- •Множественность определений Связей с общественностью. Проблема перевода терминов «связи с общественностью» и употребление их в других языках.
- •Кроме того это такие определения:
- •Внутри организации
- •Организация - организация
- •Организация – властные структуры
- •Базовые понятия со( организация , общественность, коммуникация):
- •2)Объект, на который направлено социальное действие организации.
- •Термины, необходимые в pr :
- •Image making – создание благоприятного образа личности
- •Investor relations – отношения с инвесторами
- •3) Связи с общественностью как система двусторонней коммуникации
- •Каковы ожидания целевой аудитории?
- •4) Отличие Связей с общественностью от рекламы, пропаганды, маркетинга. Соотнесение понятий имидж и репутация относительно организации.
- •Реклама имеет отличительные черты:
- •В качестве вывода можно сказать, что реклама обычно продвигает определённый товар на рынке, а пр - образ организации, фирмы в целом, и не только на рынке, но и в обществе.
- •Сравнительная характеристика со и пропаганды:
- •Очевидны следующие выводы:
- •Соотнесение понятий имидж и репутация относительно организации
- •Афинский Кодекс (Кодекс ипра и серп)
- •Основные моменты:
- •Декларация профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью ( Декларация расо )
- •Основные моменты:
- •Принципы работы специалиста по со:
- •7) Общая характеристика общественного мнения, общественных групп и приоритетных групп общественности.
- •8) Роль специалиста по со в управлении общественным мнением: выявление основных проблем, составление стратегии решения проблем ( нашла только про управление общ мнением. Это есть в 8 и в 11 вопросах)
- •Типы исследования ом:
- •9) Роль субъективного восприятия в интерпретации полученной информации личностью. Особенности восприятия информации в различных группах общественности.
- •10. Процесс и стадии формирования коллективного мнения по конкретному вопросу.
- •Этапы общественного мнения:
- •Билет №11. Способы управления мнением общественности и изменение мнений оппонентов. Способы измерения общественного мнения.
- •При формировании ом следует не забывать, что:
- •Методы исследования ом
- •Билет №12. Способы определения ца, стратегии и тактики. Пути эффективного использования результатов исследования. Определение выборки, или целевой группы исследования
- •1. Анкета, личное интервью, опросы по почте/телефону
- •2. Технические средства в виде простейших датчиков, аудиметрических устройств (для исследования телевизионной аудитории)
- •Билет №13. Методы выявления общественных групп. Внешние и внутренние общественные группы и их характеристики.
- •Классификация по Сайтелу:
- •14. Определение приоритетных общественных групп и их потребностей.
- •15. Образ мышления общественной группы и понимание потенциальной реакции.
- •Поддерживающая роль.
- •Сервисная роль.
- •– Происходит разработка основных hr-инструментов, формирование политик и процедур.
- •– Активное взаимодействие с линейными менеджерами для максимального результата внедрения персонал-технологий. Служба по работе с персоналом как бизнес-партнер.
- •В задачи первых лиц фирмы, а также менеджера по работе с персоналом входит
- •Организация работы с персоналом включает в себя
- •17. Роль и место управления внутренними коммуникациями в кадровом менеджменте.
- •Особенности и недостатки традиционных методов управления персоналом
- •18. Мотивация персонала в системе внутрикорпоративных коммуникаций. Создание команд для повышения эффективности деятельности организации. Мотивация персонала
- •Для точного определения составляющих и построения службой по персоналу эффективной мотивационной системы необходимо выполнить ряд правил.
- •19. Организация мероприятий по командообразованию: принципы и основные форматы.
- •Организация тимбилдинга и team building игры
- •20. Этапы эволюции принципа социальной ответственности. Репутация компании, ответственность перед общественными группами, финансовая ответственность в управлении репутацией.
- •Этапы в развитии ксо в России:
- •1991-98 Когда происходит возрождение традиций дореволюционной благотворительности.
- •1999-2001 – Переход к финансированию целенаправленных программ
- •2002 – По настоящее время Создаётся система ксо, ( хартия российского бизнеса, меморандум о ксо)
- •Определение социальной ответственности.
- •Оценка результатов социальной деятельности.
- •21. Миссия организации, цели, задачи. Понятие, функции, уровни организационной / корпоративной культуры.
- •В целом эффективную корпоративную культуры отличает следующее:
- •22. Методики диагностики организационной культуры.
- •Инструменты диагностики:
- •23. Управление организационной культурой: инструменты, средства и модели управления и изменения организационной культуры.
