1.7. Классификация систем управленческого учета

Особенности финансово-хозяйственной деятельности определяют масштабы применения систем управленческого учета. Система управленческого учета характеризуется объемом информации, целями, средствами достижения целей, составом элементов и др.

Системы управленческого учета классифицируются по следующим признакам.

1. По широте охвата информацией видов деятельности различают полные системы, состоящие из систематического и проблемного учета, и системы с целевым набором составных частей.

Систематический учет затрат - финансовый учет затрат на производство - включает следующие элементы:

- измерение и оценка затрат по использованию производственных ресурсов;

- контроль производственных процессов;

- группировка затрат по статьям и элементам;

- порядок включения затрат в себестоимость;

- внутренняя и внешняя отчетность.

Проблемный учет формирует информацию для решения следующих задач:

- планирования затрат и доходов;

- анализа расходов и доходности производства;

- оценки деятельности структурных подразделений и предприятия в целом;

- принятия многовариантных управленческих решений в области производства и сбыта и др.

2. По степени взаимосвязи финансового и управленческого учетов выделяют интегрированную и автономную системы.

Интегрированная система - это система, объединяющая финансовый и управленческий учеты с использованием счетов бухгалтерского учета.

Синтетический учет дает возможность оценить деятельность предприятия, его финансовое положение, он может дополняться другой информацией.

Интегрированная система эффективна для предприятий с небольшим объемом производства и однородной продукцией.

Автономная система - это обособленное создание систем финансового и управленческого учета.

3. По оперативности затрат разделяют систему учета фактических и нормированных затрат.

Система учета фактических (прошлых) затрат формирует информацию для расчета себестоимости и прибыли.

Система учета нормированных затрат включает разработку стандартов и составление себестоимости по нормативным затратам с выделением отклонений от них.

4. По полноте включения затрат в себестоимость выделяют систему учета полных затрат и систему учета частичных затрат.

Основой группировки полных затрат является деление их на прямые и косвенные. Прямые затраты прямо включаются в себестоимость отдельных видов продукции, а косвенные распределяются между видами продукции пропорционально выбранной базе распределения.

При варианте учета частичных затрат прямые затраты включаются в себестоимость отдельных видов продукции, а косвенные затраты возмещаются из общей суммы выручки (система "директ-костинг").

1.8. Предмет, метод и принципы управленческого учета

Управленческий учет связывает процесс управления с учетным процессом. Управление воздействует на предмет управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и контроля.

Предметом управленческого учета выступает совокупность объектов в процессе цикла управления производством.

Содержание предмета раскрывают объекты управленческого учета, которые объединяют в две группы:

1) производственные ресурсы;

2) хозяйственные процессы и их результаты.

В состав производственных ресурсов входят:

- основные средства;

- нематериальные активы;

- материальные ресурсы.

Ко второй группе объектов управленческого учета относятся следующие процессы:

- снабженческая деятельность - приобретение, хранение, обеспечение производства ресурсами, маркетинговая деятельность и др.;

- производственная деятельность - процессы, обусловленные технологией производства, разработка новых видов продукции;

- сбытовая деятельность - маркетинговые исследования, сбытовые операции по упаковке и транспортировке груза, операции, содействующие росту объема продаж (реклама, связи с потребителями, контроль качества выпускаемой продукции);

- организационная деятельность - создание организационной структуры предприятия, информационной системы предприятия с прямой и обратной связью между подразделениями, уровнями управления, координация действий исполнителей.

Методом управленческого учета называется совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета.

Он состоит из следующих элементов: документация, инвентаризация, группировка и оценка, обобщение, контрольные счета, планирование, нормирование, лимитирование, анализ, контроль.

Документация - первичные документы, машинные носители, отражающие производственную деятельность предприятия.

Инвентаризация - способ выявления фактического состояния объекта. При помощи инвентаризации определяют отклонения от учетных данных.

Группировка и оценка - способ изучения, позволяющий накапливать и систематизировать информацию в разрезе определенных признаков. Сгруппированная информация об объекте используется для оценки результатов деятельности и для принятия управленческих решений.

Контрольные счета позволяют хранить информацию. Система контрольных счетов позволяет установить полноту и правильность учетных записей, систематизировать данные по определенному признаку.

Планирование направлено на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка, решение проблем будущего периода.

Обобщение - запись данных в виде таблицы с последующим их анализом.

Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, направленный на обеспечение эффективного использования ресурсов.

Нормы - это система контроля по центрам ответственности, видам продукции. Нормы используются для планирования.

Лимитирование - система контроля материальных затрат, основанная на системе норм и нормативов. Лимит устанавливает нормы расхода ресурсов на единицу продукции и влияет на формирование материальных затрат.

Анализ выявляет взаимозависимости и взаимосвязи между подразделениями по выполнению установленных заданий, отклонения и причины, вызвавшие изменения в результатах и эффективности производства.

Контроль завершает процесс планирования и анализа, определяет и устраняет возникающие отклонения. Существуют разные системы и виды контроля.

Все элементы метода действуют взаимосвязанно и направлены на решение управленческих задач.

Любая система учета организации должна отвечать общепринятым принципам.

К принципам управленческого учета относятся следующие.

1. Непрерывность деятельности организации - отсутствие намерения самоликвидироваться, сократить масштабы производства. Этот принцип нацеливает на создание информационного обслуживания для решения долгосрочных проблем.

2. Использование единых планово-учетных единиц измерения в планировании и учете производства. С их помощью создается возможность разработки методологии системы учета.

3. Оценка результатов деятельности структурных подразделений.

В совокупности с системой планирования и контроля управленческий учет представляет собой механизм хозяйствования цеха, участка, бригады. Процесс оценки результатов определяет тенденции и перспективы каждого подразделения в формировании прибыли.

4. Многократное использование первичных данных в процессе сбора, обработки информации - информация фиксируется один раз и многократно используется на всех участках учетной системы.

Этот принцип позволяет создать рациональную систему учета.

5. Внутренняя отчетность становится системой коммуникаций внутри предприятия.

На первом этапе возникает первичная учетная информация, которая на верхнем уровне обобщается в сводную итоговую информацию.

6. Бюджетное (сметное) управление затратами, финансами, коммерческой деятельностью. Используется как инструмент планирования, контроля и регулирования. Сметы охватывают производство, продажу, финансирование всего предприятия и его подразделений.

7. Полнота и аналитичность информации.

Показатели отчетов должны быть представлены в удобном виде, по возможности не требовать дополнительных процедур.

8. Периодичность.

Информация необходима в то время, когда это целесообразно. Аппарат управления предприятием устанавливает график сбора первичных данных, их обработки в итоговую информацию.

Совокупность этих принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета.

Вопросы и задания для самопроверки

1. Роль и значение управленческого учета в рыночной экономике.

2. Что такое управленческий учет?

3. Назовите предпосылки выделения управленческого учета из общей системы бухгалтерского учета.

4. Раскройте этапы развития управленческого учета.

5. Охарактеризуйте составные части информационной системы организации.

6. Дайте сравнительную характеристику финансового и управленческого учетов.

7. Назовите составные части управленческого учета и раскройте их содержание.

8. Опишите классификацию систем управленческого учета.

9. Перечислите основные функции управленческого учета.

10. Что является предметом и методом управленческого учета?

11. Перечислите основные принципы управленческого учета.