Тема 2. План счетов бухучёта, организация многомерного и многоуровневого аналитического учёта, приёмы работы со справочниками.

1. Особенности плана счетов в программе «1С: Предприятие 7.7».

2. Заполнение списков констант.

3. Работа со справочниками.

1. Особенности Плана счетов в программе «1с: Предприятие 7.7».

План счетов открывается по команде меню «Операции»  пункт «План счетов», или непосредственно на панели инструментов щелкают мышью на соответствующую кнопку.

Сам план счетов создаётся на этапе конфигурирования. План счетов является главной составляющей типовой конфигурации.

Состав счетов и их свойства определяют методологию учета, реализованную в данной конфигурации, и влияют практически на все части конфигурации, имеющие отношение к бухгалтерскому учету.

В типовую конфигурацию включен План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н. Большинство счетов включены непосредственно в конфигурацию и доступны для коррекции только в режиме конфигурирования. Это объясняется тем, что значительная часть документов, входящих в конфигурацию, специализированные отчеты и поставляемые с конфигурацией регламентированные отчеты ориентированы на определенные свойства конкретных счетов.

К свойствам счетов, определенным в конфигурации относятся:

• состав субсчетов;

• настройка аналитического учета;

• настройка количественного учета;

• настройка валютного учета;

• признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

• признаки забалансовых счетов.

Наиболее важными свойствами среди перечисленных являются состав субсчетов и настройки аналитического учета. Заметим, что их изменение пользователем в конфигурации может потребовать существенных изменений в алгоритмах формирования проводок документами конфигурации. Кроме того, изменение свойств счетов, входящих в конфигурацию, может повлиять на формирование регламентированных отчетов, поставляемых фирмой "1С".

Тем не менее, некоторые действия по изменению плана счетов можно выполнять без вызова Конфигуратора. Так, вы можете вводить в план счетов новые счета и добавлять к уже имеющимся счетам новые субсчета.

Кроме счетов и субсчетов в план счетов программы введены некоторые дополнительные счета и субсчета. Например, счёт 00 «Вспомогательный», предназначенный для ввода начальных остатков по счетам.

Для каждого счета задаются три параметра:

• код (номер счёта, субсчёта);

• наименование;

• полное наименование.

Слева от колонки код каждый счёт – субсчёт обозначен специальными значками:

• жёлтый значок – счёт - субсчёт, имеющий субсчета;

• синий значок - счёт - субсчёт, не имеющий субсчета;

Для того чтобы быстро найти нужный счёт по коду, выделите любое значение в столбце код и введите нужный Вам код счёта с клавиатуры – код появится под столбцом, а в окне – счёт. Убрать код из строки поиска можно, нажав кнопку Esc.

Кардинальные изменения Плана счетов производятся в режиме конфигурирования.

Созданные в этом режиме счета и субсчета обычно нельзя ни удалять, ни редактировать. Значок таких счетов помечен красной галочкой. Если помеченный галочкой счёт имеет субсчета, то перечень субсчетов можно расширить, то есть добавить новые субсчета.

Для этого надо ввести код нужного счёта с клавиатуры  щёлкнуть курсором по пиктограмме «Новая строка» на панели инструментов и ввести с клавиатуры новый код субсчёта, затем перейти в колонку «наименование» и обозначить его.

В режиме «1С: Предприятие» можно создавать и новые счета, но их код не должен повторять уже использованные коды. Последовательность их создания аналогична вводу новых субсчетов.

План счетов можно свернуть (то есть оставить без субсчетов): меню «Действия»  «Иерархический список». Повтор этой команды отменит её.

В Плане счетов указываются два параметра, определяющие вид счёта по отношению к балансу:

• колонка «Заб.»: забалансовые счета;

• колонка «Акт.»: «А» – активные счета;

«П» - пассивные счета»

«А-П» - активно-пассивные счета.

Счёт, по которому может учитываться валюта, называется валютным и помечен в графе «Вал.» Значком «+»

Для обозначения любого рода объектов аналитического учёта в системе «1С: Предприятие» введён специальный термин «субконто».

Субконто группируют по видам. Например: конкретный поставщик (субконто) или покупатель (субконто) входит в группу «контрагенты» (вид субконто).

Если на счёте (субсчёте) предполагается ведение аналитического учёта, то к нему прикрепляется до 3-х видов субконто. Например, счёт «Материалы» имеет два вида субконто:

• Субконто 1 – номенклатура материалов, то есть их наименование;

• Субконто 2 – места их хранения, перечисляются склады хранения материалов.

Программа использует два типа субконто:

• Справочник – его бухгалтер заполняет и ведёт самостоятельно;

• Перечисления – они задаются на этапе конфигурирования системы.

Возможность ведения на счёте количественного учёта задаётся на этапе конфигурирования (настройки). По конкретному счёту будет вестись количественный учёт, если в плане счетов в графе «Кол.» задан признак ведения количественного учёта – значок «+».

Практическая работа № 2.