- •Характером совместного опыта, интенсивностью взаимодействия. Если члены организации совместными усилиями преодолевали реальные трудности, то сила воздействия организационной культуры выше.
- •24. Внутреннее информационное поле организации (каналы, инструменты, содержание информации).
- •26. Типы корпоративных изданий. Характеристики качественного корпоративного издания. Форматы и виды корпоративных изданий
- •Десять шагов:
- •27. Менеджмент корпоративного издания: Основные этапы создания и организация материалов во внтурикорпоративном сми.
- •Существует классификация корпоративных изданий по контенту (наполнению):
- •1. Узкоориентированные издания рассказывают исключительно о компании и ее корпоративной жизни. На рынке таких изданий большинство.
- •28. Методы продвижения корпоративного издания. Корпоративное издание как репутационный проект.
- •29. Общая характеристика сми и медиапланирование (структура и базовые понятия медиарилейшнз).
- •Базовые понятия медиапланирования.
- •30. Общие принципы планирования и отношения со сми как часть плана. Механизмы мониторинга сми.
- •Создание медийного образа организации. Медиарилейшнз как управление информацией.
- •32 Вопрос Место и роль новости в отношениях со сми (Информационный повод, способы направления информационных потоков, создание повестки дня).
- •Механизмы создания информционных поводов
- •34. Формирование журналистского сообщества. Система мероприятий для журналистов (функции, регламент, действующие лица и исполнители).
- •1.Информационные – информировать общественность посредством передачи сообщения через сми.
- •2.Имиджевые – создать у общественности позитивный образ организации/продукта посредством передачи сообщений через сми, а так же привлечь к себе, расположить самих журналистов.
- •3. Специальные – используются нестандартные приемы заинтересовать общественность, через привлечение внимания сми, а так же расположить к себе самих журналистов.
- •35. Определение некоммерческих неправительственных организаций (нко), их классификация, миссия, стратегия цели и задачи.
- •37. Имидж и репутация нко. Благотворительность и спонсорство как основа имиджа современной компании.
- •38. Методы оценки эффективности социальной рекламы и социальных кампаний.
- •39. Основные подходы к пониманию кризиса и способам управления в коммуникационном менеджменте.
- •1. Кризис как этап развития организации. Типология кризисов.
- •Основные действия при кризисе:
- •3. Информационно-коммуникативное обеспечение в кризисных ситуациях.
- •Вопрос 40. Методы прогнозирования кризисов/оценки рисков. Маркетинговые и социологические инструменты кризисной диагностики.
- •41. Технологии разработки планов кризисного реагирования (цели создания антикризисного плана, разделы руководства по антикризисным коммуникациям).
- •Задачи:
- •42. Принципы организации кризисных коммуникаций. Коммуникационные стратегии и тактики в период кризиса.
- •Значимость
- •Официальное представительство в лице одного человека
- •Пожарная команда
- •43. Проблема юридического определения связей с общественностью. Юридическое содержание понятий: информация, информационная сфера, информационная безопасность.
- •44. Информация с ограниченным доступом: государственная тайна и конфиденциальная информация.
- •К государственной тайне относятся:
- •К конфиденциальной информации относятся:
- •45. Коммерческая тайна и ответственность за ее разглашение. Частные случаи охраны конфиденциальной информации в Гражданском кодексе рф. 1 часть!!!
- •Ответственность за нарушение исключительного права на секрет производства
- •Банковский счет
- •1. Банк гарантирует тайну банковского счета и банковского вклада, операций по счету и сведений о клиенте.
- •3. В случае разглашения банком сведений, составляющих банковскую тайну, клиент, права которого нарушены, вправе потребовать от банка возмещения причиненных убытков. Тайна страхования
- •46. Отношения со сми в правовом поле. Права и обязанности лица, отвечающего за связи со сми.
- •47. Защита репутации юридическими средствами. Юридические понятия чести, достоинства и деловой репутации.
- •48. Юридическое понятие предвыборной агитации (Критерии различения агитационной деятельности и информирования). Ограничения свободы предвыборной агитации
- •3. Ограничения свободы предвыборной агитации.
- •49. Авторское право в маркетинговых коммуникациях. Авторские и неимущественные права, смежные права.
- •1)Является результатом творческого труда;
- •2)Является произведением, существующим в объективной форме; наличие лишь замысла или плана произведения не создает оснований для его охраны, поскольку самого произведения в объективной форме еще нет;
- •50. Соотношение понятий "массовая информация" и "массовая коммуникация", субъекты и объекты информационной деятельности, информационные ресурсы и их свойства.
