Тема 7 Структурные особенности первичного документного потока

План

7.1Содержательная структура

8.1Структурирование ПДП по формальным признакам

Список литературы:

1. Гордукалова, Г.Ф. Документальный поток социальной тематики как объект библиографической деятельности [Текст]: учеб. пособие / Г.Ф. Гордукалова. – Л., 1990. – С. 44-72.

2. ГОСТ 7.60.2003 Издания. Основные виды. Термины и определения [Текст]. – М.: Изд-во стандартов, 2003. – 24 с.

3. Зусьман, О.М. Интеграция России в мировое сообщество: библиометрический анализ международных связей ученых Санкт-Петербурга [Текст] /О.М. Зусьман, Т.В. Захарчук // Науковедение. – 1999. – № 4. – С. 184-196.

7.1 Содержательная структура

Структура документопотока – это способ организации функционально значимый для документопотока, без которого невозможно существование, развитие и использование его.

ПДП представляет собой множество документов, связанных между собой с помощью основных и формальных характеристик. Основной характеристикой документа является его содержание.

Содержательная связь между документами – условие существования ПДП. Связь документов по содержанию - всеобщая, обязательная для всех элементов документопотока.

Тематическая структура ПДП – это содержательные смысловые связи между элементами ДП и количественная распространенность в нем однотемных документов.

ПДП сохраняет это свойство всеобщей связи объектов реальной действительности, поскольку в него поступают сведения об окружающем мире, зафиксированные в порционной форме отдельных документов. Закон связи может быть сформулирован следующим образом: ПДП – это целостное образование благодаря всеобщей содержательной связи между элементами.

В практике нет такого документа, который не был бы связан содержательно с предшествующими. Благодаря этой всеобщей тематической связи ПДП выступает документным свидетельством развития знания об окружающем мире, уникальным средством для накопления, уплотнения и хранения сведений о нем. ПДП – это непрерывное и постоянно пополняемое отражение существующих знаний о мире.

Каждый документ изменяет содержательные связи между предшествующими документами и их значимость для читателей, но в целом тематический состав относительно стабилен.

Моделью тематического состава ПДП можно считать в определенной мере классификационные схемы и рубрикаторы (УДК, ББК, рубрикаторы ИНИОН, ВИНИТИ).

Наиболее близким аналогом содержательной модели для конкретного отрезка времени является систематизированный перечень предметных рубрик, «атласы» или «карты» науки, построенные на основании изучения семантических связей между документами в реальном или цитируемом потоке. Опыт составления «атласов» науки в институте научной информации США показывает, что современный аппарат классификации позволяет фиксировать изменения в содержательной структуре потока, происходящие в связи с введением новых порций документов.

Содержательная структура ПДП отдельных отраслевых комплексов и отраслей характеризуется различной степенью стабильности тематики, ее сложности, неоднозначностью трактовки основного понятийного аппарата.

Под стабильностью тематики понимается глубина ретроспективных связей документов в ПДП. Для социально-экономического комплекса характерна связь документов по тематике за длительный хронологический период, ключевая же терминология меняется быстро. В связи с этим поиск литературы социально-экономического комплекса необходимо приводить за длительный хронологический период, фиксируя при этом основной понятийный аппарат.

Глубокие ретроспективные связи характерны для литературно-художественного комплекса. До настоящего времени читаются произведения авторов глубокой древности. Что же касается техники, то изменение технических объектов, технологии в целом происходит примерно за 5-10 лет, терминология почти не изменяется. Поэтому глубокие ретроспективные связи для техники в целом не характерны.

Для ПДП социально-экономического комплекса характерна сложность содержания: один документ может охватывать многие сферы жизни. Существующие классификации документов не отражают полностью содержательные связи, для детальной проработки содержания важно использование предметных ключей. Кроме того, для социально-экономического комплекса присуща неоднозначность трактовки явлений, поэтому важно детальное раскрытие содержания документов. Социальное знание плохо поддается уплотнению, в связи с этим для документов социально-экономического комплекса формой свертывания является чаще аннотация, чем реферат.

Художественная литература не реферируется вообще, форма свертывания – библиографическое писание, аннотация.

Тематическая структура ПДП в области естествознания и техники с течением времени почти не изменилось. Техническое знание может быть подвержено уплотнению без ущерба для основного смысла. Поэтому на естественнонаучную, техническую, сельскохозяйственную литературу возможно составление не только аннотаций, но и рефератов.

В связи с особенностью содержания выделяются затухающие, стабильные и мобильные документопотоки.

Для затухающих ПДП характерно уменьшение их количества с течением времени (марксизм-ленинизм, радиоламповые приборы).

Для стабильных ПДП характерно постоянное возрастание числа документов с течением времени (философия, история, художественная литература). Стабильные ПДП присутствуют во всех отраслевых комплексах.

Мобильные ДП – это потоки прерывистого развития, они то затухают, то начинают развиваться очень быстро (политология, социология).

Знание содержательной структуры ПДП – основа для комплектования фонда, определения активной и архивной его части, принятия решения о комплектовании традиционными и электронными источниками. В информационно-библиографическом обслуживании тематическая структура – это содержательная модель создаваемых информационных продуктов (информационная база для их создания).

В зависимости от содержания меняется глубина ретроспективного поиска документов, технология подготовки информационных продуктов и услуг и их потребительские свойства.