2. Документы кадрового учёта.

В комплексной конфигурации предусмотрено не только формирование кадровых приказов , но и контроль штатного расписания. Признак ведения контроля штатного расписания устанавливается в меню «Сервис», пункт «Настройка параметров учёта», вкладка «Режим зарплаты».

Все кадровые документы формируются, редактируются и хранятся в «Журнале кадровых документов», меню «Зарплата и кадры», группа «Документы кадрового учёта». Он содержит следующие кадровые приказы:

• Приказ о приёме на работу;

• Приказ об увольнении;

• Кадровое перемещение;

• Изменение в штатном расписании;

• Перерасчёт окладов по предприятию;

• Приказ по отпуску;

• Приказ по предприятию.

Документ «Приказ о приёме на работу» предназначен для регистрации факта приёма сотрудника на работу по трудовому договору (контракту) согласно Трудовому кодексу.

При заполнении приказа в реквизите «Физ. лицо» следует выбрать физическое лицо, предварительно зарегистрированное в справочнике «Физические лица», а также обязательно указать дату приёма на работу в поле «Принять с…».

Включённый признак «Основное место работы» означает, что сотрудник принимается на работу по внешнему совместительству, то есть имеет другое место работы. Поэтому при приёме на работу работников на постоянную работу по штатному расписанию, этот признак должен быть выключен.

Выбирается система и форма оплаты труда, от которых зависят размеры заработной платы.

Значение реквизита «Подразделение» выбирается из справочника «Полразделения», а реквизита «Должность» – из справочника «Должности».

Значение реквизита «Форма оплаты» заполняется посредством выбора из предложенного списка, который вызывается путём нажатия на кнопку в конце этого поля.

В зависимости от выбранной формы оплаты интерфейс диалогового окна меняется. При выборе формы оплаты на комиссионной основе в диалогом окне появляется реквизит «Коэффициент оплаты». При выборе формы оплаты на премиальной основе в диалоговом окне появляется реквизит «Премия», которая задаётся в процентах и так далее.

В реквизите «Ставка» задаётся значение ставки по приказу, в реквизите «График работы» значение выбирается из справочника «Графики многосменной работы». значение реквизита «Вид работы» выбирается из справочника «Виды занятости». Значение реквизита «Режим труда» выбирается из справочника «Режим работы».

При выборе пункта «Движение документа» меню кнопки «Действия» внизу диалогового окна формируется отчёт о приёме на работу.

Документ записывается и проводится. Проводок он конечно не формирует.

3. Справочники «Сотрудники» и «Виды расчётов».

В справочнике «Сотрудники» содержатся как данные о сотрудниках предприятия, так и данные другого рода. Рассмотрим элементы справочника.

Штатный сотрудник предприятия – это человек, для которого введён приказ о приёме на работу и ещё не введён приказ об увольнении.

Физическое лицо – это человек, который не имеет статуса сотрудника (на него ещё не вводился приказ о приёме на работу).

Бывший сотрудник предприятия – это человек, который ранее имел статус сотрудника предприятия, но на него уже введён приказ об увольнении.

Внутренний совместитель – это человек, фактически имеющий ещё одно место работы на данном предприятии.

Физическое лицо, работающее на предприятии по договору гражданско-правового характера.

Справочник вызывается из пункта «Сотрудники» меню «Справочники».

После нажатия кнопки «Новая строка» на панели инструментов на экране появится диалоговое окно для ввода описания нового сотрудника.

Сотрудник становится штатным после ввода приказа о приёме на работу. Диалоговое окно для штатного сотрудника имеет пять вкладок.

Сотрудник становится уволенным после ввода приказа об увольнении. Интерфейс диалогового окна уволенного работника имеет четыре вкладки.

Сотрудник приобретает статус договорника после ввода документа «Договор гражданско-правового характера». Интерфейс диалогового окна договорника имеет три вкладки.

На всех вкладках есть кнопка «История» для просмотра истории соответствующего реквизита, но не для корректировки. После нажатия кнопки «История» в диалоговом окне можно просмотреть историю всех реквизитов. Редактировать историю можно только из окна всего справочника соответствующими кнопками. Рассмотрим по очереди все вкладки на штатного сотрудника.

