9.2 Электронные документы

Электронный документ (ЭД) – это документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники. ЭД представляет собой законченное произведение, имеющее автора и допускающее однозначную идентификацию.

Электронное издание (ЭИ) – электронный документ (группа электронных документов), прошедший редакционно-издательскую обработку, предназначенный для распространения в неизмененном виде, имеющий выходные сведения (ГОСТ 7.83-2001).

ЭИ состоит из информации и программного обеспечения, позволяющего визуализировать ее. Оно дает возможность совмещать текст, изображение, звук. ЭИ представляет собой информационную систему, в которой невозможно корректировать имеющуюся информацию (удалять, исправлять, дополнять). Основное назначение информационной системы ЭИ – максимально точное воспроизведение исходной информации и представления пользователю средств для решения определенного набора функциональных задач. ЭИ тиражируется, может распространяться на машиночитаемых носителях и через сеть.

Электронные издания разделяются:

• по наличию печатного эквивалента (электронный аналог печатного каталога, самостоятельное электронное издание);

• по природе основной информации (текстовое, изобразительное, звуковое, программный продукт, мультимедийное);

• по целевому назначению (официальное, научное, научно-популярное, производственно-практическое, нормативное, производственно-практическое, массово-политическое, справочное, для досуга, рекламное, художественное электронное, учебное);

• по технологии распространения (локальное, сетевое, комбинированное);

• по характеру взаимодействия пользователя и электронного издания (детерминированное, недетерминированное (интерактивное);

• по периодичности (непериодическое, сериальное, периодическое, продолжающееся, обновляемое);

• по структуре (однотомное, многотомное, электронная серия, титульный экран, первичная упаковка, вторичная упаковка).

Классификация ЭИ во многом совпадает с классификацией изданий на бумажном носителе. Появление ЭИ поставило задачу хранения, организации, определения средств и способов доступа к ним. Эти задачи в настоящее время решаются путем создания электронных библиотек.

9.3. Электронные библиотеки

Первые электронные библиотеки (ЭБ) возникли США в 80-е годы и получили распространение на рубеже 1990-х гг., в связи с появлением адекватных средств вычислительной техники и развитием информационных технологий, обеспечивающих надежное сохранение, оперативную обработку и эффективное использование больших массивов разнородной информации, прежде всего текстовой. В то время в ряде стран стали подготавливаться проекты электронных библиотек. Некоторые из них легли в основу соответствующих национальных и международных программ: программы DLI в США и «elib» в Великобритании. В Японии ведутся работы по реализации проекта «Электронные библиотеки ХХI века» В Германии создается электронная библиотека «Global-info».

С 1999 г. под эгидой ЮНЕСКО создается «Всемирный обзор цифровых коллекций в крупных учреждениях культуры». Его цель состоит в создании Всемирной электронной библиотеки.

В процессе этих работ стало конкретизироваться понятие «электронная библиотека», определяться и уточняться ее цели, задачи и функции. Однако до настоящего времени единообразия в определении этого понятия нет.

По мнению ученых электронная библиотека:

• автоматизированная электронная система, включающая совокупность первичных источников информации и разного уровня вторичную информацию, полученную на основе обработки этих (и только этих) первичных источников (В. Армс, 2001);

• тематически ориентированная (или структурированная иным образом) система доступа к удаленным или локальным электронным ресурсам, способная обслуживать этими ресурсами локальных или удаленных пользователей (А.И. Земсков, 2003);

• информационная система, позволяющая надежно сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов (текстовых, изобразительных, звуковых, видео и др.), локализированных в самой системе, а также доступных через телекоммуникационные сети (А.Б. Антропольский, 2004) и др.

В качестве синонимов можно встретить словосочетание: «цифровая библиотека», «виртуальная библиотека», «медиа-библиотека», «библиотека без границ». Терминологическая система в данной области деятельности еще не сформирована в связи с новизной рассматриваемого объекта.

.

