2014 Уч Экон. предпр. (эл)
.pdfИтог баланса традиционно называют «валюта баланса». Итог актива (сумма первых двух разделов баланса) равен итогу пассива (сумме третьего, четвертого и пятого разделов баланса).
Когда речь ведут о потенциале предприятия, характеризуют величину, состав и структуру актива – это в приближенном виде стоимостная оценка предприятия, его имущественный
комплекс. При оценке инвестиционной привлекательности и финансовой устойчивости предприятия характеризуют структуру пассива баланса – источников формирования имущества (активов) предприятия.
Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах служат источником анализа финансового положения предприятия, его доходности, деловой активности и эффективности деятельности.
13.3. Экономический анализ на предприятии
Чтобы не стать банкротом и иметь прибыль, а не убытки, нужно изучать причины и последствия всех производственнохозяйственных операций и полученные результаты. Такое изучение осуществляется в ходе экономического анализа
Под экономическим анализом понимают исследование деятельности предприятия (объекта анализа) – состояния, условий и результатов его функционирования, т.е. систематическое наблюдение за производственно-хозяйственной деятельностью объекта и ее оценка на основе систем показателей.
Предметом экономического анализа является конкретная экономическая информация, т.е. системы технико-экономи- ческих показателей о производственно-хозяйственной, финан- сово-экономической деятельности предприятия по плановой, учетной, отчетной и другой информации.
Цель экономического анализа в целом состоит в правиль-
ной оценке состояния и деятельности предприятия для повышения степени обоснованности плановых (управленческих) реше-
280
ний. Главная задача экономического анализа – выявление и использование внутрихозяйственных возможностей (резервов) предприятия, а также контроль за выполнением намеченных решений.
Входе экономического анализа рассчитываются определенные технико-экономические и финансовые показатели, значения которых сравниваются с установленными нормативами, расчетными или базовыми величинами и делаются выводы о состоянии дел на предприятии. Дается общее представление об экономическом и финансовом положении предприятия.
Экономический анализ можно рассматривать как одну из функций экономического управления. В составе процесса управления выделяют пять этапов: информационное обеспечение управления; анализ; планирование; организация управления
иконтроль. То есть без анализа, без тщательного изучения реальной хозяйственной ситуации, последствий от намечаемого воздействия на нее невозможно эффективно управлять организацией или ее подразделением. Главными инструментами для этого и служат экономический анализ и его разновидности:
финансовый анализ – изучение финансового состояния организации, ее прибылей и убытков, состояния имущества, активов и пассивов для принятия грамотных управленческих решений при разработке тактики и стратегии в области финансов, инвестиций, инноваций, перспектив развития организации. Этот анализ дает информацию как для внутренних, так и для внешних пользователей;
управленческий анализ – систематический оперативный внутрихозяйственный анализ, в ходе которого изучаются отдельные экономические показатели и параметры по предприятию и его структурным подразделениям в целях принятия обоснованных управленческих решений. Он выполняется работниками предприятия на основе внутренней информации, создаваемой в ходе управленческого учета, и его результаты предназначены внутренним пользователям.
Вусловиях рыночной экономики, когда предприниматели и организации свободны и несут полную ответственность за при-
281
нимаемые решения, ни один из них не вложит свои средства в какой-либо бизнес без предварительного изучения перспектив получения дохода. В процессе анализа оценивают риск потери капитала, рентабельность любого проекта или программы, любого управленческого решения.
Результаты анализа в зависимости от назначения и возможных пользователей оформляются в виде пояснительных записок, бизнес-справок, паспорта предприятия. Состав и методика разработки этих аналитических документов приводятся в рекомендациях и в специальной литературе, например [42].
Особое место на предприятии отводится комплексному экономическому анализу, в ходе которого дается комплексная оценка деятельности организации на базе всей имеющейся информации – как отчетной (открытой для внешних пользователей), так и учетной, оперативной (внутренней).
Комплексный экономический анализ – достаточно затратное мероприятие, поэтому проводится в редких случаях, например:
1)в акционерных обществах и других организациях с частным капиталом – ежегодно перед общим собранием собственников (акционеров), дается информация о состоянии и использовании собственности;
2)при разработке и обосновании стратегии и тактики развития организации;
3)для выявления резервов в использовании ресурсов и оценки упущенной выгоды в предыдущие периоды;
4)в критических ситуациях – при угрозе или факте банкротства организации, при ее приватизации, реорганизации;
5)при обосновании коренных изменений (расширение, диверсификация производства, дополнительный выпуск ценных бумаг, выход на внешний рынок);
6)при обосновании необходимости крупных инвестиций и
вдругих случаях.
