Завдання 2
На основі таблиці Викладачі створіть звіт із групуванням даних по посадах.
Технологія роботи
Для створення звіту:
відкрийте вкладку Отчеты і клацніть по кнопці <Создать>;
у вікні, що відкрилося, виберіть пункт Мастер отчетов;
клацніть по значку списку, що розкривається, у нижній частині вікна;
виберіть зі списку, що з'явився, таблицю Викладачі;
клацніть по кнопці <ОК>. У вікні, що з'явилося, виберіть поля, що будуть присутні у формі. В. даному прикладі присутніми будуть усі поля з таблиці, тому клацніть по кнопці
.клацніть по кнопці <Далее>;
у вікні, що з'явилося, присутній перелік полів. Переведіть виділення на поле «Посада»;
клацніть по кнопці
.
У такий спосіб ви задаєте угруповання
даних за посадою;клацніть по кнопці <Далее>;
параметри вікна, що з'явилося, залишимо без змін, тому клацніть по кнопці <Далее>;
у вікні, що з'явилося, виберіть стиль оформлення звіту;
клацніть по кнопці <Далее>;
у вікні, що з'явилося, уведіть назву звіту Викладачі;
клацніть по кнопці <Готово>. На екрані з'явиться сформований звіт;
перегляньте, а потім закрийте звіт.
Самостійно
Створити запит «Посада» на вибірку з параметром, у якому повинні відображатися Прізвища, імена, посади викладачів, а як параметр задайте посаду викладача і виконайте цей запит для посади ДОЦЕНТ. Покажіть результати викладачеві. Потім додати в запит Телефон і виконати запит для посади Асистент.
Створити звіт «Аналіз заробітної плати» із групуванням даних по зарплаті, у якому запису усередині співпадаючих значень зарплати були б відсортовані по зростанню. У звіт включити такі поля: код, прізвище, ім'я, по батькові, зарплата, посада, телефон.
Контрольні питання
Що таке звіт, для чого він використовується?
Опишіть докладно створення звіту за допомогою Майстра?
Що таке «Группировка» записів, в яких випадках її доцільно використовувати?
Які бувають «Интервалы группировки»?
Для чого використовується кнопка «Итоги»?
Створення звіту за допомогою конструктора?
Зміна розмірів звіту і його розділів?
Яким чино можливо додавати вираження, що обчислюються, у форми і звіти?
Панель інструментів конструктора?
Опишіть порядок створення підпорядкованих форм (ієрархічних)?
Література
Клименко О.Ф. Головко Н.Р., Шарапов О.д. Інформатика та комп’ютерна техніка: Навч. методич. посібник - / за заг. ред. О.Д. Шарапова. – К.: КНЕУ, 2002. – 534 с.
Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2003. – 640с.
Куправа Т.А. Создание и программирование баз данных средствами СУБД. – М.: Мир, 1991.
Лабораторний практикум з інформатики та комп’ютерних технологій /В.В. Браткевич, І.О. Золотарьова, В.Є. Климнюк, І.О. Пушкар/За ред. О.І. Пушкаря: Навчальний посібник.-Х.: Видавничий дім «ІНЖЕК», 2003. – 424с.
Методичні вказівки до проведення лабораторних робіт Обробка даних за допомогою системи управління базами даних ACCESS” з дисциплін для студентів усіх спеціальностей. Заняття №2 – “Формування запитів на вибірку. Створення звітів із групуванням даних” / М. О. Дурман, С. В. Вишемирська, О. Є. Огнєва. – Херсон, ХДТУ, 2004.