1.2 Документные ир : состав и свойства

К документным ИР относятся:

• созданные прежде и создаваемые первичные документы на любых носителях (книги, периодические издания, нотные и изоиздания, депонированные рукописи и т.д.);

• созданная прежде и создаваемая в настоящее время библиографическая продукция (библиографические списки, указатели, БД, СПА библиотек, информационных центров и архивов и т.д.);

• фактографические и полнотекстовые БД;

• фонды опубликованных и неопубликованных первичных документов, собираемые библиотеками, центрами информации, архивами, и другими учреждениями;

• обзорно-аналитическая продукция (аналитические прогнозы, рейтинги, и т.д.);

• сетевые ИР;

Различают мировые, национальные, региональные и локальные ресурсы, ресурсы отдельных предприятий (внешние и внутренние). С внедрением информационных технологий подобное разграничение становится все более условным, так как ИР любого предприятия образуют как документы созданные в нем самом, так и внешнюю информацию, почерпнутую из совокупных ресурсов общества. Одновременно локальные ресурсы, если они доступны и представляют интерес за пределами данного учреждения, превращаются в компонент региональных, национальных или мировых ИР. Однако эти процессы не происходят автоматически, необходима совместимость информационных систем, создаваемых на различных уровнях и в разных странах. Данные обстоятельства чрезвычайно важны для служб информации и для служб научно-технических библиотек, выступающих одновременно пользователями и создателями ИР.

Документные ИР обладают рядом свойств, влияющих на процессы их формирования и доступность:

• нерасходуемость, неисчерпаемость, обеспечивающая возможность многоразового и многоцелевого их использования. Неотчуждение при обмене или продаже;

• постоянный рост объема информации и ИР;

• изменчивость состава как реакция на изменения информационных потребностей общества и обусловленный этим динамизм ИПУ, предлагаемых на информационном рынке;

• способность при обработке увеличиваться (разворачиваться) и уменьшаться (свертываться) в объеме;

• легкость распространения и перемещения;

• сложность вычленения активной и пассивной части ресурсов из-за различных темпов старения информации;

• отсутствие прямой зависимости между временем создания информации и ее полезностью (ценностью), поскольку информацию старит не время, а появление нового знания, опровергающего или уточняющего прежнее;

• зависимость от интеллектуальной деятельности;

• ИР всегда создаются в отношении какого-либо материального или идеального объекта;

• ИР формируются для реализации его целевой функции, процесс создания ИР эквивалентен разрешению определенной задачи, поставленной в цели его формирования;

• ИР определяются конкретным пользователем (пользователями) – целевой группой, интересы которой ИР удовлетворяет;

• ИР характеризуется частотой его использования (например, оперативный – часто используемый и архивный – используемый редко).