Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
shpory.docx
Скачиваний:
5
Добавлен:
18.04.2019
Размер:
289.67 Кб
Скачать

119. Типи даних у Excel та способи їх внесення та редагування.

Общий. Формат за замовчуванням. Числа відтворюються у вигляді цілих чисел, десяткових дробів або в експоненціальному форматі.

Числовой. Дає змогу вказати кількість десяткових знаків, визначити розділювач груп розрядів і спосіб відтворення від`ємних чисел.

Денежный. Дає змогу вказати число десяткових знаків, використання знака грошової одиниці і спосіб відображення від`ємних чисел. У цьому форматі завжди використовується розділювач груп розрядів.

Финансовый. Відрізняється від грошового тим, що знаки грошової одиниці завжди вирівняні по вертикалі.

Дата. Дає змогу один з 12 форматів відтворення дат.

Время. Дає змогу вибрати один з 8 форматів відтворення часу.

Процентный. Дає змогу вибрати число десяткових знаків. Символ % відтворюється завжди.

Дробный. Дає змогу вибрати один з 9 дробових форматів відтворення чисел.

Экспоненциальный. Число завжди відтворюється з додатковою буквою Е. Користувач може вибрати число десяткових знаків для відтворення.

Текстовой. Число розглядається як текст (навіть якщо воно має вигляд числа).

Дополнительный. 4 додаткових числових формати (Почтовый индекс, Индекс+4, Номер телефона і Табельный номер).

Все форматы. Дає змогу створити особисті числові формати, які не входять в інші категорії.

Для введення даних вибрати потрібну комірку активного робочого листа та ввести необхідні дані, після чого підібрати потрібний розмір комірки, потягнувши ЛКМ за букву стовпчик чи номер рядку. Для редагування даних комірки вибрати потрібну комірку та в рядку формул змінити дані.

120. Типи даних у субд Microsoft Access.

Можливі типи даних: текстовий, поле типу МЕМО (нотатки), числовий (без грошових операцій), дата/час, грошовий (грошові операції, без округлення), лічильник (автоматично вставляє номери записів), логічний (істина/хиба), об’єкти ОLE (MS Word, Excel, малюнки, таблиці, створені в інших програмах і впроваджені в дану БД), гіперпосилання, майстер підстановок.

121. Типи звітів і етапи розробки звіту у середовищі субд Microsoft Access .

Практично всі звіти, які можна створити в Access, поділяються на три категорії.

Группы/итоги (табличні). Дані відтворюються за рядками, вміщуються в окрему графу.

Колоночные отчеты. Усі поля відтворюються в одній графі і вирівнюються по лівому краю. Звіти дуже схожі на форми, але вони використовуються тільки для відтворення або друкування даних.

Почтовые наклейки. Друкування поштових адрес тих, кому адресована пошта. В Access є функція Мастер отчета, для створення поштових наклейок у різноманітних форматах.

Для створення звіту необхідно:

визначити розмітку звіту;

за допомогою Мастеров або у вікні Конструктор отчета визначити розмітку звіту;

зібрати потрібну інформацію;

визначити джерело даних (одну або кілька таблиць або запитів), для впорядкованого подання даних використовувати запити;

спроектувати звіт;

використовуючи Мастер отчета або вікно Конструктор отчета, розмістити у звіті необхідні поля і мітки;

проглянути або роздрукувати звіт.

Після завершення розробки звіт можна проглянути на екрані, виконавши команду Файл /Предварительный просмотр або роздрукувати його, виконавши команду Файл/ Печать.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]