Тема: Учёт расчётов с подотчётными лицами.

Этапы выполнения работы.

1. Меню «Торговля и бухгалтерия» → пункт «Документы по подотчётникам» → окно «Журнал документов» → пиктограмма «Новая строка» → окно «Выбор вида документа» → выбираем «Строка авансового отчёта (прочее)» → окно «Строка авансового отчёта (прочее)» и заполняем 2 его закладки: «Шапка» и «Табличная часть».. Исходные данные:

• В практической работе № 13 директору по РКО № 1 было выдано в подотчёт на командировочные расходы 5000 рулей. По возвращении из командировки он составил авансовый отчёт и приложил к нему следующие документы:

• Билет АВИА Волгоград – Москва от 25.01.04 года № 00123 стоимостью 2000 рублей;

• Билет АВИА Москва – Волгоград от 27.01.04 года № 00438 стоимостью 2000 рублей;

• Квитанция № 00877 от 27.01.04 года за оплату гостиницы за 2-е суток 400 рублей;

• Суточные за время командировки 100 руб. * 3 дня = 300 рублей;

• Командировочное удостоверение № 1 от 23.01.04 года.

2. После заполнения этой формы запишите и проведите её. Щёлкнув мышью по клавише «Действия» внизу окна просмотрите все его пункты.

3. Меню «Торговля и бухгалтерия» → пункт «Документы по подотчётникам» → подпункт «Авансовый отчёт» → окно «Авансовый отчёт». Сформируйте авансовый отчёт на две даты:

• Выдача денег в подотчёт;

• Отчёт о командировке.

4. Просмотрите печатную форму составленного авансового отчёта и отражение всех Ваших операций на счетах в меню «Отчёты», пункт «Стандартные бухгалтерские отчёты».

ОК.

Тема 11. Учёт труда и заработной платы.

1. Формирование календарей.

2. Документы кадрового учёта.

3. Справочники «Сотрудники» и «Виды расчётов».

4. Группа «Смена периода».

5. Документы по расчёту заработной платы.

6. Документы отклонений по заработной плате.

7. Документы по выплате заработной платы.

8. Журнал расчёта заработной платы.

9. Документы по налогам с заработной платы.

10. Журнал расчёта налогов с ФОТ.

11. Расчёт заработной платы (формирование печатных документов по заработной плате)

12. Формирование проводок по заработной плате.

13. Составление проводок по начислению ЕСН через «Журнал операций».

1. Формирование календарей.

Учёт отработанного времени в комплексной конфигурации «1С : Предприятие 7.7» базируется на графиках рабочего времени, установленных для работников организации. Все отклонения от установленного графика (командировка, болезнь и т. д.) оформляются документами специального вида.

Используемые в организации графики работы описываются в справочнике «Графики многосменной работы». В описание входит наименование и тип графика, используемые календари отработанного времени, продолжительность рабочей недели и порядок предоставления выходных дней.

В программе имеются различные календари, позволяющие, в частности, описать графики работы при 40-часовой, 36-часовой, 30-часовой, 24-часовой продолжительности рабочей недели в одну или несколько смен.

В качестве графика по умолчанию программа предлагает использовать «Основной график», который построен на календаре «40-часовая рабочая неделя» с выходными днями суббота и воскресенье. Он устанавливается в пункте «Графики многосменной работы» группы «Структура компании», меню «Справочники».

Заполнение календарей по учёту рабочего времени. Прежде чем использовать календарь, его необходимо заполнить. Обычно это делают один раз в начале каждого календарного года.

Но предварительно необходимо ввести список праздников. Для этого в меню «Зарплата и кадры» нужно выбрать группу «Календари», в ней пункт «Праздники» и внести в список праздничные дни очередного года.

Для заполнения календаря «40-часовая рабочая неделя» необходимо в меню «Зарплата и кадры» нужно выбрать группу «Календари», в ней пункт «Календарь-пятидневка». В результате откроется «пустой» календарь, в котором рабочие дни ещё не отмечены. Для заполнения следует нажать на кнопку «Автозаполнение» и в дополнительном окне указать период заполнения: с 1 января 2004 года по 31 декабря 2004 года.

