2.3. Классификация затрат на создание и хранение материалов

Классификация затрат, связанных с созданием и хранением материалов, основана на определенных принципах.

По компонентам затрат выделяют следующие.

А. Затраты на поддержание запасов.

1. Коммерческие затраты:

а) проценты;

б) страхование;

в) налоги.

2. Затраты на хранение:

а) содержание складов;

б) перемещение запасов.

3. Затраты, связанные с риском:

а) устаревания;

б) порчи;

в) замены материалов;

г) замедления темпов потребления.

4. Возможности получения прибыли путем вложения средств в следующие альтернативные направления:

а) увеличение производственной мощности;

б) снижение стоимости продукции и др.

Б. Затраты, связанные с дефицитом запасов (отсутствие необходимых материалов).

1. Ускорение доставки поступающих материалов:

а) расходы на связь, разъезды;

б) оплата агента;

в) дополнительные расходы, связанные с малыми размерами партий;

г) премии за быструю доставку изделий.

2. Ускорение движения заказов на предприятии:

а) затраты на изменение графика очередности заказов;

б) дополнительные затраты, связанные с дроблением партий.

3. Коммерческие убытки и расходы (потеря прибылей и рост доли накладных расходов, связанный с сокращением объема продаж из-за отсутствия требуемых товаров):

а) установление конкурентами связи с заказчиками;

б) время на восстановление отношений с клиентами;

в) расходы на поощрение мероприятий по сохранению объема продаж.

В. Затраты на управление запасами.

1. Затраты на обучение технического и управленческого персонала.

2. Затраты на содержание технического и управленческого персонала.

По степени воздействия на общую сумму затрат выделяют регулируемые и нерегулируемые затраты (подвержены и не подвержены воздействию менеджеров).

По отношению к объему поставок - вмененные и релевантные.

Вмененные - инвестиции в запасы. Они отражаются на прибыли, так как средства могут быть использованы на других направлениях.

Релевантные - это затраты, связанные с хранением запасов и выполнением заказа (расходы по страхованию, на складское хранение, стоимость хранения, расходы на обработку материала, затраты вследствие морального износа).

Релевантные затраты - это затраты, которые меняются в зависимости от уровня запасов (постоянные расходы не включаются).

По видам работ расходы делятся в соответствии с технологией хранения запасов: погрузочно-разгрузочные, транспортные работы, сортировка, складирование, физико-химический анализ и др.

Классификация по местам возникновения зависит от организационной структуры и разрабатывается самостоятельно по структурным подразделениям, отделам, службам и т.д.

2.4. Учет затрат по созданию и хранению

товарно-материальных ценностей

Учет затрат на приобретение и использование материалов организуется в финансовом и управленческом учете.

Классификация по видам работ положена в основу построения смет затрат и системы контроля. Первоначально составляют смету использования материалов, а затем смету затрат на приобретение.

Целью составления сметы использования является максимальное удовлетворение запросов производства при минимальных затратах (табл. 1).

Таблица 1

Пример сметы использования основных материалов

Наименование материалов	Цех N 1			Цех N 2			Всего
	кол-во, ед.	цена за ед., руб.	сумма, руб.	кол-во, ед.	цена за ед., руб.	сумма, руб.	кол-во, ед.	сумма, руб.
А Б и т.д.
Итого:	Х	Х		Х	Х		Х

Целью составления сметы затрат на приобретение материалов является обеспечение потребностей производства по запланированной цене на материалы (табл. 2).

Таблица 2

Пример сметы затрат на приобретение материалов

Показатели	Материал А	Материал Б
1. Количество материалов, необходимое для производства 2. Планируемый остаток на конец периода 3. Итого необходимо материалов = стр. 1 + стр. 2 4. Остаток на начало периода 5. Итого по закупке материалов = стр. 3 - стр. 4 6. Планируемая цена за единицу, руб. 7. Всего расходы на закупку материалов, руб. = стр. 5 x стр. 6

Важным вопросом учета затрат на создание и хранение материальных ценностей является правильная оценка. Однако оценка не будет полной, если в нее не входят затраты, образовавшиеся вследствие потерь запасов, транспортировки и перемещения внутри организации.

Учет потерь запасов может быть осуществлен путем проведения периодических, полных и текущих инвентаризаций.

Главной целью управленческого учета затрат на транспортировку является выбор варианта включения затрат в себестоимость конкретного продукта.

Прямое отнесение возможно, если плата за доставку относится к конкретной партии доставленных материалов. Если она относится к нескольким партиям, то она распределяется между ними в соответствии со стоимостью либо весом или другим образом.

В практике используется вариант распределения таких расходов между всеми видами материалов.

Учет затрат на перемещение материалов возможен:

1) включением в стоимость материалов с установлением отдельной нормы расхода на перемещение материалов;

2) пропорционально весу по конкретному материалу.

Уровень запаса материалов зависит от их поступления и расхода.

Ответственность за обеспечение оптимального запаса несет заведующий складом или кладовщик. Он ведет оперативный учет количества материалов в карточке складского учета.

В случае несоответствия фактического и учетного уровней запасов подается заявка в отдел снабжения.