Особенности ЭБ:

• фонд электронной библиотеки формируется только цифровыми ресурсами, в то время как фонд традиционной библиотеки составляет печатные и ресурсы на нетрадиционных носителях;

• электронные библиотеки создаются или могут создаваться в рамках организаций любого вида, имеющих информационные ресурсы, в которых они заинтересованы и способны предоставить в доступ пользователям через Интернет;

• пользователь электронной библиотеки помимо того, что он обслуживается только в телекоммуникационном режиме, чаще обращается ко всему пространству Интернет для получения необходимых ему документов и данных.

ЭБ не являются альтернативой традиционным библиотекам, и технологиям автоматизации библиотечных процессов. ЭБ – явление более широкое, чем сама библиотека, и в самом общем смысле представляет собой совокупность электронных ресурсов, объединенных общей идеологией доступа. Для библиотек развитие направления ЭБ означает способность воспринять все виды электронной информации, а также сканировать и формировать коллекции в электронном виде, организовывать и обслуживать локальных и удаленных пользователей. Электронные библиотеки призваны существенно расширить спектр услуг, предлагаемых пользователям библиотек, помочь оптимизировать организацию фонда, предоставить новый сервис службам МБА и доставки документов и, в целом, существенно продвинуть общество на пути к его превращению в информационное.

База данных библиотеки состоит из текстовых, изобразительных, звуковых и видеодокументов. Электронная библиотека может обеспечить доступ и к собственным электронным ресурсам, представленным обычно на оптических дисках, и к ресурсам сторонних организаций.

Основная задача электронной библиотеки - интеграция информационных ресурсов и эффективная навигация в них.

Под интеграцией информационных ресурсов понимается их объединение с целью использования различной информации с сохранением ее свойств, особенностей представления и пользовательских возможностей. При этом объединение ресурсов необязательно должно осуществляться физически, оно может быть виртуальным; главное - оно должно обеспечивать пользователю восприятие доступной информации как единого информационного пространства.

Эффективная навигация в электронной библиотеке понимается как возможность пользователя находить интересующую его информацию с наибольшей полнотой и точностью при наименьших затратах усилий во всем доступном информационном пространстве. При таком подходе хорошо известные поиски, используемые в информационных системах и базах данных, являются частными случаями навигационных средств. Основным различием между электронными изданиями и электронными библиотеками является то, что электронные издания выпускаются как законченный продукт, а в электронной библиотеке должны быть предусмотрены возможности ввода или удаления информационных объектов, их интеграции, реструктуризации и другие подобные операции. Электронная библиотека может создаваться практически везде, где имеются персональные компьютеры. Создателями могут быть библиотеки, архивы, музеи, вузы, НИИ, органы НТИ, научно-образовательные коллективы, самостоятельные или в составе учреждений, средства массовой информации, сетевые сообщества, консорциумы, информационные системы, общественные организации, партии и движения, органы власти и управления, учреждения и организации, бизнес-структуры, частные лица.

ЭБ представляют собой перспективные формы сложных распределенных информационных систем и рассматриваются как основа создания глобального распределенного хранилища знания. Они обладают рядом преимуществ:

• пользователь получает информацию, независимо от времени и места нахождения своего или библиотеки;

• существенно повышается оперативность предоставления пользователям необходимой литературы, документов и данных;

• пользователь имеет возможность доступа к разнородным электронным ресурсам из одной точки (в среде одного экрана) благодаря единому интерфейсу;

• использование машиночитаемых копий предотвращает ухудшение состояния оригинальных документов (ценных или редких), сокращая количество выдач читателям или совсем выводя оригиналы из обращения, и позволяет хранить страховые массивы документов на случай утраты оригиналов.

ЭБ дифференцируются в зависимости от:

• способа доступа (локальный, удаленный);

• степени доступности (платные (коммерческие), бесплатные (некоммерческие);

• содержания (универсальные, отраслевые, тематические);

• категории пользователей (любительские, профессиональные);

• состава фонда (массовые, специализированные);

• языкового состава (моноязыковые, включающие только отечественную литературу, полиязыковые, включающие отечественную и зарубежную литературу);

• видового состава (поливидовые, моновидовые);

• объема.

В нашей стране ЭБ появились в 90-е годы. Большее число библиотек гуманитарного профиля. В Интернет насчитывается более 100 библиотек художественной литературы.