Вкладка «Основная» имеет шесть реквизитов. Значение реквизита «Юр. лицо" выбирается из справочника «Фирмы», а значение «Физ. лицо» – из справочника «Физические лица». Значение реквизита «Подразделение» выбирается из справочника «Подразделения». Значение реквизита «Должность» выбирается из справочника «Должности». Значение реквизита «График работы» выбирается из справочника «Графики многосменной работы». данный реквизит особенно важен при расчёте зарплаты (при вводе документов отклонений).

Вкладка «Расчётные» имеет десять реквизитов. Значение реквизита «Система оплаты» выбирается из списка заданных в конфигурации систем оплаты труда путём нажатия кнопки в правом конце данного поля. В зависимости от выбранной системы оплаты труда сотрудника следующий реквизит называется либо «Тариф», либо «Долж. оклад". В поле «Ставка» необходимо ввести количество ставок данного сотрудника. Реквизитом «Аванс» задаётся сумма аванса, которая учитывается для данного сотрудника при оформлении документа «Выплата зарплаты» с признаком «Аванс».

На вкладке «Кадры» может задаваться северный страж в диалоговом окне «Ввод стажа». Значение «Шкала процентов» выбирается из справочника «Процентные надбавки по стажу».

Шаблоны проводок бухгалтерского и налогового учёта, а также необходимые сведения для расчёта ЕСН задаются на вкладке «Бух. и налог. учёт».

Реквизиты группы «Данные для расчёта ЕСН» заполняются в отдельном диалоговом окне, которое вызывается нажатием кнопки «Изменить». Данное диалоговое окно «Сведения для расчёта ЕСН» на самом деле является диалоговым окном одноимённого документа, поэтому очень важно сразу правильно задать дату документа в поле «От».в этом документе указываются условия исчисления ЕСН и категории плательщика в ПФ, которые будут действовать, начиная с даты документа. Значение реквизита «Категория плательщика ПФ» выбирается из списка категорий плательщиков путём нажатия на кнопку в правом конце данного поля. Документ хранится в журнале «Журнал по налогам с зарплаты» в меню «Зарплата и кадры».

Данные на вкладке «Начисления и удержания» носят справочный характер и редактированию не подлежат.

На вкладках «Основные» и «Расчётные» имеются кнопки «Ввод данных», «Отчётность» и «Журнал расчётов».

После нажатия кнопки «Ввод данных» открывается меню для выбора формы ввода дополнительных данных о сотруднике.

После нажатия кнопки «Отчётность» предоставляется меню для выбора формы отчётности по сотруднику. Представленные в меню формы предназначены только для печати и редактированию не подлежат.

После нажатия кнопки «Журнал расчётов» открывается «Журнал расчётов зарплаты» по данному сотруднику.

После нажатия кнопки «Дополнительно», которая находится в правом нижнем углу диалогового окна, предоставляется дополнительный сервис. Не выходя из диалогового окна «Сотрудник», можно посмотреть и отредактировать вычеты сотрудника в справочнике «Вычеты сотрудников по НДФЛ», ввести новый документ по начислению или удержанию.

Справочник Виды расчётов» содержит список расчёта заработной платы и дополнительную информацию об этих видах расчёта. В него не обязательно заносить все используемые при работе с конфигурацией виды расчётов, можно (дополнительно к встроенным в конфигурацию начислениям и удержаниям) занести лишь ту информацию, применение которой обусловлено спецификой расчёта зарплаты на предприятии.

Виды расчётов, которые заданы в конфигурации, называются предопределёнными, после ввода в справочник такие виды расчётов отображаются на вкладках «Начисления» и «Удержания». Виды расчётов, заданные дополнительно, отображаются на вкладке «Дополнительные». На вкладке «ЕСН и страховые взносы» отображаются соответствующие названию вкладки предопределённые виды расчётов.

Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню «Справочники», группа «Справочники расчёта зарплаты», пункт «Виды расчётов».

Ввод нового вида расчёта возможен только с помощью кнопки «Помощник», после нажатия на которую появляется диалоговое окно «Помощник ввода видов расчётов». В этом окне предлагается последовательно заполнить несколько диалоговых окон по шагам, причём переход к следующему шагу выполняется нажатием кнопки «Далее», возврат к предыдущему шагу – кнопки «Назад».

Практическая работа №20.