2.2 Структура компании ооо «птф Татаев»
ООО «ПТФ Татаев» - это коммерческая организация, которая преследует основную цель своей предпринимательской деятельности в получении финансовой прибыли и обеспечении роста и развития компании. Компания имеет полную хозяйственную самостоятельность, обособленное имущество, которое учитывается на его самостоятельном балансе. Компания является ответчиком по своим обязательствам этим имуществом, имеет право выступать от своего имени в гражданском обороте, имеет все основания на приобретение и осуществление имущественных и личных неимущественных прав, несет обязательства.
Общее собрание Участников общества - функция его единственного Участника (Учредителя). Исполнительный орган общества - Генеральный директор. Учредитель и Генеральный директор является одним и тем же лицом. Учредительные документы компании - это учредительный договор и устав общества. Учредительный договор определяет состав участников общества, размер уставного капитала общества, размер и состав вкладов, ответственность учредителей общества за нарушение обязанностей по внесению вкладов, условия и порядок распределения между участниками общества прибыли, состав органов общества и порядок выхода участников общества из общества. Устав содержит полное и сокращенное фирменное наименование общества, сведения о местонахождении компании, сведения о размере уставного капитала, о размере номинальной стоимости доли участника общества, права и обязанности участников, иные сведения, предусмотренные Федеральным Законом об Обществах с ограниченной ответственностью. По виду деятельности ООО «ПТФ «Татаев» является оптово-розничной фирмой по продаже строительных материалов, а так же является официальным дистрибьютором и дилером многих известных производителей России и зарубежья. Структура компании ООО «ПТФ Татаев» представлена на рисунке 1.
Рисунок 1- Структура компании ООО « ПТФ Татаев»
Организационная структура компании — это состав и внутреннее соотношение различных звеньев компании: цехов, торговых площадок, залов, отделов, лабораторий и других компонентов, составляющих единый хозяйственный объект; определяется размером предприятия, отраслью в которой функционирует компании, уровнем технологии которой обладает компания и специализацией компании. Какой-либо устойчивой стандартной абсолютной структуры не существует. Она постоянно меняется под воздействием производственно-экономической конъюнктуры и модельной ситуации, НТП, социально-экономических процессов.
Организационная структура компании отвечает следующим принципам управления на предприятии:
а) распределение полномочий - право принимать решения и исполнять поручения;
б) распределение ответственности, т.е. все члены компании при использовании полномочий для исполнения своих обязательств несут ответственность за последствия своих действий.
Генеральный директор ООО «ПТФ «Татаев» контролирует все структурные подразделения, управляет и направляет работу компании в правильное русло, благодаря чему компания ООО «ПТФ «Татаев» на сегодняшний день является одним из самых успешно развивающихся предприятий не только в Чеченской Республике, но в Северокавказском Федеральном Округе в целом. Генеральный директор ООО «ПТФ Татаев» осуществляет функции оперативного управления всеми структурами компании. Должность генерального директора в компании ООО «ПТФ Татаев», очень важна и ответственна. Генеральный директор в компании Татаев занимается стратегическим планированием развития компании, постановкой задач для линейных отделов, и контролем их качественного выполнения.
Суть стратегического планирования заключается в определении миссии организации, разработке долгосрочных «стратегических планов», разработке краткосрочных планов развития компании, распределению ресурсов при выполнении намеченных планов, контролю за выполнением намеченных планов, корректировки планов при изменении внешнеэкономических условий. Генеральный директор компании определяет основной вектор развития организации и занимается ежедневным оперативным управлением компании и контролирует достижение поставленных перед подразделениями целей.
Отдел развития является хоть и наиболее маленьким но в то же время одним из наиболее значимых по отделов в компании. Отдел развития отвечает за формирование стратегических целей и задач организации. Отделом развития непосредственно руководит генеральный директор компании Татаев, кроме того в отдел развития входят все начальники отделов и заместители директора компании.