При выполнении комплексного анализа дается характеристика современного состояния применяемых ресурсов и технического уровня предприятия, характеризуется эффективность их
282
использования и оценивается динамика применяемых ресурсов и конечных результатов. При этом проводится сравнение отдельных показателей со среднеотраслевыми значениями, с нормативами и плановыми расчетами. В заключение анализа выявляются причины или факторы недоиспользования ресурсов, их нерационального использования или пролеживания и количественно оцениваются резервы в деятельности организации.
Для проведения комплексного анализа обычно издается специальный приказ руководителя, к которому прилагается программа анализа с детальным изложением всех изучаемых вопросов, сроков выполнения аналитических исследований, исполнителей и ответственных специалистов, форм представления результатов анализа. Примерная программа комплексного анализа производственно-хозяйственной деятельности организации приведена в табл. 13.1.
Таблица 13.1 Программа комплексного анализа деятельности
организации по итогам работы за год
|
Сроки |
|
Форма пред- |
|
Наименование |
прове- |
Ответственный |
||
ставления |
||||
вопроса |
дения |
исполнитель |
||
результатов |
||||
|
анализа |
|
||
|
|
|
||
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Анализ |
|
Начальник |
Аналитиче- |
|
выполнения |
20–25 |
планово- |
ская таблица |
|
производствен- |
экономического |
с причинами |
||
января |
||||
ной |
отдела (ПЭО), |
отклонений |
||
|
||||
программы |
|
ФИО |
от плана |
|
2. Анализ |
|
|
|
|
формирования |
|
|
Аналитиче- |
|
затрат |
05–10 |
Бухгалтер |
ская таблица |
|
на производство |
февраля |
ФИО |
с поясне- |
|
и реализацию |
|
|
ниями |
|
продукции |
|
|
|
283
|
|
Окончание табл. 13.1 |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
|
3. Анализ |
|
Экономист |
Аналитиче- |
|
20–25 |
ская таблица |
|||
использования |
по труду, |
|||
января |
с поясне- |
|||
кадров |
ФИО |
|||
|
ниями |
|||
|
|
|
||
4. Анализ |
|
|
Аналитиче- |
|
обеспеченности |
05–10 |
Экономист, |
ская таблица |
|
и использования |
февраля |
ФИО |
с поясне- |
|
имущества |
|
|
ниями |
|
|
|
|
Аналитиче- |
|
5. Анализ |
05–10 |
Зам. |
ская таблица |
|
финансовых |
по экономике, |
с причинами |
||
февраля |
||||
результатов |
|
ФИО |
отклонений |
|
|
|
|
от плана |
|
6. Оценка |
|
|
Аналитиче- |
|
10–15 |
Гл. бухгалтер |
ская таблица |
||
финансового |
||||
февраля |
ФИО |
с поясне- |
||
состояния |
||||
|
|
ниями |
||
|
|
|
||
7. Оценка деловой |
|
|
Аналитиче- |
|
активности |
|
|
||
10–15 |
Начальник ПЭО, |
ская таблица |
||
и эффективности |
||||
февраля |
ФИО |
с поясне- |
||
деятельности |
|
|
ниями |
|
организации |
|
|
||
|
|
|
||
8. Оценка |
|
|
Аналитиче- |
|
применяемых |
|
Начальник |
||
20–25 |
ская таблица |
|||
материалов, |
производст- |
|||
января |
с поясне- |
|||
техники |
венного отдела |
|||
|
ниями |
|||
и технологий |
|
|
||
|
|
|
||
9. Разработка |
|
|
Пояснитель- |
|
рекомендаций |
|
|
||
|
|
ная записка |
||
по повышению |
15–20 |
Все главные |
||
с предложе- |
||||
эффективности |
февраля |
специалисты |
||
ниями |
||||
работы |
|
|
||
|
|
и расчетами |
||
организации |
|
|
||
|
|
|
284
Все способы и приемы экономического анализа условно можно подразделить на три группы:
–традиционные (применяются с момента возникновения экономического анализа как науки);
–математические (экономико-математические, предполагают использование сложного математического аппарата на больших массивах экономической информации);
–интуитивные или интеллектуальные (применяются для оценки и изучения экономических процессов, не поддающихся количественному измерению, основываются на опросах специа- листов-экспертов).
