Девизиональная организационная структура управления

1. Схема девизиональной структуры управления

2. Достоинства и недостатки структуры

1. Рост организации, диверсификация ее деятельности, усложнение взаимоотношений с внешней средой требуют изменения структуры управления. Конкуренция заставляет руководителей все больше кон­центрировать внимание и усилия на конечных результатах, прежде всего на продукции, удовлетворяющей рынок. С этой целью был разработан новый подход к формированию структуры управления, названный девизиональным (от англ. division 'отделение').

Ключевыми фигурами в управлении организациями с девизиональной структурой становятся руководители производственных под­разделений (рис. 5).

Руководитель

Кадры

Планирование

Финансы

НИОКР

Дивизион 1

Завод телевизоров

Дивизион 2

Завод радиоприёмников

Снабжение

Производство

Снабжение

Производство

Бухгалтерия

Цех №1

Цех №2

Бухгалтерия

Цех №1

Цех №2

Планирование

Цех №3

Цех №4

Планирование

Сбыт

Сбыт

Рис.5

Дивизионы могут строиться по продукту, по региону, по потреби­телю (клиенту), по рынку сбыта.

2. Достоинства и недостатки кратко охарактеризовать можно следу­ющим образом.

Достоинства: обеспечение более тесной связи с потребителями; существенно ускоряется реакция на изменения во внешней среде.

Недостатки: рост иерархии вследствие формирования проме­жуточных структур (уровней, звеньев), что усложняет коорди­нацию работ; рост затрат на содержание аппарата управления; снижение контролируемости выполнения принятых управлен­ческих решений

Матричная структура управления

1. Организационные структуры управления органи­ческого типа

2. Схема матричной структуры управления

3. Достоинства и недостатки матричной структуры

1. Структуры органического типа целесообразны, когда имеется слож­ное и динамичное внешнее окружение (например, организация по разработке и производству телевизионной техники). К структурам органического типа относятся проектные структуры управления, бригадные, матричные и ряд других.

Проектная структура — структура, нацеленная на обеспече­ние эффективного управления параллельным выполнением в организации ряда крупных проектов или работ (освоение новой продукции, модернизация производства и т. д.). Все полномо­чия и права распорядительства интеллектуальными, материаль­ными и трудовыми ресурсами по проекту сосредоточиваются у одного лица — руководителя проекта. Такая структура позволя­ет реализовывать преимущества единства организации работ и единоначалия.

Бригадная структура является одной из разновидностей струк­тур органического типа. Ее основу составляет бригадная форма орга­низации труда и производства, получившая в последнее время наи­более полное использование благодаря следующим факторам:

• ускорение процессов обновления продукции и технологий;

• ориентация организации на небольшие по емкости рынки;

• повышение требований к качеству обслуживания потребителя и времени выполнения заказов.

3. Матричная структура является структурой, в которой сочетают­ся преимущества механистических и органических структур управ­ления. Такая структура помогает решать проблемы координации и связывать воедино деятельность звеньев базовой структуры и вре­менных групп

Матричная структура представляет собой решетчатую организаци­онную схему, построенную на принципе двойного подчинения ис­полнителей. При матричной структуре персонал функциональных подразделений, оставаясь в их составе и подчинении, обязан так­же выполнять указания руководителей проектов или специальных штабов, советов и т. п., которые образуются для руководства от­дельными разработками, проведением специальных работ (рис. 6).

3. Матричная структура управления сохраняет преимущества как ли­нейно-функциональной, так и проектной структур. Она нацелена на взаимную согласованность работы всех подразделений органи­зации для достижения целей различных проектов. Это упрощает координацию выполнения работ и создает предпосылки для наи­более квалифицированного исполнения отдельных функций. Струк­тура обладает значительной гибкостью, поскольку упрощается пе­рераспределение персонала для выполнения первоочередных ра­бот.

К недостаткам матричной структуры управления можно отне­сти то, что при реализации работ создаются отношения двойного , подчинения исполнителей. В результате усложняется механизм уп­равления и возникает опасность появления противоречивых управ­ленческих ситуаций. Кроме того, при матричной структуре время от времени обнаруживается дефицит или недогрузка функциональных исполнителей

Руководитель

Функциональное подразделение по функции Ф1

Функциональное подразделение по функции Ф2

Функциональное подразделение по функции Ф3

Исполнительные подразделения

Исполнители проекта П1

Исполнители проекта П1

Исполнители проекта П1

По проекту П1

Руководитель проекта П1

Руководитель проекта П3

Исполнители проекта П2

Исполнители проекта П2

Исполнители проекта П2

По проекту П2

Руководитель проекта П3

Исполнители проекта П3

Исполнители проекта П3

Исполнители проекта П3

По проекту П3

Рис. 6