Глава 3. Управленческий учет производственной деятельности

3.1. Учет производственных затрат

Ограничение ресурсов и достижение планируемой эффективности требует постоянного сопоставления расходов и полученных результатов.

Механизм хозяйствования предприятия определяется степенью управляемости затрат (рис. 3).

Взаимосвязь элементов системы управления себестоимостью

┌───────────────┐ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

┌>│Прогнозирование├─┐ │ ┌─────────────────────────────────┐ │

│ └───────────────┘\│/ \│/ \│/ \│/ \│/

│ ┌─┴────┴─────┐ ┌────────────┐ ┌──────┴─────┐ ┌───────────────┐ ┌───────┴─────┐ ┌────┴───┐

│ │Планирование│ │Нормирование│ │ Учет затрат│ │Калькулирование│ │Экономический│ │Контроль│

│ │ ├>│ ├>│ на ├>│ ├>│ анализ ├>│ затрат │

│ └─┬───┬──────┘ └─────┬──────┘ │производство│ └───────┬───────┘ └──┬──┬───────┘ └────────┘

│ ┌───────────────┐/│\ │ /│\ └──────┬─────┘ /│\ /│\ │

├>│ Регулирование ├─┘ │ │ /│\ │ │ │

│ └───────────────┘ └──────────────┴───────────────┴───────────────┴────────────┘ │

└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 3

Для эффективного управления затратами необходимы учет затрат производственной деятельности и система контроля себестоимости продукции производственных подразделений на основе правильной системы классификации затрат. Управленческий учет производственной деятельности не ограничен учетом затрат на производство, его содержанием может быть:

- классификация затрат в соответствии с целями управление ими: для определения себестоимости продукции, принятия решений и планирования, осуществления контроля и регулирования;

- системное использование элементов метода (планирование, нормирование, измерение, оценка, группировки, анализ, контроль) для отражения производства;

- формирование внутренней отчетности по уровням управления.

Таким образом, учет затрат на производство - процесс использования затрат, ориентированный на выполнение целей развития предприятия.

В основу организации учета производственных затрат положены следующие принципы:

- документирование затрат и полное их отражение на счетах учета;

- группировка затрат по объектам учета и местам их возникновения;

- согласованность объектов учета затрат с объектами калькулирования себестоимости, показателей учета фактических затрат с плановыми;

- целесообразность расширения круга затрат, относимых на объекты учета по прямому назначению;

- локализация затрат, вызываемых изготовлением продукции;

- раздельное отражение затрат по нормам и отклонениям от норм;

- осуществление оперативного контроля расходов производства и формирования себестоимости продукции.

Выбор метода учета затрат зависит от особенностей технологии и организации производства, перечня вырабатываемой продукции, а также требований эффективности хозрасчета подразделений предприятия.

Процесс учета производства включает два этапа:

1) учет затрат по объектам учета и местам возникновения расходов;

2) калькулирование себестоимости продукции.

На 1-м этапе расходы группируются по объектам учета производства и местам возникновения в разрезе элементов и статей, косвенные расходы распределяются по объектам учета затрат, ведется текущий контроль расходов производства.

На 2-м этапе осуществляется распределение затрат по объектам калькулирования, исчисление себестоимости единицы каждого вида продукции.

Группировка затрат по объектам учета производства (переделам, процессам, заказам, изделиям) определяет методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (попередельный, позаказный, попроцессный и др.).

Затраты в управленческом учете играют особую роль. Менеджерам предприятий требуется информация о затратах для определения прибыли, маржинального дохода, себестоимости, выбора политики технического перевооружения, мотивации и др.