Десять шагов:

1. Изучение ситуации в компании, определение потребностей целевой аудитории, выбор ответственного за реализацию проекта.

2. Поиск поддержки руководства.

3. Определение задач КИ в соответствии с целями компании. Разработка концепции и формата издания.

4. Внутренняя PR-компания по продвижению КИ.

5. Формирование редакции.

6. Цена вопроса: утверждение бюджета.

7. Разработка и утверждение «Положения о проекте КИ».

8. Управление проектом: планирование, организация, контроль, мотивация.

9. Запуск технологического цикла КИ.

10. Получение обратной связи. Совершенствование КИ.

Например, если издание ежемесячное, весь цикл редакционных работ должен занимать не более трех недель. Каждый этап цикла разбивается на задачи, причем обязательно указываются сроки исполнения и ответственные сотрудники.

27. Менеджмент корпоративного издания: Основные этапы создания и организация материалов во внтурикорпоративном сми.

Корпоративное издание — это средство массовой информации, издаваемое организацией с определенной периодичностью для поддержания контакта с сотрудниками и с широкой общественностью. КИ является неотъемлемой частью корпоративной культуры и одним из важнейших средств внутренних коммуникаций.

Внутреннее корпоративное издание — выпускаемый с определенной периодичностью информационный ресурс, отображающий официальную позицию компании и предназначенный главным образом для ее сотрудников.

Внешнее корпоративное издание — выпускаемый с определенной периодичностью информационно-рекламный ресурс, предназначенный для клиентов и партнеров компании.

Целевая аудитория КИ:

• внутренних: все сотрудники компании и члены их семей;

• внешних: бизнес-партнеры и клиенты компании.

Особенности типов корпоративных изданий

B2B - издания (для партнеров по бизнесу) помогают наладить контакт с другими компаниями или организациями, а точнее - с их сотрудниками, чье мнение может быть решающим при принятии важных решений. Основная цель — налаживание бизнес связей, формирование образа компании в деловой среде.

В качестве инструмента внутренних и внешних коммуникаций корпоративные медиа выполняют целый ряд важных функций:

• Информационная. Разъяснение миссии, стратегии и целей компании.

• Идеологическая. Создание условий для формирования и укрепления корпоративного духа, повышение преданности работников и их трудовой отдачи.

• Организационная. Соединение удаленных региональных отделений, филиалов, дочерних компаний с головным предприятием (управляющей компанией), установление каналов обратной связи для сотрудников и руководства.

• Имиджевая. Поддержка имиджа организации. КИ является и инструментом и составной частью имиджа, поскольку качество его исполнения служит своеобразным индикатором уровня развития компании.

Конечно, лучше всего браться за создание КИ, серьезно взвесив все «за» и «против», предусмотрев возможные проблемы и пути их решения, составив четкий план действий. Главное — действовать системно, методично и поэтапно. Свой опыт мы оформили в виде методики «Десять шагов», надеемся, она поможет практикам разработать и запустить эффективное корпоративное издание.

Периодическое корпоративное издание это сериальное издание, выходящее:

• через определенные промежутки времени;

• постоянным для каждого года числом выпусков;

• это издание, которое не повторяется по содержанию.

Корпоративная пресса выпускается для сотрудников, клиентов или одновременно для тех и других.

Корпоративные СМИ помогут вам успешно решить следующие задачи:

• подробно разъяснить о миссии, стратегии компании. Можно отразить всю философию компании и цели;

• помогут рассказать о своих достижениях, успехах, показать свои работы в виде рекламных модулей и т.п;

• закрепление в сознании работника необходимой информации;

• повысить заинтересованность сотрудников в компании и усилить мотивацию;

• предупреждение кризисных ситуаций;

• создание эффекта обратной связи, хороший способ наладить связь между сотрудниками и руководством.

для клиента:

• влияние на общественное мнение;

• построения имиджа и укрепления бренда;

• продвижение товаров или

Печатные корпоративные издания: Корпоративная газета, журнал, бюллетень, каталог, Информационная доска, Информационный лист

Электронные корпоративные издания: Партнерский сайт, Клиентский сайт , Сайт для сотрудников, Электронный бюллетень, Сайт акций и мероприятий, Регулярные электронные рассылки