Тема 3. Журнал операций, журнал проводок, журналы документов, создание операций вручную и при помощи документа. Удаление помеченных объектов.

1. Принципы учёта хозяйственных операций.

2. Журнал операций.

3. Журналы документов.

4. Журнал проводок.

5. Ввод на основании, копирование и отбор записей.

6. Удаление помеченных объектов.

1. Принципы учёта хозяйственных операций.

Движение средств предприятия учитывается в виде проводок. Операция может содержать несколько проводок. Проводка не существует отдельно от операции. Каждая проводка принадлежит только одной операции.

Некоторые события, происходящие на предприятии, отражаются в документах, которые, как правило, совпадают с набором реальных физических документов. Каждый документ обязательно имеет экранную форму. Большинство документов имеет печатную форму. Документ может автоматически формировать операцию. Отдельная операция тоже считается документом специального вида.

Документы и операции регистрируются в журналах. Один и тот же документ может быть отображён в нескольких журналах.

Результаты анализа бухгалтерских итогов и движения средств представляются в виде отчётов.

ОПЕРАЦИИ ДОКУМЕНТЫ АНАЛИЗ

Операция: Экранная Отчёты:

- Проводка форма Операция: -оборотно–сальдовая вед-ть;

- Проводка -проводка -карточка счёта;

Печатная -проводка -карточка субконто;

Форма -журнал-ордер;

-баланс;

-отчёты по налогам и т.д.

РЕГИСТРАЦИЯ

Журнал операций

Журнал проводок

Ж урнал документов

2. Журнал операций.

В комплексной конфигурации «1С: Предприятие 7.7» используется три способа регистрации учётной информации:

1. Использование настроенных документов. Вводится первичный документ, проводки формируются автоматически.

2. Если нет необходимого документа, то операция создаётся вручную.

3. Для автоматизации ввода операций вручную часто используемых операций предусмотрен механизм типовых операций. Пользователь один раз создаёт шаблон типовой операции (меню «Операции» / пункт «Типовые операции» через пиктограмму «Новая строка»), а затем пользуется им при вводе других подобных операций.

Для регистрации хозяйственных операций в программе используется Журнал операций. Открыть его можно разными способами:

• Меню «Операции» / Журнал операций;

• Нажать на верхней панели инструментов рабочего стола кнопку «Журнал операций».

В журнале операций хранится информация о каждой хозяйственной операции, но видны только те операции, даты которых попадают в интервал видимости, который задаётся в меню «Сервис» / «Параметры» в закладке «Журналы». Интервал видимости выводится в заголовке окна Журнала операций.

В журнале операций отражаются операции, формирующие проводки. Он разделён на 2 подокна – для списка операций и для списка проводок текущей операции, для чего надо щёлкнуть по пиктограмме «Проводки операции» на панели инструментов окна «Журнала операций».

Кроме того, для операций, сформированных документами, существует возможность открыть для редактирования не только саму операцию, но и документ, который сформировал эту операцию, щёлкнув по пиктограмме «Открыть документ».

Рассмотрим структуру записи проводки.

Номер проводки внутри рперации	Код дебетуемого счёта	Субконто, связанные с дебетуемым счётом	Код кредитуемого счёта	Субконто, связанные с кредитуемым счётом	Вид валюты	Кол-во	Валютная сумма	Сумма
					Курс валюты	Содержание проводки		№ Ж номер журнала
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	75.1	ООО «Группа»	80	ООО «Группа»				10000.00
						Объявлен уставный капитал		УК

Примечание: номера журналов, которые создаются документами:

БК Банк, касса

ВУ Валютный учёт

ЗП Заработная плата

МТ Материалы

НА Нематериальные активы

ОС Основные средства

ТВ Товары

ФР Финансовые результаты

УК Уставный капитал.

Порядок ручного ввода операций в журнале операций:

1. Щёлкните по кнопке «Новая строка» на панели инструментов журнала операций – откроется окно новой операции;

2. Последовательно заполните все поля заголовка операции, переходя от поля к полю при помощи клавишей «Tab» или «Enter»;

3. Заполните бухгалтерские проводки. Проводки вводятся, копируются и удаляются так же, как и строки справочников.

4. Для записи операции в журнал нажмите кнопку ОК.

Сумма операции, которая отражается в поле внизу окна «Журнала операций» может быть введена вручную или рассчитана программой. Способ заполнения выбирается в закладке «Операции» пункта «Параметры» меню «Сервис».

Порядок ввода операций на основе документов.

Документы позволяют:

1. Вводить информацию о совершённой хозяйственной операции;

2. Формировать печатную форму первичного учётного документа;

3. На основе введённой в документ информации автоматически формировать заранее описанные алгоритмом необходимые бухгалтерские проводки.

Примечание: не все документы формируют проводки.

Для ввода нового документа необходимо:

1. Выбрать новый документ в соответствующем «Журнале документов» в окне «Выбор вида документа» или через меню «Действия», пункт «Ввести документ» в окне «Выбор вида документа»;

2. Заполнить форму документа;

3. Завершают ввод документа клавиши внизу окна документа: «записать», «провести», «ок».

После записи документы (проведённые и не проведённые) попадают в журналы. Таким образом, если необходимо изменить что-либо в уже существующем документе, надо открыть нужный журнал, найти документ и открыть его для редактирования, щёлкнув по пиктограмме «Изменить» на панели инструментов в верхней части окна. Изменения реквизитов документа производится обычным образом.

Примечание: у проведённого документа дату менять нельзя.

Проведённый документ можно сделать не проведённым. Для этого надо установить курсор на документ, в меню «Действия» выбрать пункт «Документ» и щёлкнуть по подпункту «Сделать не проведённым»

После выполнения этой операции все проводки удалятся, а со значка документа в журналах операций и документов исчезнет пометка о проводке.

Для того, чтобы провести не проведённый документ (или перепровести проведённый), надо его открыть и нажать на клавишу «ОК».

Проводки документа не редактируются, поэтому если вариант проводок, сделанный документом, Вас не устраивает, можно документ не проводить, а ввести операцию вручную той же датой.