13.4. Общий порядок оформления прекращения

трудового договора (ст. 84.1)

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет.

Необходимо отметить, что указанная статья была введена в ТК РФ Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации". В связи с этим ранее повсеместно применяемый порядок (заявление на увольнение - дополнительное соглашение к трудовому договору о расторжении трудового договора - приказ об увольнении - выдача трудовой книжки) устарел. Из него в большинстве случаев исключена стадия составления дополнительного соглашения к трудовому договору. Однако во многих случаях составление данного документа осталось необходимостью: в основном, в тех случаях, когда установлен иной порядок расчета при увольнении, то есть работнику причитается не только выплата компенсации за неиспользованный отпуск. Например, увольнение по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК (по соглашению сторон), если стороны договорились о выплате выходного пособия, особенно если в повышенном размере, обязательно должно сопровождаться составлением дополнительного соглашения. Ведь практически только этот документ может подтвердить наличие соглашения сторон о размере данного выходного пособия (если сам текст трудового договора еще не содержит размера выходного пособия для такого случая увольнения). Однако, если увольнение происходит по соглашению сторон, но никаких иных выплат, кроме предусмотренных трудовым законодательством, не предусмотрено, составление дополнительного соглашения к трудовому договору не является обязательным. Этой же позиции придерживаются и судебные инстанции.

Пример позиции суда. В районный суд г. Ростова н/Д обратилась К. с иском к ОАО о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, взыскании компенсации морального вреда, оспаривая правомерность своего увольнения по п. 1 ч. 1 ст. 77 (статья 78) ТК РФ. Истица утверждала, что увольнение по указанному основанию является незаконным, т.к. отдельный письменный документ, в котором бы выражалось одновременное взаимное согласие работника и работодателя, не составлялся, а резолюция руководителя на ее заявлении не является соглашением сторон. Решением районного суда г. Ростова н/Д от 9 октября 2008 г. К. было отказано в удовлетворении исковых требований к ОАО о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, взыскании компенсации морального вреда. Разрешая спор, суд исходил из того, что заявление об увольнении по соглашению сторон подано истицей 14 января 2008 г. и в нем указана конкретная дата прекращения действия трудового договора - 16 апреля 2008 г., а также основание увольнения (статья 78 ТК РФ). Это заявление было согласовано с руководителями отделов и филиала и на нем имеется резолюция компетентного должностного лица - управляющего филиала ОАО, т.е. достигнута договоренность между работником и работодателем об увольнении по указанному основанию (статья 78 ТК РФ) и с конкретной даты. С приказом по банку от 8 апреля 2008 г. N 134-ЛС о расторжении трудового договора К. была ознакомлена 16 апреля 2008 г., и никаких возражений при ознакомлении с приказом от нее не поступало. Доводы истицы о том, что соглашение сторон должно быть оформлено отдельным письменным договором, были признаны судом несостоятельными. При этом суд указал, что трудовое законодательство не определяет формы, в которой может быть выражено соглашение сторон на прекращение трудового договора. Такое соглашение может оформляться в виде соответствующего документа (дополнительного соглашения), прилагаемого к трудовому договору, письменного заявления работника с резолюцией компетентного должностного лица организации - работодателя, наконец, в виде приказа (распоряжения) работодателя о прекращении договора в соответствии со статьей 78 ТК РФ, подписываемого работником с выражением согласия на прекращение договора по соглашению сторон. В данном случае суд правомерно исходил из того, что между сторонами трудового договора была достигнута договоренность как по основанию увольнения, так и по сроку расторжения договора <17>.

--------------------------------

<17> Справка по результатам обобщения практики рассмотрения федеральными судами Ростовской области гражданских дел о восстановлении на работе за 2008 г. // http:// www.rostoblsud.ru/ pictures/ court_review/ vosstanovlenienarabote.doc.

Таким образом, позиция юридического сообщества, подтвержденная судебной практикой, придерживается единого мнения: несмотря на то что трудовой договор по форме является договором, для его расторжения не требуется составления документа договорной формы (дополнительного соглашения). Однако составление такого документа может потребоваться для реализации положений ч. 4 ст. 178 ТК РФ, когда трудовым договором (или дополнительным соглашением к нему) или коллективным договором предусматриваются другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаются повышенные размеры выходных пособий.