Выбор конкретных приемов зависит от поставленных задач
иособенностей исследуемых хозяйственных явлений. Обычно в процессе анализа используется несколько приемов, что позволяет оценить не только результаты деятельности организации, но
ивлияющие на них факторы.
Наиболее широкое применение в аналитических задачах предприятий имеют так называемые традиционные приемы, к которым относят:
1)чтение отчета (составляется общее представление об организации на основе пролистывания ее отчетов и отдельных бухгалтерских и статистических форм);
2)метод относительных и средних величин (исчисляют степень выполнения норм, планов, рост показателей, их структуру, определяют типичные черты и общие тенденции в поведении изучаемых показателей);
3)метод группировок (выделяют структурные элементы в изучаемых показателях, выявляют взаимосвязи между отдельными элементами и структурными группами);
4)индексный метод (основан на относительных показателях, с его помощью исчисляют динамику показателей, проводят факторный анализ сложных экономических показателей, которые можно представить в виде произведения отдельных факторов (мультипликативные зависимости));
5)метод цепных подстановок (дают количественную оценку влияния изменения отдельных факторов на анализируе-
285
мый показатель, если последний можно представить в виде мультипликативной зависимости от факторов);
6)балансовый метод (с его помощью изучают взаимосвязи между количественными факторами производственно-хозяйст- венной деятельности, которые могут быть представлены в виде суммы или разности – аддитивные зависимости);
7)графические методы (применяют для наглядного изображения и изучения структур, динамики показателей, простейшего факторного анализа). Эти методы хорошо дополняют методы количественного анализа и используются для презентации обоснования принимаемых управленческих решений.
Значительное место в методике экономического анализа занимает индексный метод. Он основывается на относительных показателях, выражающих отношение уровня данного объекта к его уровню в прошлое время или к уровню аналогичного объекта, принятого в качестве базы. Индексный метод имеет несколько сфер применения:
−анализ динамики – рассчитывают относительные величины как отношение современного уровня анализируемого показателя к его уровню за предыдущий период времени (цепные индексы) или к базовому уровню (базисные индексы);
−оценка степени выполнения плановых показателей и соблюдения установленных норм – определяют отношение фактических значений исследуемых показателей к их плановым или нормативным значениям (индекс выполнения плана или индекс соблюдения нормы);
−оценка структуры – рассчитывают доли или удельные веса отдельных элементов в составе сложных показателей (индексы структуры);
−простейший факторный анализ – оценивают количественное влияние изменения отдельных факторов на анализируемый показатель при мультипликативных зависимостях.
В условиях конфиденциальности информации о предприятии наиболее распространенным является часть финансового анализа – анализ финансового положения организации на основе доступной унифицированной бухгалтерской отчетно-
286
сти. В ходе такого анализа оценивается наличие финансовых ресурсов для оперативной деятельности, успешность бизнеса. На основе анализа финансового положения делают вывод о возможности предоставления предприятию займа, приобретения им имущества, купли-продажи его акций. Ухудшение финансового положения – неспособность отвечать имуществом по принятым на себя обязательствам – приводит предприятие к банкротству.
При оценке финансового положения в первую очередь характеризуют платежеспособность – готовность организации погасить свои обязательства перед партнерами. Нормальная платежеспособность означает, что все обязательства погашаются в срок, т.е. текущих активов предприятия, его оборотных средств (итог раздела II бухгалтерского баланса) достаточно для погашения всех его внешних обязательств (сумма итогов разделов IV и V баланса). При этом используют два приема анализа баланса:
1)горизонтальный – сравнивают значения по статьям и разделам баланса (построчно) и определяют абсолютные (значение на конец периода минус значение этого же показателя на начало периода) и относительные отклонения (отношение абсолютного отклонения к значению на начало периода) фактического уровня показателей от базового (на начало предыдущего периода) и прошлого (на конец предыдущего периода) значений;
2)вертикальный – расчет различных структур и коэффициентов по активу, пассиву, отдельным разделам баланса по состоянию на определенные даты: начало предыдущего периода, конец предыдущего периода, конец отчетного периода. Затем значения рассчитанных за несколько периодов коэффициентов сравниваются между собой и определяются их тенденции (тренды – направленность изменений).
