Тема: Заполнение справочника «Структура компании».

Этапы выполнения работы.

1. Открываем программу «1С: Предприятие 7.7».

2. Меню «Справочники» → пункт «Структура компании» → открывается окно с подпунктами. По очереди открываем формы каждого подпункта и заполняем их исходными данными.

1. Фирмы →окно «Справочник: фирмы» В окне формы уже задана «Основная фирма» при первом записке ИБ (информационной базы). Присвойте этой фирме своё название: «ООО Э-77, ООО Э-82 или ООО Э-83». Для этого выделите строку «Основная фирма» и щёлкните по пиктограмме «изменить» (вторая слева). Откроется окно «Фирма: Основная фирма», которое имеет несколько закладок. Последовательно заполните их необходимыми данными.

• Закладка «Основные» имеет поля «Наименование формы», «Наименование юр. лица» и «Официальное наименование».

1. В них уберите существующие там наименования «Основная фирма», «Основное юр. лицо» и запишите своё название: «ООО Э-77», «ООО Э-82» или «ООО Э-83». Для этого сначала напишите название фирмы в поле «Наименование юр. лица».

2. Затем мышью выделите наименование «ООО Э-77, 82, 83». При помощи контекстного меню скопируйте это наименование и вставьте в поля «Наименование формы» и «Официальное наименование».

3. Поле «Телефон» заполните самостоятельно.

4. Поля «Юридический и фактический адрес» заполните путём щелчка по кнопке «конверт» самостоятельно.

• Дополнительные:

• Форма собственности – частная. Дата регистрации: любое число декабря предыдущего года.

• Организационно-правовая форма – общество с ограниченной ответственностью;

• Полное официальное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ООО Э-77, 82,83».

• Коды: ЕГРПО (единая государственная регистрация предприятий и организаций) – 13 цифр - 1234567890123, ОКДП – 4901, ОКОНХ – 71100, ОКОПФ – 65, ОКФС – 16, ОКВЭД - 50497224 (коды в любой организации присваивают органы статистики на основании учредительных документов). Первые две буквы «ОК» расшифровываются: Общероссийский классификатор. Например, ОКОНХ - Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства.

• Должностные лица, МНС (придумать самостоятельно»:

При заполнении ниже перечисленных реквизитов откроется справочник «Физические лица», который имеет две папки: «сотрудники» и «сторонние». В папке «Сотрудники» создаём ещё две папки, щёлкнув по пиктограмме «Новая папка»: администрация и склады. Руководителя, главного бухгалтера и кассира заносим в папку «Администрация», а кладовщиков – в папку «Склады»:

• Руководитель – директор;

• Главный бухгалтер;

• Кассир;

• Наименование инспекции МНС – Инспекция по Центральному району г. Волгограда, код ИМНС – 3444;

• Адрес ИМНС → щёлкаем справа на «жёлтый конвертик» → открывается окно «ввод адреса» и заполняем его: 400005, г. Волгоград, ул. 7-я Гвардейская, дом 12.

• Учётная политика:

• Метод определения выручки – «по отгрузке»;

• Метод расчёта себестоимости ТМЦ – «по среднему (по среднескользящей оценке)»;

• Ставка налога с продаж с аванса не заполняется.

• Управленческая аналитика:

• Основной объект управленческой аналитики.

• Банковский счёт:

• Наименование банковского счёта: Основной банковский счёт;

• Банк, в котором открыт счёт – Волгоградское ОСБ № 8621 → кнопка справа от строчки →окно «Справочник: Банковские счета» → пиктограмма «Новая строка» →окно «Банковский счёт ООО Э-77, 82, 83» и заполняем всё по порядку:

• Номер счёта 40702810611020101544;

• БИК 0418647;

• Корреспондентский счёт 30101810100000000647;

• Место нахождения г. Волгоград;

• Почтовый адрес: 400005, ул. Коммунистическая, д. 40;

• Телефон 38-10-76.

• Прочие – не заполняем.

• Далее внизу окна щёлкните по кнопке «Записать». Появится окно «Запись периодических реквизитов». Нажмите на правую клавишу «Вкл. всё» и «ОК». Затем нажмите на клавишу «ОК» в окне «Справочник: Фирмы"».

• В результате у Вас в справочнике «Фирмы» должна быть заполнена только одна первая строка «ООО Э-77, 82 или 83». Проверьте. Это очень важно для дальнейшей Вашей работы! Нескольких наименований быть не должно.

II Собственное юридическое лицо → окно «Справочник: Собственные юридические лица». Первая строка этого справочника уже заполнена. Чтобы внести в него все необходимые данные, нужно ту строку выделить и щёлкнуть по пиктограмме «изменить». Откроется окно «Справочник: Собственное юр. лицо «ООО Э-77, 82 или 83», которое имеет также несколько закладок. их надо по очереди заполнить:

• Основные. Наименование юр. лица и официальное наименование должно быть: «ООО Э-77, 82 или 83». ИНН 3444075839 (всегда 10 цифр у юр. лица). Основной вид деятельности – торговля.

