1. Питання для самостійного вивчення:

1. Номенклатура, її наповнення, принципи побудови.

2. Характеристика комплексу робіт з оформлення справ.

2. Зробіть огляд періодичної літератури за темами:

1. Правила ведення справ.

2. Електронне ведення номенклатури.

3. Тестові завдання:

1. Підсистема управлінської документації, що забезпечує виконування організаційної та розпорядчої функцій управління:

а) організаційно-розпорядча документація;

б) організаційно-професійна документація;

в) ділова документація;

г) службова документація.

2. Зведення правил, які регулюють діяльність організацій, установ, товариств та громадян, їхні відносини з іншими організаціями та громадянами, права та обов'язки в певній сфер державної або господарської діяльності – це:

а) Статут;

б) Положення;

в) Інструкція;

г) Правила.

3. Службові документ, у яких викладаються настанови чи вимоги, що регламентують певний порядок дій, поведінки юридичних та фізичних осіб:

а) наказ;

б) положення;

в) правила;

г) розпорядження.

4. Кадровими наказами оформляють:

а) призначення, звільнення.

б) переміщення працівників, відрядження.

в) відпустки, заохочення, стягнення.

г) всі відповіді вірні.

5. Систематизований перелік найменувань справ, створюваних у діловодстві, оформлений у відповідному порядку із зазначенням термінів зберігання справ – це:

а) номенклатура справ;

б) індекс справ;

в) збірка справ;

г) зібрання справ.

6. Постанова – це:

а) заключна частина протоколу засідання зборів, правління, президії тощо. ця постанова входить у протокол чи додається до нього, за потреби може оформлятися як витяг із протоколу;

б) правовий акт, що приймається вищими й деякими центральними органами колегіального управління та стосується кардинальних проблем;

в) правовий акт, що видається керівником або колегіальним органом з метою вирішення оперативних питань;

г) відповіді а і б вірні.

7. Вказівка – це:

а) це документ, у якому фіксуються хід і результати роботи нарад, засідань, зборів, конференцій;

б) заключна частина протоколу засідання зборів, правління, президії тощо. ця постанова входить у протокол чи додається до нього, за потреби може оформлятися як витяг із протоколу;

в) це правовий акт, який видається керівником органу державного управління і мас організаційно-методичний характер щодо виконання правових документів цього органу;

г) немає правильної відповіді.

8. Витяг з протоколу – це:

а) засвідчена копія частини тексту службового документа;

б) засвідчена копія всього документу;

в) частина документа, що не є засвідченою;

г) засвідчена копія частини тексту протоколу.

9. Сукупність документів, які стосуються одного питання чи ділянки діяльності й уміщені в окрему обкладинку – це:

а) положення;

б) вказівка;

в) справа;

г) збірка.

10. Положення – це:

а) зведення правил, які регулюють діяльність організацій, установ, товариств та громадян, їхні відносини з іншими організаціями та громадянами, права та обов'язки в певній сфер державної або господарської діяльності;

б) правовий акт, що визначає структуру, функції, компетенцію органів управління та організацій, їх структурних підрозділів, або порядок дій органів управління та організацій у певних випадках;

в) правовий акт, створюваний з метою встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності підприємств, посадових осіб та громадян;

г) немає правильної відповіді.