприємства або як приватного підприємця

- копія першої сторінки закордонного паспорту

- довідка про заробітну плату

- заповнений інформаційний лист

- копія запрошення від партнерів

- виписка з торгового реєстру підприємства, що запросило

Для тих, хто їде в гості

копія запрошення від родичів чи друзів

копія першої сторінки закордонного паспорту

заповнений інформаційний лист

Для тих, хто їде на лікування

копія першої сторінки закордонного паспорту

заповнений інформаційний лист

копія запрошення від німецької клініки на лікування

В незалежності від виду поїздки обов’язково заповнюється візова анкета.

Етап 3. Оплата консульського збору.

Етап 4. В назначений день в посольстві протягом тридцяти хвилин (в середньому) співбесіда й в той же день після обіду забираєте паспорт з візою.

Для оформлення Шенгенської візи не обходимо подати наступні документи:

• Закордонний паспорт, термін дії якого як мінімум на 3-6 місяців перекриває закінчення планованої поїздки;

• Документи, що підтверджують мету і характер поїздки (запрошення, туристичний ваучер, «бронь» готелю);

• Достатні фінансові кошти (приблизно по 100 у.о. на кожен день перебування);

• Фотографії (від 1 до 4 шт.);

• Довідка з місця роботи (із зазначенням посади та окладу);

• Ксерокопія паспорта; згоду на виїзд неповнолітніх дітей (дітям від 15 років обов'язково потрібно мати окремий паспорт);

• Відповідне міжнародне медичне страхове свідоцтво (страховий поліс має бути дійсним для всіх країн Шенгенського простору);

• Анкета посольства.

Сама процедура оформлення Шенгенської візи може затягнутися, оскільки процес розгляду документів займає велику кількість часу.

Митний контроль покликаний з'ясувати, чи не вивозите ви заборонені до вивезення предмети. Якщо у туриста є при собі зброя, дуже велика сума грошей, наркотичні речовини, предмети старовини і інше, ви зобов'язані задекларувати їх в митній декларації.

Митна декларація – письмова заява громадянина (уповноваженої особи), яка подається митному органу та містить відомості щодо предметів, які переміщуються громадянами через митний кордон України (надходять на адресу громадян або відправляються громадянами), необхідні для їх митного контролю та митного оформлення. Форма декларації затверджена постановою Кабінету Міністрів України від 15.07.97 № 748 «Про перелік відомостей, що оголошуються громадянами за встановленою формою у разі переміщення ними через митний кордон України товарів та інших предметів» (зі змінами).