• Дополнительные. Часть реквизитов уже должна быть заполнена из справочника «Фирмы». Добавить: гос. рег. номер: 1234567890123, рег. № в ПФР: 044-047-018652., ОКАТО6 18401395000.

• Должностные лица. Реквизиты должны быть заполнены из справочника «Фирмы».

• Регистрация в МНС. Серия и номер св-ва: серия 34, № 001195051. Наименование ИМНС: ИМНС по центральному району г. Волгограда. Режим налогообложения: общий.

• Учётная политика. Реквизиты должны быть заполнены из справочника «Фирмы».

• Учётная политика (бух. учёт). База распределения косвенных расходов – сумма прямых затрат. База распределения прямых расходов – выручка от реализации товаров. способ учёта продукции – по фактической себестоимости. Отметить флажок «Применять в учёте ПБУ 18».

• Ставки налогов. Налог на прибыль: в федеральный бюджет – 5%; в бюджет субъектов РФ – 17 %; в местный бюджет – 2 %. Налог на имущество – 2,2 %. Клавиша «Шкала ставок ЕСН» имеет два показателя: «ставки ЕСН» и «ставки страховых взносов в ПФР». Откройте их по очереди. В открывшихся окнах нажмите клавишу «Применить».

• Расчёт зарплаты. Пока ничего не изменяйте.

• Формирование проводок. Пока ничего не изменяйте.

• Прочие.

• После последней закладки внизу окна «Справочник: Собственные юридические лица». Назмите клавишу «Записать». Появится окно «Запись периодических реквизитов». Нажмите на правую клавишу «Вкл. всё» и «ОК». Затем нажмите на клавишу «ОК» в окне «Справочник: Собственные юридические лица».

• В результате у Вас в справочнике «Справочник: Собственные юридические лица» должна быть заполнена только одна первая строка «ООО Э-77, 82 или 83». Проверьте. Это очень важно для дальнейшей Вашей работы! Нескольких наименований быть не должно.

III Аналитика управленческого учёта → окно «Справочник: Аналитика управленческого учёта» →в поле уже автоматически заполнена строка «Основной объект управленческого учёта» из предыдущего справочника → кнопка внизу «Закрыть».

2. Склады → окно «Справочник: Склады». В поле таблицы уже есть первая строка: 00001, основной склад. Выделяем её и щёлкаем по пиктограмме «изменить» на панели инструментов и добавляем:

• Склад № 1;

• МОЛ →щёлкаем по кнопке справа этой строки →окно справочника «Физические лица» → пиктограмма «Новая строка» → окно «Физическое лицо» и заполняем его: Иванова Ирина Васильевна, все другие реквизиты заполните самостоятельно.

• Далее в окне «Справочник: Склады» щёлкаем по пиктограмме «Новая строка» и добавляем склад № 2, МОЛ – Петрова Валентина Владимировна.

• Склад № 3 – щёлкаем по флажку «Розничный склад», тем самым он становится складом-магазином по продаже товаров в розницу, МОЛ - Сидорова Татьяна Викторовна.

3. Кассы → окно «Справочник: Кассы». В поле уже заполнена строка «Основная касса

4. Подразделения →окно «Справочник: Подразделения». Многие пиктограммы этого справочника не активны. Чтобы их активизировать нажмите на пиктограмму «Открыть справочник-владелец» (третья кнопка справа). Затем через пиктограмму «Новая строка» ввести наименования подразделений (в окнах «Подразделения» заполнять только поле «Наименование»):

• Администрация;

• Склад № 1;

• Склад № 2;

• Склад № 3 – розничный склад (не забудьте включить флажок «Розничный склад».

VI Должности → окно “Справочник «Должности» .Внесите в справочник следующие должности:

• Директор;

• Главный бухгалтер;

• Кассир;

• Заведующий оптовым складом.

7. Штатное расписание → окно «Справочник: Штатное расписание». Заполните его на основании уже имеющихся данных о сотрудниках, подразделениях, должностях и фирмах.

8. График многосменной работы. Через пиктограмму «Новая строка» заполняем две формы «График работы: новый»:

• Календарь – пятидневка с двумя выходными днями в субботу и воскресенье для работников администрации. В поле справочника «Всего отработано времени» через кнопку справа выберите пункт «Календарь – пятидневка».

• Сменный календарь № 1 для работников складов без выходных дней, вечерних и ночных часов у них не будет. Они будут работать по скользящему графику через день по 11 часов в день, но это в данном справочнике не отражается. В поле справочника «Всего отработано времени» через кнопку справа выберите пункт «Сменный календарь № 1».

ОК.