4. Бухгалтерский учёт хозяйственных операций по оплате труда и связанных с ней расчетов

4.1. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

— оплаты труда, причитающиеся работникам, (в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажи) и других источников);

— оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, (в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»);

— начисленных пособий по социальному страхованию, пенсий и других аналогичных сумм (в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»);

— начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. (в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»).

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из–за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76–4 «Расчеты по депонированным суммам»).

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Начисление заработной платы осуществляется на основании первичных документов (нарядов, договоров подряда, по штатному расписанию) по кредиту счета 70 в дебет счетов учета соответствующих затрат:

— начислена заработная плата работникам основного производства Дебет 20 Кредит 70;

— начислена заработная плата работникам вспомогательного производства Дебет 23 Кредит 70;

– начислена заработная плата работникам цехов Дебет 25 Кредит 70;

— начислена заработная плата работникам обслуживания производств и хозяйств Дебет 29 Кредит70;

— начислена заработная плата административно-управленческим работникам (АУП) Дебет 26 Кредит 70;

— начислена заработная плата работникам фирменных магазинов Дебет 44 Кредит 70;

— начислены выплаты по временной нетрудоспособности

Дебет 69–1 Кредит 70.

Если по учетной политике предприятия предусматривается создание резерва для выплаты отпускных, то начисление заработной платы за время отпуска производится за счет созданного резерва:

Дебет 96 «Резервы предстоящих расходов» Кредит 70.

Предприятия обязаны удерживать из заработной платы в соответствии с Налоговым Кодексом подоходный налог и перечислять его в бюджеты, а также производить другие удержания в соответствии с действующим законодательством. По дебету счета 70 производится удержание из заработной платы:

подоходного налога Дебет 70 Кредит 68;

по исполнительным документам Дебет 70 Кредит 76–3 «Расчеты по претензиям».

По решению руководителя из заработной платы работника, допустившего порчу или потерю имущества, удерживается стоимость ущерба, если дело не передано в суд:

Дебет 70 Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Выплата начисленной заработной платы должна осуществляться до 15 числа следующего месяца из кассы (Дебет 70 Кредит 50), на пластиковые карточки или счета в коммерческих банках (Дебет 70 Кредит 51), собственной продукцией по рыночным ценам (Дебет 70 Кредит 90), товарами по рыночным ценам (Дебет 70 Кредит 41).

Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до полутора лет составляет с октября 2006 г. 40 процентов от среднего заработка сотрудника, рассчитанного за последние перед декретным отпуском 12 рабочих месяцев. Это пособие не может превышать шести тысяч рублей. Если женщина имеет двух и более детей до полутора лет, то размер пособия хотя и будет увеличиваться, но все равно не превысит 100 процентов среднего заработка.

В отчетности задолженность за предприятием перед работниками отражается в пассиве баланса (за минусом удержаний).