Для примера покажем способы расчета отдельных финансовых коэффициентов, используемых в вертикальном анализе финансового состояния предприятия (табл. 13.3, 13.4). В табл. 13.2 приведены условные обозначения, которые используются при описании последующих аналитических показателей (коэффициентов) финансового положения.
287
Таблица 13.2 Условные обозначения сводных показателей
по статьям бухгалтерского баланса для анализа финансового положения организации
Условное |
|
Способ расчета по |
|
Наименование |
строкам |
||
обозначение |
|||
показателя |
бухгалтерского |
||
показателя |
|||
|
баланса |
||
|
|
||
F |
Основные средства и прочие |
Итог раздела I |
|
внеоборотные активы |
|||
|
|
||
|
|
|
|
ТА |
Текущие (оборотные) активы |
Итог раздела II |
|
|
|
|
|
|
|
Из раздела II – |
|
Z |
Запасы и затраты |
сумма строк |
|
|
|
«запасы» и «НДС» |
|
Ra |
Денежные средства и расчеты |
Итог раздела II |
|
|
|
минус «Z» |
|
|
Денежные средства, |
Сумма |
|
d |
денежные эквиваленты |
соответствующих |
|
|
и финансовые вложения |
строк |
|
ra |
Расчеты и прочие оборотные |
Ra – d |
|
|
активы |
|
|
Ис |
Источники собственных |
Итог раздела III |
|
|
средств (капитал и резервы) |
|
|
K |
Кредиты, заемные средства, |
Сумма итогов |
|
расчеты и прочие пассивы |
разделов IV и V |
||
|
|||
|
|
|
|
Kt |
Краткосрочные кредиты |
Раздел V, строка |
|
|
и займы |
«займы» |
|
KT |
Долгосрочные кредиты |
Итог раздела IV |
|
|
и займы |
|
|
Ko |
Ссуды, займы |
Из формы прило- |
|
и задолженности, |
жение к балансу |
||
|
не погашенные в срок |
(№ 0710005) |
|
Rp |
Расчеты и прочие пассивы |
Итог раздела V минус |
|
|
|
строка «займы» |
|
ВБ |
Валюта баланса (баланс) |
Итог актива |
|
(пассива) |
|||
|
|
288
Обычно начинают анализ платежеспособности с определения величины собственных оборотных средств (СОС) в распоряжении предприятия. Этот абсолютный показатель характеризует общую или предварительную платежеспособность предприятия (ПЛо):
СОС = ПЛо = ТА – К = Ис – F. |
(13.1) |
Если значение платежеспособности на конец года возрастает (ПЛокг > ПЛонг), то платежеспособность организации укрепляется. Оба полученных значения нужно сравнить с минимальным значением платежеспособности, которое принимают на уровне рекомендаций Минфина РФ – собственных оборотных средств у предприятия во избежание банкротства должно быть не менее 10 % от всех оборотных средств (0,1 · ТА). Этот показатель еще называют коэффициентом обеспеченности собственными оборотными средствами.
При оценке финансового положения рассчитывают также различные коэффициенты, характеризующие, например, ликвидность и финансовую устойчивость предприятия.
Ликвидность – это способность оборотных средств превращаться в наличность, необходимую для нормальной хозяйственной деятельности и своевременного выполнения организацией платежей по своим обязательствам. В табл. 13.3 показаны коэффициенты ликвидности.
Значение этих показателей интересует банки, поставщиков и инвесторов при заключении сделок с анализируемой организацией. Если Ккл < 1 – организации нечем покрыть внешние обязательства, если Ккл = 1 – у организации нет свободы (маневра) в хозяйственной деятельности, если Ккл намного больше единицы, соотношение считают ненормальным – организация пользуется дорогостоящими собственными активами. Ксл характеризует немедленную способность организации погасить свои обязательства. По значениям последних трех коэффициентов (п. 3–5 табл. 13.3) судят о финансовой состоятельности или кредитоспособности предприятия.
289