4. Оформление документов на проведение похода

Документом, дающим право на проведение категорийных походов, является мар­шрутная книжка установленного образца, которая оформляется на основании заявочной книжки. Заявочная книжка на путешествие за­полняется руководителем группы, подписывается директором шко­лы, заверяется печатью и представляется в соответствующую маршрутно-квалификационную комиссию (МКК) органов образования не позднее, чем за месяц до начала путешествия.

В заявочной книжке указывается план путешествия и его вари­анты; даются перечень личного и группового снаряжения, рацион питания и смета расходов; приводится список участников путешест­вия и распределение обязанностей в группе; перечисляются меро­приятия на случай непредвиденных обстоятельств и несчастных случаев, график движения.

В плане движения указываются главные задачи похода (позна­вательная, спортивная, общественно-полезная), приводятся экскур­сионные объекты, которые предполагается посетить, содержатся данные о маршруте, графике движения и пр. К плану прилагается схема маршрута с намеченной линией похода. На схеме должны быть нанесены предполагаемые места ночлегов и дневок. Кроме ос­новного, намечается запасной вариант маршрута. К схеме должно быть приложено краткое описание наиболее трудных участков пути и способов их преодоления.

Список участников похода и спортивные характеристики со­ставляются по форме: фамилия, имя, отчество, год рождения, школа, класс, домашний адрес, туристская подготовка, обязанности в груп­пе, виза врача. Руководитель, кроме того, должен указать, какими конкретно походами он руководил.

Питание на маршруте. Зная калорийность различных продук­тов, содержание в них белков, жиров, углеводов и витаминов, а так­же предполагаемые суточные затраты энергии на маршруте, группа составляет рацион питания. Учитываются сложность маршрута, ма­териальные возможности участников и фактическое наличие того или иного ассортимента продуктов. В документе об организации пи­тания должны быть указаны вес и стоимость суточного рациона на одного человека, общий вес продуктов на каждого туриста и на всю группу, перечень продуктов, закупленных до похода, и продуктов, которые намечено приобрести в пути.

Смета расходов. Готовясь к путешествию, группа должна пра­вильно учесть денежные расходы. В смете указываются основные статьи расхода: приобретение билетов до начального пункта мар­шрута и для возвращения домой; закупка продуктов, приобретение и изготовление снаряжения, оплата ночлегов в населенных пунктах, покупка билетов в музеи, приобретение фотоматериалов, письмен­ных принадлежностей и др. Необходимо иметь резерв в размере 10-15% от общей суммы расходов.

Перечень снаряжения. Указывается фактическое наличие груп­пового и личного снаряжения, ремонтного инвентаря.

Порядок связи. Для обеспечения безаварийности путешествия необходимо тщательно продумать все вопросы связи группы с ди­рекцией школы, МКК, наметить и указать контрольные сроки похо­да, пункты, с которых туристы будут отправлять телеграммы, пись­ма, телефонограммы.

Маршрутно-квалификационные комиссии, имеющие в своем составе опытных туристов, проверяют правильность разработки маршрута, соответствие туристского опыта участников и руководи­теля группы сложности выбранного маршрута, правильность подбора снаряжения, расчета питания и т.п. Кроме тщательной проверки, комиссия дает консультацию по составлению документации, прове­дению путешествия и мерам безопасности на маршруте.

После тщательного ознакомления с представленными материа­лами и беседы с участниками будущего путешествия МКК дает свое заключение, оформляя его в виде протокола в заявочной книжке. МКК может обязать группу, собирающуюся в поход П-Ш категории сложности, провести одно- или двухдневный тренировочный поход для проверки ее фактической готовности и в случае слабой подго­товки туристов запретить путешествие.