- •По обучению эксплуатации программного обеспечения «1с: предприятие 7.7»
- •«Бухгалтерские программы»
- •Введение.
- •Тема 1 Начало ведения учёта. Настройка параметров учёта.
- •1 С: Предприятие 7.7
- •1. Начало ведения работы в программе «1с: Предприятие 7.7».
- •Общие принципы работы с программой «1с: Предприятие».
- •Реквизиты форм.
- •Редактирование форм.
- •2. Настройка параметров учёта
- •3. Установка управления оперативными и бухгалтерскими итогами.
- •Тема: Настройка параметров учёта.
- •Тема 2. План счетов бухучёта, организация многомерного и многоуровневого аналитического учёта, приёмы работы со справочниками.
- •Особенности Плана счетов в программе «1с: Предприятие 7.7».
- •Тем не менее, некоторые действия по изменению плана счетов можно выполнять без вызова Конфигуратора. Так, вы можете вводить в план счетов новые счета и добавлять к уже имеющимся счетам новые субсчета.
- •Тема: Добавление в План счетов новых счетов.
- •2. Заполнение списков констант.
- •3. Работа со справочниками.
- •Тема: Заполнение справочника «Структура компании».
- •Тема 3. Журнал операций, журнал проводок, журналы документов, создание операций вручную и при помощи документа. Удаление помеченных объектов.
- •Принципы учёта хозяйственных операций.
- •Журнал операций.
- •3. Журнал документов.
- •Журнал проводок.
- •Ввод на основании, копирование и отбор записей.
- •6. Удаление помеченных объектов. Механизм контроля ссылочной целостности.
- •Тема: Ввод начальных остатков. Работа с журналами операций, документов и проводок.
- •Номер ж.О.: ук
- •Тема 4. Расчёт бухгалтерских итогов, групповая обработка документов.
- •Принцип подведения итогов в системе «1с: Предприятие 7.7». Расчёт итогов. Период построения отчётов.
- •2. Виды отчётов. Настройка отчётов, их формирование.
- •3. Групповая обработка документов. Табло счетов.
- •Тема: Формирование оборотно – сальдовой ведомости по счетам и субсчетам. Заполнение «Табло счетов».
- •Тема 5. Учёт товарных операций.
- •Заполнение справочников «Контрагенты», «Номенклатура», «Типы цен», «Формирование цен»
- •Тема: Заполнение справочников «Номенклатура», «Контрагенты», «Типы цен» и «Формирование цен».
- •2. Заполнение документов по поставщикам по приходу товарно-материальных ценностей, в том числе «Счета-фактуры полученные».
- •Рассмотрим схему движения документов по приходу тмц.
- •Приход товаров с предоплатой по безналичному расчёту.
- •Приход тмц через подотчётное лицо.
- •Приход тмц без предоплаты.
- •Тема: Заполнение документов по поступлению товаров на предприятие.
- •3. Заполнение документов по перемещению товарно-материальных ценностей внутри оптово-розничного торгового предприятия.
- •Тема: Заполнение документов по внутреннему перемещению тмц.
- •4. Заполнение документов по покупателям по отгрузке товарно-материальных ценностей, в том числе счета-фактуры выданные.
- •Реализация тмц с предоплатой по безналичному расчёту.
- •Реализация тмц по безналичному расчёту без предоплаты.
- •Тема: Заполнение документов по продаже товаров по безналичному расчёту без предоплаты.
- •Реализация тмц в розницу.
- •Реализация без енвд.
- •Реализация с енвд.
- •Р еализация в розницу путём составления документа «Отчёт ккм».
- •Тема: Заполнение документов по продаже товаров в розницу за наличный расчёт.
- •Тема: Заполнение документов по продаже товаров в розницу за наличный расчёт.
- •5. Составление документов по инвентаризации товарно-материальных ценностей.
- •Инвентаризация на оптовом складе.
- •Инвентаризация в рознице.
- •Тема: Заполнение документов по инвентаризации товаров.
- •6. Формирование торговых отчётов.
