Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Рабочая тетрадь по 1С.doc
Скачиваний:
24
Добавлен:
22.04.2019
Размер:
744.96 Кб
Скачать

7. Документы по выплате зарплаты.

Выплата заработной платы сопровождается формированием в журнале расчётов зарплаты записей, связанных с удержанием НДФЛ. При проведении документов выплаты зарплаты для каждого сотрудника в журнале расчётов зарплаты появляется запись «НДФЛ удержанный». Все документы по выплате зарплаты формируются, редактируются и хранятся в «Журнале по выплате зарплаты».

Выплата заработной платы отражается документом «Платёжная ведомость». Для просмотра введённых платёжных ведомостей используется журнал выплат. Он вызывается через меню «Зарплата и кадры», группа «Документы по выплате зарплаты», пункт. «Журнал по выплате зарплаты». Журнал по выплате зарплаты содержит следующие документы:

  • Выплата заработной платы;

  • Депонирование не выданных сумм;

  • Выплата депонированных сумм;

  • Возврат задолженности в кассу.

Документ «Выплата заработной платы» позволяет провести выплату зарплаты или промежуточную выплату через кассу или перечислением в банк. для межрасчётной выплаты возможна выплата по документу, выплата по любому начислению. После проведения расчёта из документа можно получить платёжные или расчётно-платёжные стандартные формы. Для его создания необходимо выбрать в главном меню пункт «Зарплата и кадры», потом «Документы по выплате зарплаты», затем «Журнал по выплате зарплаты». Через кнопку «Новая строка» на панели инструментов появится окно «Выбор документа», выбираем «Выплата заработной платы», ОК.

При оформлении документа выбирается период, за который производится выплата. Реквизит «Период» задает месяц, за который выплачивается зарплата.

Существует несколько особенностей заполнения списка сотрудников, которым производится выплата. Простейший способ – это вручную заполнит список и проставить выплачиваемую сумму. Список сотрудников можно также заполнить методом подбора через кнопку «Подбор». Другой способ – заполнить список сотрудников автоматически по кнопке «Заполнить». При этом предлагаются следующие пункты меню:

  • «Получение зарплаты через кассу». Заполняется список сотрудников на получение заработной платы через кассу. При этом будут введены все сотрудники, работающие в оплачиваемом периоде.

  • «Получение аванса». Заполняется список сотрудников на получение аванса. При этом будут введены все сотрудники, для которых заполнен реквизит «Аванс» в справочнике «Сотрудники». Причём графа «Сумма» сразу будет заполнена размером аванса.

  • «Перечисление зарплаты на зарплатные счета». Заполняется список сотрудников на получение зарплаты через банк. при этом будут введены все сотрудники, для которых заполнен реквизит «Номер зарплатного счёта» в справочнике «Сотрудники».

После заполнения списка сотрудников необходимо нажать на кнопку «Рассчитать», после чего графа «Сумма» будет заполнена автоматически. Выбор вида выплаты производится из меню после нажатия кнопки «Рассчитать»:

  • «Полная выплата». При выборе этого пункта рассчитывается сумма выплаты без удержаний, не учитывается и НДФЛ. При проведении данного документа запись в журнале расчётов зарплаты «НДФЛ удержанный» не формируется.

  • «Неполная выплата». В данном случае рассчитывается сумма выплаты зарплаты с учётом удержаний. При проведении данного документа в журнале расчётов зарплаты формируется запись «НДФЛ удержанный».

  • «Выплата по документу (полностью)». Рассчитывается сумма выплаты по конкретному документу, который выбирается в диалоговом окне выбора документа. При проведении данного документа запись в журнале расчётов зарплаты «НДФЛ удержанный» не формируется.

  • «Выплата по документу (с предварительным удержанием)». Рассчитывается сумма выплаты по конкретному документу, который выбирается в диалоговом окне выбора документа. При проведении данного документа в журнале расчётов зарплаты формируется запись «НДФЛ удержанный».

  • «Выплата по виду расчёта (полностью». Рассчитывается сумма выплаты по конкретному виду расчёта, который выбирается в диалоговом окне выбора расчёта. При проведении данного документа запись в журнале расчётов зарплаты «НДФЛ удержанный» не формируется.

  • «Выплата по виду расчёта (с предварительным удержанием)». Рассчитывается сумма выплаты по конкретному виду расчёта, который выбирается в диалоговом окне выбора расчёта. При проведении данного документа в журнале расчётов зарплаты формируется запись «НДФЛ удержанный».

В диалоговом окне кнопка «Депонирование» предназначена для формирования документа «Депонирование неполученных сумм».

После нажатия кнопки «Печать» внизу диалогового окна предлагается список отчётов, формируемых в данном документе: платёжная ведомость формы Т-53, платёжная ведомость формы 389 и другие.