Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Рабочая тетрадь по 1С.doc
Скачиваний:
24
Добавлен:
22.04.2019
Размер:
744.96 Кб
Скачать

Тема: Заполнение календарей использования рабочего времени.

Этапы выполнения работы.

  1. Меню «Зарплата и кадры» → пункт «Календари» → подпункт «Праздники», удалить сведения за прошлые годы и заполнить даты праздников настоящего года: 01.01; 02.01; 07.01; 23.02; 08.03; 01.05; 02.05; 09.05; 12.06; 07.11; 12.12.

  2. Создание календаря – пятидневки. Меню «Зарплата и кадры» → пункт «Календари» → подпункт «Календарь – пятидневка» → открываем пустой календарь 200_ года (с января), где рабочие дни ещё не проставлены.

Для заполнения календаря следует щёлкнуть по клавише «Автозаполнение» → открывается окно «Автозаполнение календаря», где необходимо указать период заполнения: с 01.01.200_ г. по 31.12.200_ года.

После этого необходимо в каждом месяце скорректировать время работы в предпразничные дни и если праздники приходятся на выходные дни. Для этого в левой части «Календаря» соответствующего месяца в реквизите «Назначение по текущей дате (дату отметить курсором) в правой части формы поставить цифру «7» и установить дополнительный день отдыха, поставив в нём цифру «0».

  1. Создание сменного календаря для работников складов и продавца-кассира. Меню «Зарплата и кадры» → пункт «Календари» → подпункт «Прочие календари» → окно «Выбор календаря». Сменные календари (№1, 2, 3 и т.д.) заполняют в начале года в целом на год для каждой смены (бригады) работников отдельно. Суммированный учёт рабочего времени должен быть равен количеству рабочих часов в год по календарям 5-дневной (40 часов в неделю) рабочей недели или по другим календарям рабочей недели, предусмотренным трудовым законодательством.

Для удобства выбираем сменный календарь № 1 для всех работников складов и продавца-кассира и заполняем его тоже на год. Так как наше оптово-розничное предприятие работает ежедневно без выходных, то в этом календаре все дни будут рабочими.

Создание календарей для расчёта отпускных. Действующее законодательство предусматривает предоставление различного вида отпусков в рабочих или календарных днях.

При определении продолжительности отпусков используются календари: «Шестидневка» (пункт «Календари», подпункт «Календарь – шестидневка») и «Отпуск по календарным дням» (пункт «Календари», подпункт «Отпуск по календарным дням»).

В календаре «Шестидневка», когда отпуск предоставляется на 24 рабочих дня, нерабочими считаются дни, приходящиеся на воскресенье и праздничные дни. При этом продолжительность рабочего времени в рабочие дни, с понедельника по пятницу, составляет 7 часов, а в субботу – 6 часов.

В календаре «Отпуск по календарным дням» (28 календарных дней) каждой календарной дате соответствует признак рабочего дня – «1» или нерабочего (праздничного) – «0».

В начале каждого календарного года календари «Шестидневка» и «Отпуск по календарным дням» также нужно заполнить. Для расчёта отпускных мы выберем календарь «Шестидневку».

  1. Для учёта использования рабочего времени каждому работнику ставится в соответствие его рабочий график, который указывается в справочнике «Сотрудники», закладка «Кадры».

Если работник не полностью отработал учётный период по установленному графику рабочего времени (болел, находился в командировке), в табель учёта рабочего времени вносятся отклонения от рабочего календаря специальными документами, отражающими причину отклонения.

Отсутствие по причине болезни отражается документом «Больничный лист» (меню «Зарплата и кадры» → «Документы отклонений по зарплате» → Журнал отклонений по зарплате → Больничный лист) на основании листка нетрудоспособности.

Отклонения, связанные с предоставлением отпусков, отражаются документом «Начисление и расчёт отпускных» (меню «Зарплата и кадры» → «Документы отклонений по зарплате» → Журнал отклонений по зарплате → «Начисление и расчёт отпускных») на основании графика отпусков или заявления работника.

Служебные командировки, на время которых за работником сохраняется средний заработок, отражается документом «Приказ на оплату по среднему заработку» (меню «Зарплата и кадры» → «Документы отклонений по зарплате» → Журнал отклонений по зарплате → «Приказ на оплату по среднему заработку»).

ОК.