- •Функции массовой коммуникации
- •Для массовой коммуникации характерны сугубо психологические процессы:
- •51. Современное медиапространство и типология сми. Особенности восприятия информации в печатных и электронных средствах массовой коммуникации.
- •Типологические характеристики сми
- •Интернет-сми
- •Типология электронных сми
- •3.1 Телевидение
- •1. По способу трансляции:
- •2. По охвату аудитории:
- •3. По специализации программ:
- •Радиовещание
- •52. Методы и приемы журналистского творчества (создание медиатекста, использование в сми научного, художественного, публицистического типов творчества).
- •53. Источники и методы сбора информации (Требования к информации, методы организации и хранения информации).
- •Коммуникативные методы
- •Некоммуникативные методы (документальные и физические)
- •Аналитические методы
- •Требования к информации
- •1. Информационное обеспечение
- •2. Передача и/или трансформация информации
- •54. Жанровая дифференциация медиатекстов (Аналитические и художественно-публицистические жанры).
- •Виды репортажа:
- •3) Художественно-публицистический (очерк, анекдот, фельетон, шутка)
- •56. Основные принципы и функции телерадиовещания. Типология форм вещания в мире и в России.
- •1.Разнообразные сми
- •2. Ритм жизни очень участился. Россия
- •Казахстан
- •Америка
- •57. Особенности телевизионной и радиопублицистики (Основные классификаторы программ на тв. Игровые форматы. Публицистические форматы).
- •Классификация программ на тв:
- •58. Основные типы радиопрограмм (Программный модуль. Основные принципы программирования на разговорном и музыкальном радио. Новости на радио).
- •59. Источники деловой информации и их виды. Особенности новости и информационных материалов в деловом издании, жанры деловой журналистики.
- •60. Теория коммуникации как научная дисциплина. Системообразующая роль коммуникации в обществе.
- •Социальная коммуникация:
- •Компоненты:
- •62. Функции, средства (семиотика), каналы, субъекты коммуникации.
- •Каналы коммуникации
- •63. Виды и уровни коммуникации: вербальная и невербальная коммуникация. Специфика каждого уровня в процессуальном и структурном аспектах. Вербальная коммуникация
- •Невербальная коммуникация
- •1) Экстра- и паралингвистические (различные околоречевые добавки, придающие общению определенную смысловую окраску - тип речи, интонирование, паузы, смех, покашливание и т.Д.)
- •2) Оптико - кинетические (это то, что человек `прочитывает` на расстоянии - жесты, мимика, пантомимика)
- •3) Проксемика (организация пространства и времени коммуникативного процесса)
- •4) Визуальный контакт. Визуалика, или контакт глаз. Установлено, что обычно общающиеся смотрят в глаза друг другу не более 10 секунд
- •64. Сферы коммуникации: политическая, рекламная, pr-коммуникация, коммуникация в организациях. Политическая
- •Пр коммуникация
- •Коммуникации в организациях
- •65. Основные теоретические подходы в социологии массовых коммуникаций.
- •Вопрос 66. Средства массовой коммуникации и государственная власть.
- •Коммуникация через средства массовой информации. Речь идет о печатных (пресса, книги, плакаты и т. Д.) и электронных средствах (радио, телевидение и т. Д.) массовой информации.
- •Массовая коммуникация — процесс распространения информации с помощью технических средств (печать, радио, кинематограф, телевидение) на численно большие рассредоточенные аудитории.
- •Механизмы взаимодействия:
- •Вопрос 68. Эффекты массовой коммуникации. Факторы, влияющие на эффективность восприятия информации. Манипулятивный потенциал сми.
- •1. Психологическое воздействие (направленные на память, внимание, восприятие)
- •2. Скрытое воздействие (не должно быть замечено объектом манипуляции)
- •3. Все приемы манипулирования строятся на отвлечении внимания объекта от основной цели.
- •Вопрос 69. Прикладные исследования массовой коммуникации. Измерение аудитории сми.
- •1. Измерение аудитории печатных сми
- •2. Измерение аудитории телевидения
- •3. Измерение аудитории радиостанций:
- •Вопрос 70. Коммуникационный аудит (этапы, структура, цель, задачи).
- •Вопрос 71. Базовые подходы к пониманию феномена рекламы. Специфика современных технологий в рекламе.
- •Вопрос 72. Теоретические принципы организации рекламной кампании: определение «портрета» покупателя, целей, задач, основной идеи рекламной кампании.
- •Вопрос 73. Проблемы маркетинговой оценки эффективности в сфере рекламы. Критерии и методы оценки коммуникативной, экономической и медиальной эффективности рекламной кампании.
