8.2. Содержание управленческого учета

Управленческий учет снабженческо-заготовительной деятельности отражает следующие направления деятельности:

— расширение оптовых закупок;

— увеличение объемов производства отдельных изделий;

— выбор метода закупок (производить самостоятельно или закупать у поставщика);

— эффективное инвестирование в оборотные средства предприятия и капитальные вложения его снабженческо-заготовительных подразделений.

С этой целью собирается и обобщается информация о затратах по видам работ и складам, о ценах на приобретение материалов, себестоимости изготовления полуфабрикатов, оценки выданных в производство материальных ресурсов.

Особая роль отводится составлению смет (бюджетов) по процессам (приобретение, погрузка/разгрузка, сортировка и оценка качества, хранение, обеспечение рабочих мест), а также контролю за их исполнением.

Результативная информация о снабженческо-заготовительной деятельности используется для расчета критической точки объема снабжения. Для определения верхней границы цен (Цв), когда при производстве продукции используется один вид товара, применяют формулу:

Цв = (Оп–Пп)/х,

где Оп — оборот производимого продукта;

Пп — переменные издержки без стоимости того товара, для которого определяется верхняя граница цены;

х —

Если учесть постоянные издержки (с), то формула примет вид:

Цв = (Оп–Пп–с)/х

Эту формулу можно применять в условиях учета как полной, так и сокращенной себестоимости при разделении затрат на постоянные и переменные.

При необходимости использования нескольких позиций товара определяют совокупную цену товара, для которой определяется верхняя граница цен (Цв).

Система информационного обеспечения процесса снабжения должна осуществлять прогноз зависимого спроса на материалы, опираясь на производственную программу, которая устанавливает ритмичность производства определенного вида, качества и количества продукта.

Разделение расходов на постоянные и переменные позволяет использовать механизм управления операционной прибылью, известный как «операционный леверидж».

Управленческий учет производственной деятельности состоит в нормировании издержек (материальных, трудовых) и накладных расходов, отражении фактических и нормативных затрат.

При этом производственный учет организуется как единый процесс учета затрат и калькулирования. Здесь определяется себестоимость продукции для различных целей управления.

Управленческий учет финансово-сбытовой деятельности собирает, обрабатывает и формирует информацию об ассортименте продукции, его выгодности, о составе показателей, рыночных тенденциях, расходах на рекламу, упаковку, о сроках хранения и количестве на складах готовой продукции. Составляется смета затрат по отделам и сегментам финансово–сбытовой деятельности и контролируется их исполнение.

На этом участке учета определяются наиболее выгодный для производства продукт, факторы, влияющие на размер маржинального дохода, как всего объема производства, так и отдельных продуктов. Руководителям предоставляется информация для принятия решений, позволяющих максимизировать прибыль в краткосрочном периоде. Для этого рассчитывается критическая точка объема продаж, при котором предприятие имеет затраты, равные выручке от реализации всей продукции. Используется графический метод и метод уравнений. При построении бухгалтерской модели делается допущение о неизменности переменных и постоянных издержек и цены реализации единицы продукции.

Управленческий учет организационной деятельности необходим для удовлетворения требований менеджеров различных уровней управления в информации о собственных затратах, принципах формирования трансфертных цен, об оптимальном уровне специализации и разделения труда на предприятии, правильности выбора размеров подразделений. Здесь составляют и контролируют использование смет расходов по организационной деятельности, проводят учетно-аналитические расчеты критической точки объема производства, переменных и постоянных расходов, общей себестоимости, трансфертных цен, прибыли. Этот участок учета предоставляет сводную информацию по центрам затрат, ответственности и рентабельности.

Контроллинг — это система управления процессом реализации конечной цели предприятия. Контроллинг выступает регулятором предпринимательской деятельности предприятия, так как выполняет специфические функции: информационную, управляющую, контрольную. Функции контроллинга позволяют сформулировать его отличия от управленческого учета и ревизии.