- •Тема: Составление торговых отчётов.
- •Тема 6. Учёт регламентных операций. Формирование проводок по товарным операциям.
- •Тема: Формирование проводок по товарным операциям.
- •Тема 7. Учет кассовых операций
- •Тема: Учёт операций по кассе.
- •Тема 8. Учет операций по расчётному счёту.
- •Тема: Учёт операций по расчётному счёту.
- •Тема 9. Учёт регламентных операций. «Формирование «Книги покупок» и «Книги продаж».
- •Документ «Формирование книги покупок».
- •Документ «Формирование книги продаж».
- •Тема: Формирование «Книги покупок» и «Книги продаж».
- •Тема 10. Учёт операций с подотчётными лицами.
- •Тема: Учёт расчётов с подотчётными лицами.
- •Тема 11. Учёт труда и заработной платы.
- •Формирование календарей.
- •Тема: Заполнение календарей использования рабочего времени.
- •2. Документы кадрового учёта.
- •3. Справочники «Сотрудники» и «Виды расчётов».
- •Тема: Заполнение документа «Приказ о приёме на работу».
- •4. Группа «Смена периода». Смена периода расчёта зарплаты.
- •Смена периода расчёта налогов с фот.
- •Документы по расчёту заработной платы. Начисления.
- •Начисление оплаты по окладу, тарифу.
- •Учёт отработанного времени.
- •6. Документы отклонений по зарплате.
- •7. Документы по выплате зарплаты.
- •8. Журнал расчёта заработной платы.
- •Тема: Заполнение документов по расчёту заработной платы.
- •9. Документы по налогам с заработной платы
- •10. Журнал расчёта налогов с фот.
- •Тема: Заполнение документов по расчёту налогов с фот.
- •11. Расчёт заработной платы (формирование печатных документов по заработной плате)
- •Тема: Обработка расчёта зарплаты с помощью документа «Расчёт заработной платы».
- •Формирование проводок по заработной плате.
- •Тема: Формирование проводок по заработной плате.
- •13. Составление проводок по начислению есн через «Журнал операций».
- •Тема: . Составление проводок по начислению есн через «Журнал операций».
- •Тема 12. Учёт основных средств, нематериальных активов, материалов и инвентаря и хозяйственных принадлежностей в торговых организациях.
- •1. Поступление ос и нма.
- •2. Ввод в эксплуатацию.
- •3. Передача и списание ос.
- •Тема: . Составление документов по поступлению и вводу ос в эксплуатацию.
- •Тема 13. Учёт расходов на продажу в торговых организациях.
- •Тема: .
- •Составление документа на поступление транспортных услуг по привозке товаров на предприятие.
- •Распределение расходов на продажу между проданными товарами и товарами, оставшимися на складе на конец месяца.
- •Тема 14. Налоговый учёт.
- •Регистры налогового учёта в «1с: Предприятие 7.7».
- •Тема: .Налоговый учёт.
- •Тема 15. Начисление налогов по общей системе налогообложения.
- •Тема: . Начисление налогов по общей системе налогообложения
- •Тема 16. Формирование финансовых результатов: закрытие месяца (оперативный и бухгалтерский учёт).
- •Тема: . Формирование финансовых результатов: закрытие месяца (бухгалтерский учёт).
- •Тема 17. Формирование регламентированных бухгалтерских отчётов: «Бухгалтерский баланс» (форма № 1) и «Отчёт о прибылях и убытках» (форма № 2).
- •Литература. Учебная и методическая литература.
3. Журнал документов.
Вводимые документы группируются в журналы документов по видам (документы по кассе, по банку, по подотчётникам, по поставщикам и т. д.). количество журналов и виды документов, которые в них будут храниться, задаются на этапе конфигурирования. Один и тот же документ может отображаться одновременно в двух журналах – основном и общем.
Кроме журналов документов по назначению существует Общий журнал документов, в котором отображаются все введённые документы. Общий журнал можно открыть с помощью кнопки «Общий журнал документов» на панели инструментов рабочего стола программы, или через меню «Торговля и бухгалтерия», пункт «Общий журнал документов».
