8. Журнал расчёта заработной платы.

«Журнал расчёта зарплаты» формируется автоматически при проведении документов, задающих соответствующие виды расчётов. Документы, использующие заданные виды расчётов, а также долговременные расчёты вводятся в журнал с помощью документа «Начисление зарплаты». После проведения документа соответствующие записи журнала становятся не рассчитанными, для них необходимо провести расчёт заново. Он вызывается через меню «Зарплата и кадры», пункт «Журнал расчёта зарплаты» (первый в списке этого меню).

Для расчёта записей журнала проще всего воспользоваться контекстным меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши в любом месте диалогового окна журнала расчётов. Для расчёта записей в журнале расчётов на верхней панели инструментов при помощи соответствующих кнопок предоставляется три варианта:

• Рассчитать документ (будут рассчитаны все записи, введённые текущим документом);

• Рассчитать объект (будут рассчитаны все записи, относящиеся к текущему сотруднику);

• Рассчитать запись (будет рассчитана только одна текущая строка журнала расчётов).

Самый удобный режим работы с расчётами включает следующую последовательность действий:

1. Ввести все приказы и начисления.

2. Ввести все удержания.

3. Ввести документ «Табель отработанного времени» (если это необходимо для заданной формы оплаты труда);

4. Ввести документ «Больничный лист».

5. Ввести документ «Начисление зарплаты».

6. Рассчитать все документы в журнале расчётов.

7. Отредактировать отклонения в журнале расчётов.

Для расчёта записей журнала необходимо выполнить следующее действие: на панели инструментов нажать на соответствующую кнопку расчёта документа, объекта или записи.

Для редактирования в журнале расчётов доступны только записи текущего периода. При необходимости редактирования записей любого предыдущего периода надо сменить период расчёта. Для редактирования доступны только значения реквизитов «Дни», «Часы» и «Результат». Для исправления этих значений необходимо дважды щёлкнуть мышью на соответствующей ячейке или нажать кнопку «Исправить результат записи» на панели инструментов окна.

Чтобы просмотреть записи предыдущих периодов надо нажать кнопку «Задать глубину архива» на панели инструментов.

Практическая работа №21.

Тема: Заполнение документов по расчёту заработной платы.

Этапы выполнения работы.

1. Меню «Зарплата и кадры» → пункт «Смена периода» → подпункт «Сменить период расчёта заработной платы» → окно «Текущий период. Журнал расчёта зарплаты». Появляются сведения о периоде, который задан на данный момент. Вам надо сделать расчёт заработной платы за «______» 200_ года. Если другой месяц, то щёлкните по клавише «Допл.», появится строка «Установить произвольно». Щёлкнув по стрелке справа, выберите нужный период – «_______» 200_ года → ОК. Далее появляется окно «Помощник установки периода расчёта». Прочитайте всё, что написано в этом окне, и щёлкните по клавише «Далее». Работайте с этой клавишей до тех пор, пока не активизируется клавиша «Готово». Щёлкните по ней, и Ваш период – «______» 200_ года – будет готов для расчёта заработной платы.

2. Меню «Зарплата и кадры», группа «Документы по расчёту зарплаты», пункт «Журнал по расчёту зарплаты». Нажмите на кнопку «Новая строка» на панели инструментов этого окна. Появляется окно «Выбор вида документа» → выбираем пункт «Начисление зарплаты» → ОК → появляется окно «Начисление зарплаты», заполняем его:

• Дата: 30.__.0_ г.;

• Юр. Лицо: Группа;

• Способ: ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам;

• Клавиша «Заполнить» → окно «Заполнить список сотрудников». По строке «Группа» выбрать «Все группы сотрудников», поставить флажок «Штатные сотрудники» → ОК. в окне «Начисление зарплаты», в его табличной части появится весь список сотрудников – 6 человек.

• Клавиши «Записать», «Провести» (после проведения документа щёлкните по клавише «Действия» и просмотрите пункты этой клавиши), «ОК».

3. До начисления зарплаты в кассовых операциях всем сотрудникам был выдан аванс по зарплате. Чтобы его выдача была отражена в журнале расчётов, необходимо выполнить следующие действия.

4. Меню «Зарплата и кадры» → пункт «Документы по выплате зарплаты» → подпункт «Журнал по выплате зарплаты» → пиктограмма «Новая строка» → окно «Выбор вида документа» → выбираем строку «Выплата зарплаты» → окно «Выплата зарплаты» и заполняем его:

• Дату документа ставим по кассовым расходным ордерам на выплату аванса;

• Далее щёлкаем по клавише «Заполнить», выбираем пункт «Получение аванса». Появляется окно «Заполнить список сотрудников», в строке «Группа» оставляем «Все группы сотрудников» и щёлкаем по клавише «ОК».

• В табличной части появляется весь список сотрудников и суммы аванса – по 500 руб. каждому, всего по документу 3000 руб.

• Далее клавиши: «Записать», «Провести», «ОК».

5. Меню «Зарплата и кадры» → пункт «Расчёт заработной платы». В окне «Рассчитать зарплату» включите флажок «По всем сотрудникам». При помощи кнопки «Заполнить» или «Подбор» внесите весь список сотрудников. Затем справа окна включите все имеющиеся там флажки и нажмите на кнопку «Выполнить» внизу окна.

6. Затем в меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Журнал расчёта зарплаты» (самый первый в списке меню), щёлкните по пиктограмме «Рассчитать все записи журнала расчётов по текущему периоду», и по каждому работнику будет произведён расчёт зарплаты за месяц.

7. Меню «Зарплата и кадры» → пункт «Документы по выплате зарплаты» → подпункт «Журнал по выплате зарплаты» → пиктограмма «Новая строка» → окно «Выбор вида документа» → выбираем строку «Выплата зарплаты» → окно «Выплата зарплаты» и заполняем его:

• Дату документа ставим – начало следующего месяца, например 3-го числа;

• Далее щёлкаем по клавише «Заполнить», выбираем пункт «Получение зарплаты через кассу». Появляется окно «Заполнить список сотрудников», в строке «Группа» оставляем «Все группы сотрудников» и щёлкаем по клавише «ОК», в табличной части появится весь список сотрудников.

• Далее щёлкаем по кнопке «Рассчитать», нажимаем на пункт «Полная выплата» и в табличной части появляются суммы зарплаты, которую надо выплатить сотрудникам.

• Далее клавиши: «Записать», «Провести», «ОК».

ОК.