Контрольні питання
1. Назвіть призначення електронних таблиць?
2. Яким образом запускається програма Mіcrosoft Excel?
3. Основні поняття електронних таблиць (осередок, адреса осередку, аркуш, робоча книга, що таке комірка або чарунок, імена стовпців, імена рядків, )
4. Які типи даних використаються в електронних таблицях?
5. Назвіть склад і призначення стандартних елементів вікна Mіcrosoft Excel.
6. Якими способами можна вибрати команду в меню?
7. Перелічите основні елементи вікна документа і їхнє призначення.
8. З яких секцій складається рядок формул?
Література
С.В.Глушаков, А.С. Сурядный, Т.С. Хачиров. Учебный курс. Домашний ПК.-Харьков: Фолио, 2004.-495 с.
Лабораторний практикум з інформатики та комп’ютерних технологій /В.В. Браткевич, І.О. Золотарьова, В.Є. Климнюк, І.О. Пушкар/За ред. О.І. Пушкаря: Навчальний посібник.-Х.: Видавничий дім «ІНЖЕК», 2003. – 424с.
Евдокимов В. В. и др. Экономическая информатика. Учебник для ВУЗов. – СПб.: Питер, 1997.
Информатика. Базовый курс. 2-е издание / Под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2003. – 640с.
Клименко О.Ф., Головко Н.Р., Шарапов О.Д. Інформатика та комп’ютерна техніка: Навч.-метод. посібник / За заг. Ред.О.Д. Шарапова. – К.: КНЕУ, 2002. – 534с.
Методичні вказівки до проведення лабораторних робіт “Табличний процесор Excel for Windows” для студентів усіх спеціальностей. Заняття №1 – “Основні елементи електронної таблиці”/О.Є.Огнєва, О.Ф.Рогалський. – Херсон, ХНТУ, 2006.
Лабораторна робота №10 Тема : Умовний оператор в microsoft excel.
Мета: Засвоїти теоретичні відомості про умовний оператор в MICROSOFT EXCEL, виконати завдання та відповісти на контрольні питання.
У ряді завдань залежно від отриманих результатів доводиться виводити на екран різні повідомлення. У більш загальному випадку залежно від вихідних даних і проміжних результатів доводиться міняти алгоритм розрахунків (використовувати різні формули). Подібний вибір в електронній таблиці Excel досягається застосуванням логічної функції ЕСЛИ – повертає одне значення, якщо задана умова при обчисленні дає значення ИСТИНА, і інше значення, якщо ЛОЖЬ.
Функція ЕСЛИ використовується при перевірці умов для значень і формул.
Синтаксис ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)
Лог_выражение – це будь-яке значення або вираження, що приймає значення ИСТИНА або ЛОЖЬ. Наприклад, A10=100 – це логічне вираження; якщо значення в чарунці A10 дорівнює 100, то вираження приймає значення ИСТИНА. У противному випадку – ЛОЖЬ. Цей аргумент може бути використаний у будь-якому операторі.
Значение_если_истина – це значення, що вертається, якщо лог_выражение дорівнює ИСТИНА. Наприклад, якщо цей аргумент – рядок «У межах бюджету» і лог_выражение дорівнює ИСТИНА, тоді функція ЕСЛИ відобразить текст «У межах бюджету». Якщо лог_выражение дорівнює ИСТИНА, а значение_если_истина порожньо, то вертається значення 0. Щоб відобразити слово ИСТИНА, необхідно використовувати логічне значення ИСТИНА для цього аргументу. Значение_если_истина може бути формулою.
Значение_если_ложь – це значення, що вертається, якщо лог_выражение дорівнює ЛОЖЬ. Наприклад, якщо цей аргумент – рядок «Перевищення бюджету» і лог_выражение дорівнює ЛОЖЬ, то функція ЕСЛИ відобразить текст «Перевищення бюджету». Якщо лог_выражение дорівнює ЛОЖЬ, а значение_если_ложь опущена (тобто після значение_если_истина немає крапки з комою), те вертається логічне значення ЛОЖЬ. Якщо лог_выражение дорівнює ЛОЖЬ, а значение_если_ложь порожньо (тобто після значение_если_истина стоїть крапка з комою з наступною закриваючою дужкою), то вертається значення 0. Значение_если_ложь може бути формулою.
Примітка:
До 7 функцій ЕСЛИ можуть бути вкладені друг у друга як значення аргументів значение_если_истина й значение_если_ложь для конструювання більш складних перевірок.
Коли значення аргументів значение_если_истина й значение_если_ложь обчислені, функція ЕСЛИ повертає отримане значення.
Якщо один з аргументів функції ЕСЛИ є массивом, при виконанні функції ЕСЛИ обчислюються всі елементи масиву.
Microsoft Excel пропонує додаткові функції, які можна застосовувати для аналізу даних з використанням умов. Наприклад, для обчислення числа появ текстового рядка або числа в діапазоні чарунок використовуйте функцію СЧЁТЕСЛИ. Для обчислення суми значень, що попадають в інтервал, заданий текстовим рядком або числами, використовуйте функцію СУММАЕСЛИ.
Наприклад:
В чарунках стовпчика А (А2:А20) набрані оцінки по 12-бальній системі. Треба обчислити середній бал і віддрукувати залежно від результату «Середній бал >6» або «Середній бал <=6». Для рішення завдання помістимо в яку-небудь чарунку формулу:
=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(А2:А20)>6; "Середній бал >6"; "Середній бал <=6")
Функція ЕСЛИ може використовуватися в аргументах інших логічних функцій, якщо потрібно створити більш ніж двоальтернативную розвилку.
Наприклад:
В чарунці А2 набрана оцінка по 12-бальній системі. Варто віддрукувати «Відмінно», якщо оцінка 10 балів і вище, «Добре» – 7-9 балів, «Задовільно» – 4-6 балів, «Знання слабкі» – менше 4 балів. Для рішення завдання помістимо в яку-небудь чарунку формулу:
=ЕСЛИ(А2>6;ЕСЛИ(А2>9;"Відмінно";"Добре");ЕСЛИ(А2>3;"Задовільно";"Знання слабкі"))
При подібному вкладенні операторів важливим є «баланс дужок» (тобто для кожної відкриваючої дужки є відповідна закриваюча). Для зручності контролю балансу дужок у редакторському рядку у верхній частині таблиці вони представлені різними кольорами.
Рис. 1. Логічний оператор в «Майстрі формул»
У випадку використання «Мастера формул»,значення «ИСТИНА» або «ЛОЖЬ» у логічному вираженні показуються відразу при наборі формули (рис. 8).