- •1. Насколько правильно просчитана ца
- •2. Правильность просчёта ёмкости рынка (если ок, то клиент придёт)
- •3. Канал
- •Вопрос 74. Типологии кампаний по связям с общественностью.
- •Вопрос 75. Виды и методы исследований в кампаниях по связям с общественностью (swot-анализ, формула gets)
- •Pest-анализ
- •Факторы в pest-анализе
- •Принцип pest-анализа
- •Метод pest-анализа
- •Вопрос 76. Определение и формулировка целей кампании по связям с общественностью.
- •Вопрос 78. Особенности этапа реализации кампании по связям с общественностью (Виды и принципы проведения мероприятий по связям с общественностью).
- •Вопрос 79. Методики оценки эффективности кампании по связям с общественностью. Виды и критерии коммуникационной эффективности.
- •80. Планирование деятельности по связям с общественностью после завершения кампании и управление проектами.
- •Самая эффективная форма оценки и закрепления результатов – интенсивная работа со всеми участниками мероприятия после него – телефонные звонки и письма с предложением о встрече/переговорах:
24. Внутреннее информационное поле организации (каналы, инструменты, содержание информации).
В современных компаниях имеются различные уровни управления, для каждого из которых необходимы конкретные виды информационной поддержки. В связи с этим использование информационных технологий относится к наиболее противоречивым внутрифирменным проблемам.
Информационные ресурсы требуют квалифицированного управления. Отметим, что до сих пор нет общепринятых методологий и метрик для количественной и качественной оценок эффективности информационных ресурсов, а также прогнозирования потребностей в них. И тем не менее на уровне предприятия можно и нужно изучать информационные потребности, выстраивать информационный контур, формировать информационное поле, измерять (разрабатывать соответствующие метрики), планировать и управлять информационными ресурсами. Это предполагает:
оценку информационных потребностей на каждом управленческом уровне и в рамках каждой функции управления;
решение проблемы несовместимости типов данных;
создание системы управления данными, базами и хранилищами данных;
организацию поиска, обработки, преобразования, анализа данных;
разграничение доступа и обеспечение безопасности;
доставку информации конечному потребителю.
Данные, информация, документы, циркулирующие внутри предприятия и отражающие суть его деятельности, образуют переплетающиеся и взаимодействующие потоки. Можно выделить основные виды: финансовые потоки (Cash Flow), управленческие потоки (Control Flow), потоки работ (Work Flow), потоки документов (Document Flow), базирующиеся на потоках данных (Data Flow).
Если предприятие имеет хорошо спланированную организационную структуру - уровни управления разделены, функции подразделений определены и четко очерчены, - то это дает возможность эффективно организовать управленческие информационные потоки и автоматизировать документооборот.
Собственное информационное поле объединяет информацию, зарождающуюся внутри предприятия.
К такой информации следует относить:
приказы и распоряжения высших руководителей и менеджеров всех звеньев (в бумажном и электронном видах);
текущие и перспективные планы;
базы данных о номенклатуре выпускаемой продукции, поставщиках, состоянии запасов, готовых продуктах;
первичные документы управленческого, бухгалтерского, торгового и оперативного учета;
данные бухгалтерского учета и другой обязательной отчетности за текущий и прошлые периоды;
данные внутреннего документооборота (бумажного и электронного);
результаты собственного анализа финансово-хозяйственной деятельности и результаты внешнего аудита;
другие данные (например, результаты анкетирования сотрудников предприятия, сведения о повышении квалификации).
Организация службы информации существенно зависит от размера предприятия. Для небольших предприятий можно ограничиться одним или несколькими специалистами, специально выделенными для работы с информацией. На крупных и средних предприятиях с высокой степенью дифференциации бизнеса или с большим объемом документооборота представляется целесообразным создать собственный информационный отдел или подразделение (департамент) для сбора, хранения и обработки информации, разграничения и контроля прав доступа к ней, координации информационных потоков и пучков.
Для реализации задач внутреннего PR у специалистов по связям с общественностью имеется в распоряжении ряд инструментов. Эти инструменты можно условно подразделить на информационные, аналитические, коммуникационные, организационные и инструменты кризисного (посткризисного) реагирования".
