Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Организация управления в области юстиции 2010 г....doc
Скачиваний:
124
Добавлен:
26.11.2018
Размер:
1.86 Mб
Скачать

Полномочия Департамента организации и контроля:

1) кадровое обеспечение деятельности Палаты;

2) обеспечение соблюдения трудового законодательства в части прав, обязанностей, трудовой дисциплины работников Палаты;

3) обеспечение стимулирования труда: поощрения и награждения работников Палаты;

4) взаимодействие с управлениями Пенсионного фонда Российской Федерации, с военными комиссариатами;

5) социальное обеспечение работников Палаты;

6) обеспечение первичной обработки (прием, регистрация, хранение) входящих документов Палаты, поступающих в Отдел делопроизводства, осуществление учета, регистрации и рассылки организационно-распорядительных документов в подразделения Палаты;

7) совершенствование форм и методов работы с документами, в том числе с учетом автоматизации документационных процессов; разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения Палаты;

8) организация единой системы делопроизводства и единого порядка документирования и работы с документами в Палате, контроль за ее проведением и отчетностью во всех подразделениях Палаты;

9) осуществление справочно-информационной работы по входящим и исходящим документам;

10) подготовка и контроль выполнения текущих и перспективных планов Палаты;

11) подготовка изданий и публикаций по вопросам деятельности Палаты на основе информационных материалов, данных государственных реестров и архивных фондов Палаты в печатной и электронной форме;

12) проведение лингвистической экспертизы документов Палаты;

13) организация работы по ведению, систематизации документальной части единого государственного реестра соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключенных органами государственной власти субъектов Российской Федерации, в соответствии с действующим законодательством; государственного реестра зарубежных предприятий, создаваемых с российским участием; государственного реестра печатей и штампов аккредитованных представительств и филиалов иностранных юридических лиц;

14) организация работы по проведению экспертизы ценности документов, законченных делопроизводством, и их научно-техническая обработка;

15) обеспечение сбора, сохранности и систематизации документов архивного фонда, образующегося в процессе деятельности Палаты, имеющих историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, входящих в Архивный фонд Российской Федерации до передачи на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации;

16) организация работы экспертной комиссии Палаты

Отдел фгу грп при Минюсте России по Северо-Западному федеральному округу осуществляет:

а) прием и выдачу документов по процедурам аккредитации филиалов/представительств иностранных юридических лиц;

б) прием и выдачу документов по процедурам персональной аккредитации сотрудников филиалов/представительств иностранных юридических лиц и их супругов;

в) проведение первичной экспертизы документов, представленных для исполнения процедур аккредитации филиалов/представительств иностранных юридических лиц и внесения в соответствующие реестры;

г) проведение первичной экспертизы документов, представленных для исполнения процедур персональной аккредитации сотрудников филиалов/представительств иностранных юридических лиц и их супругов;

д) исполнение процедуры оформления приглашений на въезд в Российскую Федерацию аккредитованным сотрудникам филиалов/представительств иностранных юридических лиц, иностранным сотрудникам филиалов/представительств международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций, иностранным сотрудникам представительств иностранных компаний, аккредитованных иными уполномоченными органами и внесенных Палатой в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний, а также сопровождающим членам их семей;

е) исполнение процедур оформления российских виз аккредитованным сотрудникам филиалов/представительств иностранных юридических лиц, иностранным сотрудникам филиалов/представительств международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций, иностранным сотрудникам представительств иностранных компаний, аккредитованных иными уполномоченными органами и внесенных Палатой в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний, а также сопровождающим членам их семей;

ж) прием и первичную экспертизу документов по процедуре оформления карточек визового обслуживания иностранным сотрудникам филиалов/представительств международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций;

з) прием и первичную экспертизу документов по процедуре оформления карточек визовой поддержки иностранным сотрудникам представительств иностранных компаний, аккредитованных иными уполномоченными органами и внесенных Палатой в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний;

и) рассмотрение и подготовка ответов на запросы, поступающие в Отдел Палаты;

к) разработку типовых форм, бланков, иных документов, необходимых для работы Отдела Палаты;

л) осуществление справочно-информационной работы по вопросам деятельности Отдела Палаты;

м) оказание услуг представителям иностранных юридических лиц по оформлению и подготовке документов, в том числе: заполнению стандартных форм документов, представляемых в Отдел Палаты, копированию документов;

н) участие в формировании базы данных Палаты по аккредитации филиалов/представительств иностранных юридических лиц, а также по визовому обслуживанию аккредитованных сотрудников филиалов/представительств иностранных юридических лиц, иностранных сотрудников филиалов/представительств международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций, иностранных сотрудников представительств иностранных компаний, аккредитованных иными уполномоченными органами и внесенных Палатой в сводный государственный реестр аккредитованных на территории Российской Федерации представительств иностранных компаний, а также сопровождающим членам их семей и осуществление оперативного хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела Палаты;

о) обеспечение сохранности документов, поступающих в Отдел Палаты.