1. Питання для самостійного вивчення:

1. Характеристика основних законів та підзаконних актів у сфері туризму та документації.

2. Механізація і автоматизація діловодства як обов’язкова умова раціоналізації документаційного забезпечення.

3. Правила щодо уніфікації та стандартизації документів.

2. Зробіть огляд періодичної літератури за темами:

1. Електронна доставка документів і авторське право – законодавчий аспект

2. Положення про конфіденційну інформацію

3. Тестові завдання:

1. До законодавства України про туризм належать:

а) Конституція України та Закон України «Про туризм»;

б) нормативно-правові акти, що стосуються туристичної діяльності;

в) нормативно-правових акти, які регулюють суспільні відносини в галузі туризму;

г) Закон України «Про туризм» та прийняті на їх основі інші нормативно-правові акти, що стосуються туристичної діяльності,та Конституція України.

2. Єдність правил документування управлінських дій забезпечується :

а) УСД;

б) ДКУД;

в) ДСТУ;

г) ПКМУ.

3. Система документації, в якій всі документи створені за єдиними правилами-це…

а) система організаційно-розпорядчої документації;

б) зуніфікована система документації;

в) звітно-статистична документація;

г) немає правильної відповіді.

4. До основних підзаконних нормативних актів, котрі регулюють туристичну діяльність в Україні, не належить:

а) ПКМУ від 12.05.2004 р. № 612 «Про затвердження Програми розбудови туристичної інфраструктури за напрямками національної мережі міжнародних транспортних коридорів та основних транспортних магістралей у 2004-2010 роках»;

б) Постанова Кабінету Міністрів України «Про затвердження Правил надання послуг поштового зв'язку» від 17 серпня 2002 р. № 1155 (із змінами і доповненнями, внесеними постановами Кабінету Міністрів України від 11.10.2002 № 1510, від 17 липня 2003 р. № 1106, від 21 грудня 2005 р. № 1230);

в) Указ Президента України від 10.08.1999 р. № 973/99 «Про Основні напрями розвитку туризму в Україні до 2010 року»;

г) відповіді А і Б вірні.

5. Державний класифікатор управлінської документації містить такі класи:

а) організаційно-розпорядча документація ,первинно-облікова документація банківська документація ,фінансова звітно-статистична документація;

б) планова документація,ресурсна документація, торговельна документація, зовнішньоторговельна документація ,цінова документація ,документація з праці, соціальних питань і захисту населення;

в) документація з побутового обслуговування населення, бухгалтерсько-облікова документація, документація з Пенсійного фонду, словниково-довідкова документація .

г) всі відповіді вірні.

6. Зуніфікована форма (службового) документа ‑ це..

а) стандартний формуляр документа, встановлений відповідно до функціональної призначенності документа в певній сфері діяльності чи галузі;

б) витяг з документу, встановлений відповідно до функціональної призначеності;

в) форма документу в певній сфері діяльності чи галузі (ДСТ У 2/32);

г) немає правильної відповіді.

7. Завдання, що стоїть перед службою ДЗУ:

а) забезпечення єдиного порядку документування і роботи з документами;

б) вдосконалення форм і методів роботи з документами на основі використання сучасної обчислювальної та організаційної техніки;

в) скорочення документообігу та кількості документів.

г) всі відповіді вірні.

8. До функцій діловодної служби не входить:

а)підготовка скликаних керівництвом нарад, організація їх технічного обслуговування;

б) забезпечення дотримання єдиного порядку відбору, обліку, збереженості належної якості опрацьовування і використання документів, які утворюються в діяльності організації і належать до сфери її управління, для передавання на державне зберігання;

в) скорочення документообігу та кількості документів;

г) всі відповіді вірні.

9. Основними критеріями для визначення кількості та складу працівників діловодної служби є:

а) обсяг документообігу; сумарна кількість вхідних документів і створених організацією за певний період;

б) ступінь механізації та автоматизації діловодних процесів, загальна чисельність працівників організації, сумарна кількість вхідних документів і створених організацією за певний період;

в) немає вірної відповіді;

г) вірні відповіді а) і б).

10. Керівник діловодної служби не:

а) контролює виконання встановлених правил роботи з документами в організації;

б) вживає заходів до скорочення зайвої документаційної інформації в організації;

в) не доповідає керівнику організації про стан роботи з документами;

г) всі відповіді вірні.