Для вызова остальных журналов используются соответствующие меню комплексной конфигурации («Торговля и бухгалтерия», «Зарплата и кадры») или команда: меню «Операции» / «Журнал документов».
Журналы документов используются для:
Ввода новых документов;
Работы с ранее введёнными документами.
Как и в других журналах системы, записи в журнале документов располагаются в хронологическом порядке и показываются только те записи, которые попадают в интервал видимости.
Введённый документ в любое время может быть распечатан, если конфигурацией предусмотрено наличие у него печатной формы. Есть документы, которые не имеют печатной формы.
Для того, чтобы получить распечатку, надо:
Откройте документ;
Нажмите кнопку «Печать». Откроется печатная форма документа.
Если Вас что-либо не устраивает, выберите в меню «Файл» команду «Параметры страницы» и измените установки;
Ещё раз просмотрите документ и нажмите на панели инструментов кнопку «Печать».
Закройте окно печатной формы и окно документа.
Журнал проводок.
Журнал проводок предназначен для просмотра списка проводок, принадлежащих разным операциям и находится через меню «Операции» / «Журнал проводок».
По каждой проводке отображается полная информация. Структура проводки в «Журнале проводок» дополнена информацией об операции, которой принадлежит операция. Значки в первой левой колонке указывают, введена проводка вручную или сформирована документом.
В «Журнале проводок» через верхнюю панель инструментов можно перейти в «Журнал операций» на операцию, к которой принадлежит эта проводка.
Быстрый поиск в «Журнале проводок» осуществляется по всем полям журнала. Для этого достаточно поставить курсор (щёлкнуть левой кнопкой мыши) на нужное поле и набрать начальные буквы искомого значения.
Из любого журнала можно перейти в «Журнал операций» и в «Журнал проводок» с помощью специальных пиктограмм «ДК» на верхней панели инструментов окна соответствующего журнала или документа.
Ввод на основании, копирование и отбор записей.
В учёте часто бывают ситуации, когда один документ является основанием для другого документа. Для автоматизации подобных операций в программе предусмотрен механизм, который называется Ввод на основании.
Он позволяет вводить новый документ, копируя информацию из ранее введённого документа другого вида.
Возможность ввода на основании настраивается в режиме «Конфигуратор» и работает не для всех документов.
Чтобы ввести документ на основании существующего, надо:
Открыть журнал документов;
Найти документ, который будет служить основанием для ввода нового;
В меню «Действия» выбрать пункт «Ввести на основании», либо нажать на панели инструментов на пиктограмму «Ввести на основании»;
Из открывшегося списка документов выбрать нужный и нажать на кнопку «ОК»;
В открывшемся документе отредактировать (если это необходимо) реквизиты;
Далее работать с документом в обычном порядке.
Новую запись в любой журнал можно ввести копированием существующей. В результате откроется окно, все реквизиты которого будут скопированы из образца, за исключением номера и даты.
Чтобы скопировать запись:
Выделите в журнале запись, которую необходимо копировать;
Выберите команду меню «Действия» / «Копировать» или нажмите на панели инструментов окна кнопку «Копировать строку»;
Внесите необходимые изменения в реквизиты;
Нажмите кнопку «ОК».
Программа позволяет пользователю просматривать в журналах записи, отобранные по какому-либо признаку. Например, можно отобрать все записи, относящиеся к конкретному контрагенту.
Для отбора записей выберите в меню «Действия» / «Отбор по значению» / «Отобрать» или нажмите на панели инструментов окна кнопку «Отбор по значению». В возникшем на экране окне диалога укажите вид отбора:
Укажите отбираемое значение;
Нажмите кнопку «Установить отбор»;
Для перехода к общему списку нажмите кнопку «Отключить отбор».
В «Журнале операций» и в «Журнале проводок» можно произвести отбор по значению некоторых реквизитов операции или проводки, выделив его и нажав кнопку «Отобрать по колонке».