Наиболее известной и посещаемой является библиотека Максима Мошкова (1994), которая представляет собой более 30 тысяч полнотекстовых файлов (проза, поэзия, старинная, детская, юношеская, зарубежная литература, фантастика, история, детективы, культура, религия, йога, изотерика).

К профессиональным библиотекам относятся ФЭБ «Русская литература и фольклор» - проект ИМЛИ РАН и НТЦ «Информрегистр». Это полнотекстовая ЭБ характеризуется точностью и полнотой представления и описания художественных и литературных произведений, она рассчитана на использование, как массовым читателем, так и отечественными и зарубежными специалистами.

С конца 90-х гг., при активной поддержке правительства разрабатывается межведомственная программа «Электронные библиотеки России». Разработчики программы «Электронные библиотеки России» (участники – представители около десяти министерств и ведомств) ставят перед собой следующие задачи:

• создание электронных ресурсов в сфере науки, техники, культуры, образования и здравоохранения и обеспечение доступа к ним российских и иностранных пользователей с помощью средств современной информационной технологии;

• усиление позиций России на мировом информационном рынке;

• расширение сферы применения русского языка в мировом информационном пространстве и удовлетворение информационных потребностей русскоязычной диаспоры в странах СНГ и дальнем зарубежье;

• распространение сведений о научно-технических достижениях российских исследователей;

• сохранение особо ценных коллекций и фондов путем создания их электронных копий и обеспечение удаленного доступа к ним.

Советом Российского фонда фундаментальных исследований принята «Программа поддержки российских научных библиотек», целью которой на первом этапе стало обеспечение подписки на зарубежные научные журналы, необходимые России. В 1998 г. открыта «Научная электронная библиотека» (НЭБ) в Интернете. Она обеспечила бесплатный доступ российским ученым к полнотекстовым электронным версиям 350 научных журналов крупнейшего научного издательства Elsevier (более 600 журналов), Springer (более 450), ИНИОН РАН (более 20) и др. базам данных (Medline, Der went SCYE и т.д.). Общее число журналов в НЭБ более 2100.

НЭБ носит развивающий характер, не имеет аналогов по числу пользователей, объему, качеству представляемой информации.

Внедрение ЭБ выявило и ряд проблем:

• технические проблемы:

• разработка технологии формирования информационного фонда (что, в каком виде и каким способом представлять);

• идентификация и описание информации — рациональный выбор информационных объектов, создание эффективной системы метаинформации;

• хранение и распространение информации (скорость передачи информации, контроль и учет формирования и использования информационных фондов, эффективная организация распределенного информационного фонда, обеспечение единого интерфейса к гетерогенной информации и т.п.);

• создание функционально развитых пользовательских интерфейсов (многоязыковый доступ, визуализация данных, персонализация функций, поддержка семантического уровня общения пользователей с системой);

• разработка методов и средств автоматического построения индексов цитирования научной литературы;

• безопасность информационных ресурсов;

• организационные проблемы:

• необходимость создания профессиональных коллективов для разработки и эксплуатации электронных библиотек, включающих в себя специалистов самого разного профиля;

• недостаток квалифицированных кадров и практически полное отсутствие мест их подготовки;

• экономические проблемы:

• высокая стоимость разработки электронной библиотеки;

• высокая стоимость оборудования;

• трудоемкость процесса формирования и эксплуатации фонда.

• юридические проблемы:

• определение статуса электронной библиотеки — что представляет собой электронная библиотека, какими она обладает правами и обязанностями, кто признает некоторую информационную систему в качестве электронной библиотеки и т.п.;

• определение статуса информации в электронной библиотеке — обеспечение достоверности информации, ее аутентичности оригиналу, подлинности, в том случае если она существует только в электронном виде; к этому же кругу вопросов относится и проблема электронной подписи;

• проблемы коммерческого использования информации, содержащейся в электронной библиотеке;

• проблемы конституционного права граждан на получение информации и ограничения на распространение определенных видов информации (персональные сведения, секретную информацию и т.п.);

• социальные проблемы:

• неготовность научного сообщества участвовать в создании электронных библиотек и применять их в своей работе;

• малый опыт преподавателей и студентов в использовании электронных библиотек и других информационных систем в рамках образовательного процесса.