Бухгалтерия на предприятии разделена на несколько отделов. Главный бухгалтер отвечает за все счета расходов и доходов. На каждом секторе имеется специалист, который несет ответственность за свою область деятельности. Все они отвечают за розничные и оптовые продажи. В обязанности бухгалтера входит также обработка документации по приемке и продаже товаров, подготовка отчетности для предоставления в налоговые органы, и т.д. Для эффективного выполнения своих обязанностей служба бухгалтерии оснащена всем необходимым оборудованием и вычислительной техникой со специальным программным обеспечением. Кроме того специалисты отдела бухгалтерии занимаются финансовым планированием и прогнозированием. Результаты своей работы отдел бухгалтерии предъявляет на рассмотрение непосредственно руководителю компании. Отдел бухгалтерии является очень значимым отделом в организации. Сотрудники отдела бухгалтерии являются специалистами и настоящими профессионалами своего дела.
Юридический отдел. Юрист в данном отделе выполняет работу по договорам предприятия – составляет договора для поставщиков и партнеров, регулирует вопросы, связанные с клиентами и т.д. Юридический отдел в соответствии с возложенной на него задачей выполняет следующие функции:
а) проверка соответствия закону представляемых на подпись руководителю компании проектов приказов, инструкций, положений и других документов правового характера, организация систематизированного учета и хранения поступающих на предприятие нормативных актов, оказание юридической помощи в заключении хозяйственных договоров на предприятии, определение форм договорных отношений с учетом производственных и финансовых планов, взаимоотношений (хозяйственных связей) с контрагентами и других факторов.
б) внесение руководству предприятия предложений о возможном способе установления договорных отношений:
в) согласование примерных форм договоров с отделами предприятия.
г) проверка наличия на проектах хозяйственных договоров, представленных для визирования в юридический отдел, виз руководителей отделов предприятия, с которыми эти проекты должны быть согласованы.
д) визирование проектов хозяйственных договоров, заключаемых предприятием с контрагентами.
е) составление протоколов разногласий в случае, если у юридического отдела возникли возражения по отдельным условиям договоров.
ж) рассмотрение протоколов разногласий, полученных от контрагентов, проверка своевременности их составления контрагентами.
з) пред арбитражное (досудебное) урегулирование разногласий в случае полного или частичного несогласия предприятия с предложениями контрагентов. Юридический отдел является одним из наиболее значимых отделов в организации. Сотрудники юридического отдела являются хорошими специалистами и настоящими профессионалами своего дела.
Отдел маркетинга и рекламы выполняют работу по развитию имиджа компании, привлечению новых клиентов, способствуя целенаправленно развитию и расширению бизнеса. Основной задачей службы маркетинга является определение места компании на рынке и нахождение возможностей занять наиболее выгодную позицию по отношению к конкурентам. Результатом работы менеджеров по маркетингу является повышение уровня продаж, и эффективное стратегическое развитие что и считают основным показателем при оценке отдела маркетинга. Это подразделение играет роль буфера между внешней средой — рынком и внутренней средой — компанией. Например, для нашей компании маркетинг - это привлечение и удержание клиента. Привлечение — это реклама, промоушен, а удержание - это работа с внутренним ресурсом компании. Компанией ООО «ПТФ Татаев» на развитие положительного имиджа у покупателей выделяется большое количество финансовых средств, от освоения этих средств зависит эффективность как работы службы маркетинга, так и развитие компании в целом. Служба маркетинга обеспечена всем необходимым для успешной деятельности и достижения целей поставленных руководством компании. Результаты деятельности службы маркетинга анализируются руководством и на их основании выносятся решение об изменении стратегических планов организации и товарной политике и освоению новых рынков.