Информационные инструменты - это средства односторонней коммуникации. Они предназначены для информирования работников предприятия о текущих событиях в рамках связей с общественностью. К основным информационным инструментам внутреннего PR относятся: Внутренние издания - информационный (корпоративный) бюллетень; Иная печатная продукция, предназначенная для внутреннего распространения: поздравления, соболезнования, индивидуальная переписка, копии и выписки из официальных документов (репринты), отчеты и др.; Корпоративный web-ресурс (страница, сайт, портал); Кабельное вещание (радио, ТВ, внутренняя компьютерная сеть)
Аналитические инструменты внутренних связей с общественностью представляют собой средство односторонней (обратной) коммуникации, предназначенное для изучения мнений, настроений и ответной реакции работников предприятия. Основными инструментами внутрикорпоративного PR данного типа являются: Мониторинг откликов и отзывов работников предприятия на распространенную среди них ранее информацию; Комплексный анализ проводимых среди работников предприятия итогов опросов, результатов анкетирования и т.п.
Коммуникационные инструменты внутренних связей с общественностью имеют главное достоинство - непосредственный контакт, личная коммуникация между работниками и руководством. Основными мероприятиями здесь являются: Выступления руководства; Открытые интервью; Открытые письма; Вечера вопросов и ответов; Устные сообщения руководства; Оглашение приказов руководства. Инструменты кризисного и посткризисного реагирования - это средства повышения эффективности применения PR-средств и приемов.
25. Способы исследования системы внутренних коммуникаций.
Система внутренних коммуникаций (СВК) — совокупность информационных каналов, позволяющих передавать сведения делового, интеллектуального и эмоционального содержания внутри организации между сотрудниками. При этом можно выделить в качестве субъектов коммуникаций топ-менеджеров, линейных менеджеров и сотрудников специализированных подразделений, осуществляющих работу с СВК в организации.
В идеале СВК в любой организации, независимо от рода ее деятельности, должна отвечать следующим принципам:
открытости;
простоты и понятности;
регулярности;
достаточности;
комплексности;
достоверности;
своевременности.
Коммуникации должны быть ясными, точными, давать необходимую информацию, относящуюся к профессиональной деятельности. Они должны создавать атмосферу доверия, улучшать социально-психологический климат в коллективе.
Основными критериями оценки эффективности системы внутренних коммуникаций являются:
количество коммуникационных каналов;
качество выполнения совместных работ, требующих усилий разных подразделений компании одновременно;
количество промежуточных звеньев при передаче информации;
своевременность распространения информации;
адекватность применения информационных каналов сферы деятельности предприятия;
наличие баланса между вертикальными и горизонтальными коммуникациями внутри компании, между документированной (формальной) информацией и вербальными средствами;
состояние социально-психологического климата в коллективе;
количество распространяемых неформальных коммуникаций (слухов).
Для создания позитивного имиджа компании на рынке необходимо своевременно доводить необходимую информацию до сотрудников, что, как следствие, даст возможность повысить общую управляемость компанией, повысить эффективность работы, мотивацию персонала и оперативную деятельность на рынке, а также позволит улучшить социально-психологический климат в коллективе.
Этапы:
Создание эффективной системы внутренних коммуникаций состоит из семи основных этапов (рис. 2). Прежде всего, необходимо провести диагностику существующей системы коммуникаций. Например, выяснить, проводятся ли собрания компании, есть ли корпоративный интернет-портал, доска объявлений или доска почета, где расположены фотографии сотрудников и перечень их достижений, понять, через кого и как быстро распространяются слухи, проводятся ли в компании опросы мнений, анкетирование, внутрикорпоративное обучение. Следующий этап — создание единого информационного пространства, разработка политики и стандартов компании в области ВК, далее — внедрение этих стандартов, укрепление лояльности персонала, затем — мониторинг работоспособности системы ВК, оценка ее эффективности и принятие мер по ее улучшению, постановка новых задач в области управления внутренними коммуникациями.
В настоящее время крайне важно правильно выстраивать работу по управлению системой внутренних коммуникаций в организации. Необходимо создавать единое информационное поле, устранять коммуникативные разрывы, постоянно получать обратную связь от персонала с целью вовлечения сотрудников в процессы управления организацией, повышения мотивации к достижению целей компании, улучшения качества процедур принятия управленческих решений.
Система внутренних коммуникаций СВК— это комплекс мероприятий. Она будет полноценно работать, если использовать ряд инструментов (см. таблицу), так как именно комплекс мер позволяет сделать систему коммуникаций прозрачной, открытой, регулярной. Конечно, крайне важным является и грамотное разделение функций между субъектами ВК. Например, работу по поддержке внутреннего сайта, корпоративный журнал и корпоративные мероприятия может проводить PRотдел и частично отдел IT, работу по адаптации новых сотрудников, поддержанию работоспособности корпоративной культуры и системы внутренних коммуникаций в целом, поддержанию климата в коллективе — служба персонала (HR-служба) при активном участии топ-менеджмента.