Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ТК_комм_Пластинина_2011.doc
Скачиваний:
41
Добавлен:
25.07.2017
Размер:
2.78 Mб
Скачать

11.2. Трудовая книжка (ст. 66)

Что необходимо знать о трудовой книжке гражданину, работающему по трудовому договору?

Прежде всего, что ведется трудовая книжка установленной формы. В настоящее время форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей; далее вместе именуемые - Постановление Правительства РФ "О трудовых книжках"), данная форма введена в действие с 1 января 2004 года. Трудовые книжки старого образца с данной даты на вновь принимаемого работника не заводятся, а уже имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Трудовая книжка ведется каждым работодателем, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями: такие работодатели не имеют права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество. При смене фамилии в связи с вступлением в брак или при перемене имени в трудовую книжку работодателем вносятся соответствующие изменения на основании свидетельства о браке, о перемене имени и пр.;

- запись об образовании, которая вносится на основании диплома (иного документа, удостоверяющего соответствующее образование). Запись о неоконченном образовании производится на основании представленных документов о неоконченном образовании;

- профессия или специальность: заполняется на основании данных из диплома или иного документа, подтверждающего образование;

- подпись работника - владельца трудовой книжки (на первой титульной странице трудовой книжки). Затем подпись работника ставится под каждой записью об увольнении, с указанием, что работник ознакомлен с записями, внесенными в трудовую книжку работодателем (п. 35 Постановления Правительства РФ "О трудовых книжках");

- подпись работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и печать организации - работодателя, выдавшего трудовую книжку (оформившего ее впервые);

- сведения о работе (в том числе о переводах на другую работу, об изменении наименования организации-работодателя, об увольнении; о признании записи недействительной и пр.). Запись об увольнении вносится в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона;

- сведения о награждениях (специальный отдельный раздел трудовой книжки).

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.

В соответствии с п. 47 Постановления Правительства РФ "О трудовых книжках" при выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение. Как правило, для облегчения ведения бухгалтерского учета работодатель при приеме сотрудника, не имеющего еще оформленной трудовой книжки, просит приобрести ее самостоятельно, ведь в настоящее время бланки трудовой книжки находятся в свободной продаже. Привлечь работодателя к ответственности за несоблюдение порядка ведения, хранения трудовых книжек, утвержденного Постановлением Правительства РФ "О трудовых книжках" за оформление бланка новой трудовой книжки, представленной работником, а не работодателем, практически невозможно. Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда. В рассматриваемом случае законодательство о труде не нарушается: трудовая книжка оформляется в установленные сроки, сведения заполняются в соответствии с требованиями нормативных актов. Выявить факт нарушения в части приема бланка новой трудовой книжки от работника, а не приобретение его работодателем, некому: порядок ведения бухгалтерского учета расходов на приобретение трудовых книжек и исчисление НДФЛ в связи с ее выдачей проверяется инспекцией Федеральной налоговой службы (территориальным органом), а порядок ведения записей и книги учета движения трудовых книжек - государственным инспектором труда.

Порядок заполнения сведений о работе утвержден Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек", Правила ведения и хранения трудовых книжек - вышеназванным Постановлением Правительства РФ "О трудовых книжках".