Тема: Добавление в План счетов новых счетов.

Этапы выполнения работы.

2. Меню «Операции», пункт «План счетов» или нажмите на пиктограмму «План счетов» на панели инструментов.

3. В открывшемся окне Плана счетов нажмите на кнопку «Новая строка» на панели инструментов и введите новые счета (значок счетов должен быть синим):

• 76.6 «Расчёты по исполнительным документам», А/П – «П», Субконто 1 – «Контрагенты», Субконто 2 – «Контрагенты». Счёт субсчетов иметь не будет. В конце нажмите на кнопку «Записать» на верхней панели инструментов.

ОК.

2. Заполнение списков констант.

Наиболее общая информация об объектах бухгалтерского учёта редко изменяется и хранится системой «1С: Предприятие» в виде констант (например, «валюта бухгалтерского учёта» – рубли). Открыть список констант можно, выбрав в меню «Операции» пункт (команду) «Константы» (Операции  Константы).

Для каждой константы задаётся три параметра:

• Код константы, по которому программа обращается к константе;

• Наименование константы – комментарий для пользователя;

• Значение константы.

Чтобы отредактировать значение константы, надо 2-жды щелкнуть по строке в колонке «Значение» или выделить его курсором и нажать кнопку «Изменить» или Enter.

Сохранить изменения можно, нажав на кнопку «Записать» на панели инструментов данного окна, или клавишу Enter.

Если константа периодическая, то в окне «Список констант» хранится не только её последнее значение, но и все ранее существующие с датами их ввода. Для просмотра истории конкретной константы необходимо:

• Установить курсор в строку с нужной константой (параметр «Значение»);

• Нажать пиктограмму (кнопку) «История» на панели инструментов данного окна.

3. Работа со справочниками.

Система «1С: Предприятие» хранит сведения об однородных объектах учёта в различного рода справочниках.

Вызов списка справочников на экран осуществляется через главное меню программы: меню «Справочники» или по команде меню: меню «Операции»  «Справочники».

Справочники служат для хранения общих и внутрифирменных классификаторов и используются для организации аналитического учёта.

Во всех справочниках сведения хранятся в виде таблиц:

• Строка даёт информацию записи об одном объекте;

• Столбец указывает на характеристику этого объекта.

Символ объекта – это голубая папка слева от записи. Жёлтая папка слева от записи означает, что данный объект состоит из группы однородных объектов.

Для ввода нового объекта используется команда «Новая строка» на панели инструментов.

В зависимости от объёма хранимой об объекте информации, данные могут быть введены непосредственно в поля таблицы или в специальную форму, предусмотренную программой. Введённые данные необходимо сохранить, нажав после ввода информации кнопку «Записать».

Справочник может быть открыт в режиме выбора элемента. Для выбора элемента справочника надо его выделить и нажать на кнопку «Выбрать» на панели инструментов.

В некоторых справочниках элементы можно объединять в группы (наподобие папок в системе Windows). Такие справочники называются многоуровневыми. Возможность вводить группы в справочник задаётся на этапе конфигурирования системы. Если элементы справочника можно группировать, то в меню «Действия» есть команда «Новая группа», а на панели инструментов окна – кнопка (пиктограмма) новая группа.

Решение объединять или не объединять элементы в группы принимаются пользователем. Как правило, это производится либо для удобства работы со справочником, либо для получения отчётов по группе объектов аналитического учёта.

Для каждой новой группы задаётся уникальный код.

Чтобы открыть группу, надо дважды щёлкнуть по значку «группа». Чтобы закрыть открытую группу надо дважды щёлкнуть по значку открытой папки.

Некоторые справочники позволяют создавать группы внутри групп. В левой части окна справочника находится Дерево групп. Щелчком по знаку «+» («-«) можно разворачивать (сворачивать) структуру групп. Двойной щелчок по папке на дереве открывает папку.

История значения реквизита. Некоторые справочники программы имеют реквизиты, в которых хранится не только его значение, но и дата изменения. Такие реквизиты справочника называются периодическими реквизитами.

Редактирование справочника, имеющего реквизиты, происходит обычным образом. Однако, при записи такого элемента (нажатии кнопки ОК) на экран выдаётся окно Запись изменения периодических реквизитов, где перечислены периодические реквизиты справочника, которые были изменены, их старое и новое значения.

В правом верхнем углу справочника указана дата, на которую будут записаны периодические реквизиты. При желании эту дату можно менять.

При изменении существующего элемента справочника периодические реквизиты записываются на рабочую дату, а при вводе нового – на дату, равную константе «дата запрета редактирования».

При изменении периодических реквизитов следует внимательно следить за рабочей датой.

Подчинённые справочники. Некоторые справочники хранят информацию о всех объектах, но отображаются в них лишь те записи, которые связаны с элементом какого-либо другого справочника. В таких случаях считается, что один справочник подчинён другому.

Например, в справочнике Подразделения хранятся все подразделения всех юридических лиц, но отображаются лишь те подразделения, которые относятся к юридическому лицу, на котором стоит курсор в справочнике Юридические лица.

Прежде, чем открывать подчинённый справочник, необходимо установить курсор на элемент справочника-владельца. В противном случае подчинённый справочник откроется без элементов, в заголовке окна появится надпись «Не задан элемент – владелец».

Переход от справочника-владельца к подчинённому справочнику и обратно можно выполнить с помощью пиктограмм на панели инструментов.

Перемещение элементов. Нередко возникает ситуация, когда требуется перенести элементы справочника из одной группы в другую. Это может потребоваться, например, для получения отчёта по элементам, отобранным по какому-либо признаку, или для исключения ненужных контрагентов из списка.

Для перемещения элемента из одной группы в другую необходимо:

1. Открыть группу, в которой находится перемещаемый элемент;

2. Выделить перемещаемый элемент (один щелчок мыши на его названии);

3. Развернуть дерево групп в левой части окна справочника так, чтобы была видна та группа, куда Вы хотите переместить элемент;

4. Выделить нужную группу (один щелчок мыши на её названии);

5. В контекстном меню (вызывается правой кнопкой мыши) щёлкнуть по пункту «Перенести в другую группу»;

6. Подтвердить свое намерение переместить объект.

Практическая работа № 3.