Тема 8 Вторичный документный поток как информационный ресурс

План

8. 1 Понятийный аппарат

8. 2 Функции

8. 3 Особенности

Список литературы:

1. ГОСТ 7.0-99 Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения [Текст]: сборник // Стандарты по библиотечному делу. – СПб., 2000. – С. 8-14.

2. Гедримович Г.В. Информационное обеспечение экономики [Текст]: учеб-практ. пособие / Г.В. Гедримович, под. ред. Ю.В. Соколовой. – 2-е изд., дораб. – Ярославль, 2006. – С. 42-47.

3. Коршунов О.П. Библиографоведение. Общий курс [Текст]: учебник / О.П. Коршунов. – М., 1990. – С. 100-104.

4. Моргенштерн И.Г. У библиографии есть будущее [Текст] / И.Г. Моргенштерн // Библиография. – 2001. – №1. – С. 4-9.

8.1 Понятийный аппарат

В результате библиографического анализа ПД создаются различные виды вторичных документов (ВД): библиографическое описание, аннотация, реферат, обзор. Каждый ВД различается в зависимости от целей, задач составления, информационной значимости, степени свертывания, широты или узости тематического охвата, количества использованных первичных документов и т.д.

Синтез и обобщение ВД позволяют создать вторичный источник информации (ВИ), который представляет собой упорядоченную совокупность вторичных документов. Синонимом является термин- «библиографическое пособие».

ВИ представляет собой структурную единицу вторичного документного потока. Вторичный документный поток (ВДП) – организованное множество вторичных источников, предназначенных для хранения, поиска, доведения до пользователей информации о документах с целью использования в общественной практике.

В современной информационно-библиотечной теории и практике чаще используются понятия «библиографическое пособие», «система библиографических пособий». В ГОСТе 7.0-99 отмечено – что «система библиографических пособий» – это «целостная совокупность библиографических пособий, объединенных каким-либо общим признаком (содержание, целевое назначение, территория, вид библиографируемых изданий и др.)». В данном курсе они рассматриваются как синонимы: по аналогии с понятием «первичный документный поток »используется понятие -«вторичный документный поток».

8. 2 Функции

Основными функциями ВДП являются поисковая, коммуникативная, оценочная, подытоживающая, моделирующая, организационно-управленческая.

Поисковая функция выражается в возможности разыскания и нахождения в ВДП определенного документа или их множества по различным признакам (по тематике, году издания, виду документа и т.д.).

Коммуникативная функция проявляется в том, что ВДП должен доводить сведения о наличии и содержании первичных документов, зафиксированных во вторичных источниках.

Оценочная функция состоит в том, что ВДП призван осуществлять целенаправленную оценку отражаемых документов по различным критериям (актуальности, научной и практической значимости, достоверности, оригинальности и т.д.).

Подытоживающая функция связана с необходимостью отражения истории современного состояния развития темы, проблемы.

С подытоживающей функцией тесно взаимодействует моделирующая. Она означает, что ВДП является моделью ПДП, отражающего события,

происходящие в социально-политической, научной, производственной и другой деятельности общества в определенный период. Изучение ВДП позволяет выделить определенный ПДП, структурировать его по заданным признакам и в конечном итоге увидеть уровень развития темы, проблемы в определенный исторический отрезок и прогнозировать ее дальнейшее развитие.

Организационно-управленческая функция заключается в том, что ВДП позволяет организовывать, регулировать и управлять научной, практической, издательской учебной и любой другой деятельностью. ВДП обеспечивает базу для творческого процесса принятия мотивированных решений на основе оценки ситуаций той или иной проблемы. Он создает условия для разработки перспективных планов всех уровней и получения прогностических сведений по профильным и смежным проблемам и темам.

Эти функции присущи ВДП в целом. Мера проявления данных функций в отдельных видах ВДП различна. Каждый ВДП обладает более конкретными функциями и решает более конкретные задачи. Значение отдельного ВДП определено тем, насколько он отвечает требованиям пользователей, и способствуют удовлетворению их запросов и потребностей. В соответствии с этим выделяются специфические функции и задачи, которые выполняются ВДП. К ним относятся регистрационная, вспомогательная и рекомендательная функция.

Регистрационная функция характерна для ВДП, который регистрирует с наибольшей полнотой отдельные разновидности документов за отдельный период времени независимо от их содержания и способа распространения.

Вспомогательная функция проявляется в ВДП, который должен содействовать, а значит и отражать документы, полезные для научной, практической и другой деятельности.

Рекомендательная функция выполняется ВДП, предназначенным способствовать образованию, общекультурному и профессиональному самообразованию, воспитанию и пропаганде знаний.

В соответствии со специфическими функциями можно выделить:

• регистрационный ВДП;

• научно-вспомогательный ВДП;

• рекомендательный ВДП.

Регистрационный ВДП включает в себя ВИ, выполняющие регистрационную функцию. Регистрационный ВДП преимущественно формируют органы государственной регистрации, в первую очередь – РКП. Кроме РКП в формировании регистрационных ВДП принимают участие Информрегистр (электронные документы), Роспатент (описания изобретений, промышленные образцы, товарные знаки, знаки интеллектуальной собственности), ВНИИКИ (стандарты), ВНТИЦ (отчеты и диссертации). Регистрационный ВДП характеризует:

• исчерпывающая полнота;

• взаимосвязь с обязательным экземпляром документов;

• широкий читательский адрес;

• дифференциация ВИ в зависимости от вида отражаемых документов.

Научно-вспомогательный ВДП выполняет функцию вспомогательную, информируя разных по уровню подготовки и сфере занятости ученых и специалистов, различных областей деятельности.

Этот ВДП формируют федеральные, отраслевые, территориальные центры, и библиотеки, входящие в ГСНТИ.

Научно-вспомогательный ВДП характеризует:

• учет целевого назначения (в помощь науке, предпринимательству, образованию, управлению и др.);

• учет читательского адреса;

• стремление к полноте отражения первичных документов (независимо от их вида) соответствующей тематике, целевого и читательского адреса;

• стремление к раскрытию содержания первичных документов;

• удобство поиска документов в текущем и ретроспективном режимах вследствие многоаспектной группировки и разнообразию справочно-поискового аппарата;

• опреативность.

Рекомендательный ВДП включают ВИ, отражающее документы, рекомендуемые определенным категориям пользователей, отобранные по соответствующим содержательным и качественным критериям. Рекомендательный ВДП формируют библиотеки всех уровней и типов.

Рекомендательный ВДП характеризует:

• разное целевое назначение (в помощь профессиональному образованию, общекультурному самообразованию, воспитанию, пропаганде знаний и т.д.);

• узкий читательский адрес (специалист, массовые профессии и т.д.);

• учет уровня общеобразовательной и профессиональной подготовки, возраста читателей;

• учет возможностей восприятия информации;

• строгий отбор литературы;

• преимущественное отражение книг, реже журнальных статей и информационных материалов;

• особенности группировки литературы в порядке ее нарастающей сложности, широты или узости тематики;

• способы раскрытия содержания литературы с целью вызвать интерес к ее чтению.