Руководит отделом по работе с персоналом генеральный менеджер. В функции генерального менеджера входят контроль за служебным персоналом, формирование внутренней корпоративной среды, внедрение мер по повышению производительности труда сотрудников. В сферу контроля за служебным персоналом входят разработка и реализация мер, по повышению трудовой дисциплины сотрудников. Генеральный менеджер занимается контролем за сотрудниками и следит за соблюдением внутренних корпоративных правил. Внедрение мер по повышению производительности труда очень ответственная деятельность, в случае эффективности реализации данных мер, повышается производительность труда, а за ней рост прибыли и остальных показателей. Генеральный менеджер в ООО «ПТФ Татаев» следит за корпоративной дисциплиной среди сотрудников и контролирует качество их работы. Отдел по работе с персоналом выполняет важную для эффективности функцию. Данный отдел формирует и внедряет в практику различные инструменты мотивации сотрудников и повышения производительности их труда. Специалисты отдела по работе с персоналом регулярно проводят тренинги и другие мероприятия по повышению квалификации рядовых менеджеров консультантов работающих на торговой базе. Специалисты отдела по работе с персоналом являются дипломированными профессионалами.
Дирекция по продажам позволяет правильно построить стратегию закупочной деятельности, необходимой для достижения высокого уровня развития ООО «ПТФ Татаев». Это позволит осуществить эффективное управление закупками и поставками, в которое включено грамотное управление закупками на предприятии, а так же правильный выбор и оценка поставщиков. Грамотно осуществляемая политика закупок товара позволяет повысить продажи компании и добиться значительного роста прибыли. Отдел по работе с поставщиками обеспечен всей необходимой вычислительной аппаратурой для успешной деятельности. Отдел по работе с поставщиками обеспечен всем необходимыми ресурсами для эффективного выполнения своих обязанностей. Специалисты отдела регулярно выезжают в командировки на различные выставки продукции где заключают контракты с поставщиками и производителями реализуемой торговой базой продукцией.
Служба безопасности компании представлена руководителем службы и его подчерненными. Служба безопасности занимается охраной объектов и предотвращением краж как среди покупателей компании, так и среди персонала. В служебные обязанности службы безопасности входит постоянный контроль выставочных павильонов и расположенных на них продукции. Для выполнения своих служебных обязанностей, у охранной службы в наличии имеются специальные средства а так же камеры видео наблюдения развешанные по всей торговой базе. Оснащение торговой базы камерами видео наблюдения в значительной мере способствовало снижению фактов краж и служебных злоупотреблений.
Отдел управления качеством продукции занимается контролем качества поставляемой продукции на торговую базу ООО «ПТФ Татаев». Специалисты отдела контроля качества обеспечены необходимым оборудованием и вычислительной техникой необходимо им для успешного достижения поставленных руководством задач. В отделе работают специалисты инженеры в области контроля качества продукции. Качество продукции является важной частью в в конкурентной стратегии компании и руководство компании выделяет качеству поставляемых на базу товаров огромное внимание. Кроме того специалисты отдела контроля качества проверяют и качество производимой в компании продукции обеспечивая ее сертификацию и выводом на рынок. В случае обнаружения бракованной продукции менеджеры по качеству бракуют ее и отправляют обратно на предприятие производителя. Эффективность отдела контроля качества тщательно контролируется руководством компании по причине того что от качества их деятельности компания экономит значительные средства.
Производственный комплекс компании Татаев состоит из нескольких цехов специализирующихся на производстве сухих смесей, гипсокартона, и металл-шифера. В производственном комплексе задействовано несколько десятков специалистов и менеджеров управленцев Производственный комплекс обеспечивает компанию ООО «ПТФ Татаев» более дешевой продукцией и определяет одно из приоритетных направлений в развитии организации. Производственный комплекс обеспечен всем необходимым технологическим оборудованием для безопасного производства качественной продукции. Специалисты регулярно участвуют в семинарах по повышению мотивации и других мероприятиях по повышению производительности труда.
Все подразделения и службы организации подчиняются генеральному руководителю компании. Генеральный руководитель на основе рекомендаций начальников отделов формирует и ставит перед отделами цели и задачи, которые отдел должен достичь. Жесткая система контроля со стороны руководства исключает различное уклонение как от служебных обязанностей, так и от выполнения цели поставленной перед отделом руководителем компании.
Весь персонал компании является большой семьей связанной крепкими корпоративными узами. В ООО «ПТФ Татаев» поддерживаются теплые дружеские отношения среди сотрудников. Руководство активно внедряет и улучшает различные материальные и нематериальные меры и мероприятия по повышению мотивации среди рядовых сотрудников.