5.2 Общая характеристика и свойства

Процессы накопления происходят в ПДП не автоматически, а избирательно:

• часть документов дублируется по содержанию (перепечатка, компиляция, разные жанры распространения сведений);

• многие элементы устаревают полностью с течением времени по содержанию, переходят в разряд фактических данных, для историков науки, а сведения из них не попадают в новые документы, т.е. не участвуют в накоплении;

• накопление протекает не только в форме новых «порций» сведений, но и в виде специализированных для этого элементов потока (справочники, обобщающие труды и т. д.);

• форма существования ПДП – постоянное движение и изменение содержания.

Свойства ПДП:

• целостность;

• структурированность;

• тождественность социальной деятельности;

• динамизм;

• виртуальность;

• наличие закономерностей в развитии и функционировании.

В документном потоке нет элементов, которые были бы изолированы, не связаны с другими документами по тематике, языку, виду издания и другим признакам. Взаимосвязанность элементов позволяет характеризовать документный поток как целостное функционально значимое явление для общества.

Свидетельством его целостности является длительность существования потока во времени — (несколько тысячелетий), с постоянно возрастающей функциональной ролью в жизни общества.

Как и любая длительно существующая система, документный поток обладает собственной структурой и внутренними закономерностями развития и функционирования (тенденции роста его объема, старение и рассеяние документов нем).

Из множества связей между элементами потока в качестве главного, системообразующего закона связи следует выделить семантическую (содержательную), структуру,наличие которой позволяет документному потоку сохранять целостность и целесообразность (функциональность). Тождественно отражая социально значимые результаты познания мира, документный поток не должен рассматриваться как арифметическая сумма составляющих его элементов а как нечто целое, со своими внутренними закономерностями.

Благодаря тождественности отражения результатов социальной деятельности, документный поток является специфическим средством познания мира. Изучение документов позволяет не только сформировать представление о реально наблюдаемом объекте, но и получить новые сведения о нем, не содержащиеся в проанализированных документах. Даже обычный просмотр названий документов в фундаментальных библиографических указателях или БД позволяет опытному пользователю выделить перспективные направления в изучении конкретной проблемы.

Движение – есть способ существования документного потока. Он постоянно изменяет свой количественный объем, темпы роста, типы, виды и жанры входящих элементов, материальные носители. Каждый новый документ, входящий в поток, изменяет его семантическую (содержательную) структуру, значимость и ценностные свойства всех предшествующих по теме документов. Меняются и такие характеристики, как интенсивность использования элементов потока в обществе, темпы старения документов в нем, степень тематической, языковой, авторской структуры элементов потока и т.д. По существу для потока нет стабильных характеристик. Относительно неизменной остается лишь его функциональная роль в жизни общества как основного средства хранения, накопления и передачи сведений об окружающем мире во времени и пространстве.

ПДП – понятие виртуальное, поскольку элементы его физически рассеяны во времени и пространстве. Цель специалиста – профессионала – сконцентрировать документы по общим признакам в свернутом виде, поэтому существенной чертой профессиональной деятельности является избирательность отражения документного потока в зависимости от целей его освоения. Опубликованные результаты библиографической деятельности (указатели, списки, БД, сводные каталоги и т.д.) становятся элементом потока и выполняют в нем особые задачи: являются одной из форм концентрации, свертывания, уплотнения сведений о документном потоке и его элементах, активизируют его использование в обществе, способствуют введению в читательский актив новых документов, актуализируют незаслуженно забытое и т.д.

Таким образом, ПДП выступает как объект и, как результат библиографической деятельности. Для его планомерного и эффективного освоения необходимо знать особенности его элементов, их связей в потоке (структур), закономерностей развития и использования в обществе.