После этого необходимо в каждом месяце скорректировать время работы в предпразничные дни. Для этого в левой части «Календаря» соответствующего месяца в реквизите «Назначение по текущей дате (дату отметить курсором) в правой части формы поставить цифру «7».

Если праздничные дни приходятся на субботу и воскресенье, то устанавливаются дополнительные дни отдыха. В реквизите «Значение по текущей дате»для этих дней недели проставляется «0».

При описании графиков многосменной работы используют три календаря. Первый календарь устанавливает продолжительность работы в часах на каждый день по графику (основной график), второй – сколько вечерних часов приходится на время работы по основному графику, третий – сколько ночных часов приходится на время работы по основному графику. Для каждой смены используется своя группа из 3-х календарей. Они вызываются из группы «Календари», пункт «Прочие календари».

Если организация работает в многосменном режиме, то есть не останавливается на выходные и праздничные дни (как в торговых организациях, торгующих продовольствием), в календарях многосменной работы все календарные даты должны быть обозначены как рабочие.

Календари для расчёта отпускных. Действующее законодательство предусматривает предоставление различного вида отпусков в рабочих или календарных днях.

При определении продолжительности отпусков используются календари: «Шестидневка» (пункт «Календари», подпункт «Календарь – шестидневка») и «Отпуск по календарным дням» (пункт «Календари», подпункт «Отпуск по календарным дням»).

В календаре «Шестидневка», когда отпуск предоставляется на 24 рабочих дня, нерабочими считаются дни, приходящиеся на воскресенье и праздничные дни. При этом продолжительность рабочего времени в рабочие дни, с понедельника по пятницу, составляет 7 часов, а в субботу – 6 часов.

В календаре «Отпуск по календарным дням» (28 календарных дней) каждой календарной дате соответствует признак рабочего дня – «1» или нерабочего (праздничного) – «0».

В начале каждого календарного года календари «Шестидневка» и «Отпуск по календарным дням» также нужно заполнить.

Для учёта использования рабочего времени каждому работнику ставится в соответствие его рабочий график, который указывается в справочнике «Сотрудники», закладка «Кадры».

Если работник не полностью отработал учётный период по установленному графику рабочего времени (болел, находился в командировке), в табель учёта рабочего времени вносятся отклонения от рабочего календаря специальными документами, отражающими причину отклонения.

Отсутствие по причине болезни отражается документом «Больничный лист» (меню «Зарплата и кадры» → «Документы отклонений по зарплате» → Журнал отклонений по зарплате → Больничный лист) на основании листка нетрудоспособности.

Отклонения, связанные с предоставлением отпусков, отражаются документом «Начисление и расчёт отпускных» (меню «Зарплата и кадры» → «Документы отклонений по зарплате» → Журнал отклонений по зарплате → «Начисление и расчёт отпускных») на основании графика отпусков или заявления работника.

Для сотрудников, отработанное время которых не поддаётся регламентированию при помощи календарей, расчёт производится вручную. Для таких сотрудников должен ежемесячно вводиться документ «Табель учёта отработанного времени». У сотрудников, для которых формируется этот документ, в справочнике «Сотрудники» в реквизите «Система оплаты» должна быть указана одна из форм оплаты труда:

• Повремённо-премиальная по окладу согласно табелю (по дням);

• Повремённо-премиальная по окладу согласно табелю (по часам);

• Повремённо-премиальная по тарифу согласно табелю (по часам).

Для создания документа необходимо выбрать в главном меню пункт «Зарплата и кадры», затем «Документы по расчёту зарплаты», потом «Табель учёта отработанного времени». В документе необходимо за каждый календарный день ввести количество отработанных часов, причём вечерние и ночные часы вводятся в отдельных строках документа. Для включения введённых данных в расчёт, нужно провести документ, нажав кнопку «Провести».

Практическая работа №19.