Приход тмц через подотчётное лицо.

Заявка Доверенность Расходный Авансовый отчёт

Поставщику кассовый ордер (41.1 – 71.1)

(71.1 – 50.1) (19.3 – 71.1)

Запись книги Счёт-фактура

Покупок полученный

(68.2 – 19.3)

Распишем эту схему по шагам.

Формирование документа «Заказ поставщику» рассмотрен ранее.
Формирование документа «Доверенность» производится по следующей схеме: меню «Торговля и бухгалтерия» → группа «Документы по подотчётникам» → пункт «Журнал доверенностей» → кнопка на панели инструментов «Новая строка» → появляется диалоговое окно «Доверенность», которое надо заполнить по всем правилам заполнения доверенностей через клавишу на клавиатуре «Tab” или при помощи курсора и записать этот документ. Через кнопку «М-2» можно распечатать её.
Формирование документа «Расходный кассовый ордер» производится по следующей схеме: меню «Торговля и бухгалтерия» → группа «Документы по кассе» → пункт «Журнал документов по кассе» → кнопка на панели инструментов «Новая строка» → появляется диалоговое окно «Выбор документа» → выбираем «Расходный кассовый ордер». В появившемся окне «Расходный кассовый ордер» заполняем все его реквизиты по правилам заполнения расходных кассовых ордеров через клавишу на клавиатуре «Tab” или при помощи курсора, обратив особое внимание на следующие реквизиты:

Вид оплаты («выдача подотчётнику»);
Движение денежных средств (001 «выдача под авансовый отчёт»).

Этот документ записывается и проводится. По нему формируются проводки по кассе и регистр в меню «Отчёты», группа «Специализированные отчёты», пункт «Кассовая книга (КО-4).

Формирование документа «Авансовый отчёт» производится по следующей схеме: меню «Торговля и бухгалтерия» → группа «Документы по подотчётникам» → пункт «Журнал авансовых отчётов» → кнопка «Новая строка» → окно «Выбор документа» → «Строка авансового отчёта (оплата поставщику)». В появившемся диалоговом окне «Строка авансового отчёта (оплата поставщику» заполняем по очереди все реквизиты окна через клавишу на клавиатуре «Tab” или при помощи курсора.

Записываем и проводим этот документ. Он формирует проводки по подотчётным лицам и документ «Авансовый отчёт» по дате его составления через меню «Торговля и бухгалтерия», группа «Документы по подотчётникам», пункт «Авансовый отчёт».